Заказы
Документ «Заказ» предназначен для оформления заказа на поставку товара клиенту в определенную торговую точку. Документ «Заказ» является основным документом приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля».
Разделы
Окно документа «Заказ» состоит из двух вкладок: «Основные» и «Товары».
Основные
На вкладке «Основные» отображается вся информация о документе «Заказ», кроме информации о товарах.
«Заказ (_) № _______ от _____» — название документа, его статус (если документ новый или проведен), номер документа, а также дата и время его создания или сохранения.
«Дата» — указывается дата и время создания документа. В зависимости от настроек в ЦБД поле может не отображаться.
«Организация» — указывается организация, от имени которой оформляется заказ на поставку товаров. Значение выбирается из выпадающего списка справочника «Организации».
«Контрагент» — клиент, для которого оформляется заказ на поставку товаров. Значение выбирается из справочника «Клиенты и маршруты», где нажатием по нужному контрагенту необходимо выбрать его в документ. После этого в поле «Контрагент» отобразится наименование выбранного контрагента, а в поле «Торговая точка» будет подставлена первая торговая точка выбранного контрагента, если таковая имеется, и отобразится ее наименование.
«Торговая точка» — указывается торговая точка, в которую необходимо осуществить поставку заказанных товаров. Значение выбирается из выпадающего списка, который заполняется из справочника «Торговые точки». Поле доступно для заполнения, если заполнено поле «Контрагент». В зависимости от настроек учетной системы поле может не отображаться.
«Тип цены» — указывается тип цены, который будет использоваться в заказе. Значение выбирается из выпадающего списка. В зависимости от настроек учетной системы при изменении типа цены пользователю может быть выведено сообщение: «Пересчитать цены в соответствии с выбранным типом цен?», иначе пересчет будет производиться без запроса. Поле является обязательным для заполнения. При выборе значений в полях «Партнер«, «Контрагент» и «Договор», в поле «Тип цены» указывается тип цены, указанный для контрагента, торговой точки или договора соответственно. В зависимости от настроек в ЦБД изменение типа цены может быть запрещено.
«Скидка» — указывается скидка для текущего заказа. Поле доступно для редактирования, если включена соответствующая настройка в ЦБД. Значение скидки может быть заполнено автоматически в зависимости от значений, указанных в полях «Контрагент», «Торговая точка» и «Договор».
«Склад» — указывается склад, с которого следует отгрузить товар по данному заказу. Значение выбирается из выпадающего списка. По умолчанию в поле проставляется склад, указанный в константе «ОсновнойСклад» (выгружается из ЦБД).
При использовании многоскладского учета основной склад не выгружается в МУ, если он не был указан в учетной системе. Значение по умолчанию — «Не указан».
«Сумма (руб.)» — отображается итоговая сумма заказа.
«Дата доставки» — указывается дата и время, когда товары должны быть доставлены в торговую точку. Значение данного поля может быть рассчитано автоматически в зависимости от настроек из ЦБД.
«Вес» — отображается вес товаров. Если в табличной части документа присутствуют товары, для которых указан вес, отображается суммарный вес всех таких товаров.
«Мерчендайзинг» — выбирается документ «Мерчендайзинг». Данные из выбранного документа отображаются в окне подбора товара. Для выбора доступны документы, наименования контрагента и торговой точки которых соответствуют указанным значениям в полях «Контрагент» и «Торговая точка». Поле может заполняться автоматически при подборе товара (при нажатии кнопки 
(«Подбор») в закладке «Товары», автоматически создается документ «Мерчендайзинг»), если в настройках учетной системы включена соответствующая настройка.
«Категория» — указывается категория заказа. Значение выбирается из списка, в котором необходимо выбрать нужную категорию. Поле является необязательным для заполнения.
«Комментарий» — в поле может быть указана какая-либо дополнительная информация по заказу или комментарий пользователя.
«Координаты» — отображаются координаты (широта и долгота) местоположения, где создавался документ. Дополнительно могут быть отображены дата и время определения координат, в случае если координаты были взяты из данных по GPS-трекингу (регулируется настройками из ЦБД).
