В статье описывается предназначение, перечень данных и инструментарий документа «Отчет по мерчандайзингу».
Применение документа «Отчет по мерчандайзингу»
для отображения средних значений:
- о количестве товаров в торговых точках;
- о суммах товаров в торговых точках;
- о долях полки и фейсах товаров на витринах в торговых точках.
и точных значений:
- об остатках товаров в торговых точках;
- о количестве товаров в пути в торговые точки;
- об окончании срока годности товаров в торговых точках.
Предназначение документа «Отчет по мерчандайзингу»
Анализ продвижения товаров конкретных производителей и поставщиков, подразделений, Агентов, либо всего товарооборота.
Использование данных для других аналитических отчетов и справок.
Чтобы открыть «Отчет по мерчандайзингу» перейдите в раздел «Планирование и контроль» → «Отчет по мерчандайзингу» в разделе «Отчеты».
Внешний вид
Окно отчета содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления.
Настройки
Первоначально требуется заполнить настройки отображения данных в документе «Отчет по мерчандайзингу». Доступно два варианта:
Поиск
Чтобы найти определенный текст в отчете нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
«Развернуть все группы»
Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» .
«Свернуть все группы»
Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» .
«Вычислить сумму чисел выделенных ячеек»
Чтобы суммировать определенные числовые значения в отчете, кликните мышью в нужных строках:
- несколько ячеек, идущих подряд − выделите начальную строку и при нажатой клавише «Shift» выберите конечную;
- несколько ячеек, идущих не подряд − выделите начальную строку и при нажатой клавише «Ctrl» выберите следующую.
Затем нажмите кнопку «Вычислить сумму чисел выделенных ячеек» , откроется окно «Показатели выделенных ячеек», и отобразятся результаты:
- Сумма
- Количество
- Минимум
- Максимум
- Всего ячеек
После просмотра вычислений, нажмите кнопку «Закрыть», сохранение не предусмотрено.
«Печать результата отчета»
Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
«Предварительный просмотр документа перед печатью»
Для предварительного просмотра нажмите кнопку «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
«Сохранить результат отчета в файл»
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice, нажмите кнопку «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
«Отправить отчет по электронной почте»
Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопку «Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:
- Отправить сейчас
- Создать рассылку отчетов
- Включить в существующую рассылку отчетов