В статье описывается назначение и перечень данных в справочнике «Пользователи».
В справочнике «Пользователи» отображаются все пользователи, которые работают с программой. Записывать пользователей в справочник может как Администратор, так и ответственный за список внешних пользователей.
Ответственный за список (с правом добавления новых пользователей) может:
- выполнять ограниченное ведение списка пользователей и настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором;
- редактировать списки «Пользователи» и «Группы пользователей».
Пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус «Подготовлен». Администратор программы может отобрать таких пользователей по данному признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в программу.
После того как Администратор разрешит вход в программу, ответственный за список не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу.
Вход в программу разрешает только Администратор.
Всем пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык программы и контактная информация.
В распределенной информационной базе вход в программу настраивается отдельно для каждой из информационных баз программы.
Чтобы открыть справочник, нажмите в левой панели меню раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Далее нажмите ссылку «Пользователи». Откроется окно справочника «Пользователи».
Внешний вид
В верхней части окна справочника находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с одной колонкой «Наименование».
Команды для работы со списком пользователей доступны:
- в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши.
- В меню при нажатии кнопки «Еще».
Создание нового пользователя
Для добавления нового пользователя нажмите кнопку «Создать» в верхней части окна. Откроется окно «Пользователь (создание)».
После заполнения и сохранения всех необходимых данных пользователя, запись сразу появляется в справочнике «Пользователи».
Для отображения недействительных пользователей (уволенных, удаленных) параметр в нижней части окна слева «Показывать недействительных пользователей» следует включить (по умолчанию флажок выключен).
Группировка пользователей
В случае большого количества пользователей список может быть сгруппирован. Например, группы пользователей можно использовать для ведения структуры подразделений компании. Это ускоряет настройку прав доступа - можно настроить их одновременно нескольким пользователям, которые выполняют сходные функции.
Если в программе разрешено использовать группы пользователей, список состоит из двух частей: в левой части необходимое количество групп, в правой - список пользователей выделенной группы. По умолчанию текущей является группа «Все пользователи», т.е. видны все пользователи программы.
Чтобы создать группу пользователей, нажмите кнопку «Создать группу пользователей» 
в верхней части окна.
Один и тот же пользователь может одновременно входить в разные группы. Включить пользователя в группу можно разными способами:
1. При создании пользователя можно сначала выбрать группу, затем нажать кнопку «Создать».
2. Для добавления в группу большого числа пользователей можно открыть окно группы и нажать кнопку «Подобрать». Откроется окно «Подбор участников группы пользователей», состоящее из трех частей:
- Группы пользователей
- Пользователь в группе
- Выбранные пользователи и группы
Перемещайте пользователя в группы, используя системные кнопки.
3. Выделите пользователя в списке, выполните команду меню «Еще» → «Назначить группы», с помощью флажков включите его в одну или несколько групп. Также можно найти эту команду в контекстном меню.
4. Перетащите одного или нескольких пользователей мышью в нужную группу. Откроется системное окно, подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Да».
Для использования этой возможности флажок «Показывать пользователей нижестоящих групп» необходимо отключить.