«Расстояние до торговой точки» — отображается оставшееся расстояние до торговой точки при создании документа. Позволяет торговому агенту контролировать расчет оставшегося расстояния. Документ «Заказ» включается в расчет пройденных расстояний агентов.
«Дата координат» — отображаются дата и время снятия координат для документов.
«Точность координат» — погрешность определения координат, например, 5 м.
«Источник координат» — источник определения координат, например, GPS.
Товары
На вкладке «Товары» отображается список товаров, указанных в заказе. При создании нового документа «Заказ» этот список пуст. В списке товаров отображаются следующие колонки:
«№» — порядковый номер товара.
«Код»/«Артикул» — код или артикул товара в справочнике «Номенклатура». Колонка отображается в зависимости от настроек в ЦБД.
«Номенклатура» — наименование товара в справочнике «Номенклатура».
«Характеристика» — наименование характеристики, установленной для товара. Колонка может не отображаться в зависимости от настроек учетной системы.
«Кол-во» — количество единиц товара, введенное в документ. Значение колонки можно редактировать, для этого следует нажать на колонку для нужного товара. При этом открывается окно ввода количества.
«Цена» — цена единицы товара. Если на товар в ЦБД установлена персональная цена для контрагента, торговой точки или договора, то в колонке отображается персональная цена для выбранного в документе контрагента, торговой точки или договора.
В зависимости от наличия соответствующих прав, установленных администратором в учетной системе, у пользователя может быть доступна возможность изменения цены на товар. В случае если цена была изменена пользователем, то она будет сохранена в рамках одного документа. Вернуть исходную цену на товар можно, воспользовавшись контекстным меню. Для этого необходимо нажать и удерживать нажатие на поле «Цена» в окне установки цены и, на вопрос в диалоговом окне «Установить исходную цену на товар?», подтвердить действие выбором варианта «Да».
При использовании многоскладского учета, когда одна номенклатурная позиция может быть добавлена в табличную часть документа с разных складов, изменение цены номенклатурной позиции будет производиться для каждого склада индивидуально.
«Цена исх.» — отображается исходная цена товара при использовании минимальных типов цен. Исходная цена − цена, которая не применилась в расчетах цены товара, так как исходная цена товара с учетом скидки оказалась ниже минимальной цены, указанной в ЦБД. В таком случае исходная цена подсвечивается красным цветом. Колонка «Цена исх.» отображается в зависимости от настроек, выставленных в учетной системе.
«Сумма» — стоимость товара.
«Цена со скидкой» — в строке указывается цена за единицу товара с учетом скидки.
«Скидка» — значение скидки в процентах, установленная для товара. Если на товар в ЦБД установлена персональная скидка для контрагента, торговой точки или договора, то в колонке отображается персональная скидка для выбранного в документе контрагента, торговой точки или договора. Колонка отображается в зависимости от настроек в учетной системе.
«Сумма скидки» — сумма скидки на товар. Колонка отображается в зависимости от настроек в ЦБД.
«Ставка НДС» — значение ставки НДС в процентах. Отображение колонки зависит от использования НДС в договоре или организации (если договоры не используются в ЦБД), указанных в документе. Если для указанного договора или организации НДС не используется, колонка не отображается.
«Сумма НДС» — значение суммы НДС. Если для выбранной в документ организации НДС не используется, колонка не отображается.
«Всего» — итоговая стоимость товара, с учетом скидки (если используется скидка) и НДС. Если НДС в документе не используется, колонка не отображается.
«Склад» — название склада, из которого товар был перенесен в заказ. Колонка доступна в случае, если в настройках учетной системы включен многоскладской учет.
Если основной склад не указан в ЦБД, то время подбора номенклатуры автоматически выбирается склад с наличием номенклатуры.
«Тип цены» — название типа цены для товара из справочника «Типы цен». При подборе товара, возможно, установить тип цены для каждой единицы товара. Для этого необходимо воспользоваться контекстным меню списка товаров. Возможность редактирования определяется настройкой «Запретить изменение типа цены».
Контекстное меню вкладки «Товары» содержит следующие пункты: «Отображать исходную цену», «Автозаполнение», «Изменить ширину колонок». Об изменении высоты строк и ширины колонок таблиц читайте в статье «Общие приемы работы».
Читайте также: