...
Чтобы открыть справочник «Рассылки отчетов» откройте, нажмите в правой панели меню на раздел «Нормативно-справочная информация» → «Рассылки отчетов».
...
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника:
«Наименование» – полное название рассылки или группы рассылок;
«Подготовлена» – статус готовности рассылки к выполнению в виде флажка зеленого цвета. Неподготовленные рассылки не будут выполнены;
«Последний запуск» – дата и (или) время последнего запуска рассылки. В этом же поле выводится значок значок в виде красного круга
, если рассылка прошла неудачно, и значок в виде зеленого круга 
, если рассылка прошла успешно.«Расписание» – установленное расписание рассылки, представленное в виде текста.
«Успешный запуск» – время последнего успешного запуска рассылки.
«Ответственный» – пользователь, во время сеанса которого была создана рассылка отчетов.
«Состояние» – результат последнего запуска рассылки отображается в значении «Выполнена» или «Не выполнена».
«Архивировать» – статус, если в рассылке был установлен флажок в поле «Архивировать в ZIP» на вкладке «Дополнительно».
«Кому» – адрес электронной почты пользователя, которому отправляется рассылка.
«Почтовый адрес» – вид отправления.
«Ссылка» – наименование рассылки для получателей.
...
- В верхней части окна справочника «Рассылки отчетов» нажмите кнопку «Создать» и откроется , Откроется окно «Рассылка отчетов (создание)».
- В поле «Наименование» заполните близким по смыслу к назначению рассылки название, например, Для супервайзеров.
- В поле «Подготовлена» установлен флажок по умолчанию, и в случае необходимости просмотра, редактирования элемента справочника , либо проверки, нажмите кнопку «Сохранить» и отключите флажок. Тогда можно редактировать данные в полях формы, и рассылка не будет производится, пока статус готовности снова не будет включен.
...
- В поле «Отправлять» нажмите кнопку выбора и укажите нужное значение:
- «Отчеты указанным получателям» (по умолчанию) – одинаковые отчеты отправляются одновременно всем получателям. Для этого вида рассылки отчетов предусмотрена не только отправка по электронной почте, но и возможность публикации сформированных отчетов в папке файлов программы, в сетевом каталоге или на сайте FTP.
- «Свой отчет для каждого получателя» – используется, если нужно персонализировать содержимое отправляемых отчетов по каждому получателю. В настройках отборов отчетов появляется возможность указать получателя рассылки. Таким образом, для каждого получателя будет сформирован собственный отчет с отбором по этому получателю.
- «Только мне (личная рассылка автора)» – отчеты получает по почте только пользователь, создавший эту рассылку (автор). Личные рассылки видны только автору.
...
- В поле «Получатели» установите значение «Пользователи».
- Заполните необходимые параметры на вкладках:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
В верхней части вкладки «Отчеты» находятся системные кнопки управления для добавления, предварительного просмотра, удаления или перемещения отчетов в списке. Ниже отображается поле с наименованием отчетов для рассылки, под которым размещено в поле «Настройки отчета».
Для выбора отчетов нажмите кнопку «Подобрать» и откроется «Подобрать», Откроется окно «Отчеты», где с левой стороны отображаются разделы, а с правой стороны - находится список отчетов, которые можно добавить в рассылку, нажав кнопку «Выбрать».
Затем необходимо для каждого отчета в поле «Настройки отчета» с помощью флажков выбрать нужные настройки и указать значения в табличной части. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Для автоматической отправки отчетов с некоторым интервалом или в некоторые дни недели на вкладке можно описать, по каким дням, и в какое время программа должна отправлять эту рассылку. На основании каждой рассылки отчетов в программе формируются одноименные регламентные задания «Рассылка отчетов».
Также имеется возможность автоматического составления расписания с помощью кнопки «Заполнить по шаблону». Выберите нужное наименование шаблона в списке, например, «В первый день месяца» и расписание заполнится автоматически.
|
...