Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

После загрузки Файла внешней обработки, откроется окно «Предупреждение безопасности», нажмите кнопку «Да», для продолжения работы.

Внешний вид

Окно обработки содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления. 

...

При наличии не сопоставленных данных на соответствующей вкладке отображается значок «(warning)».

Дистрибьютор

Поле в верхней части окна обработки отображает наименование компании – дистрибьютора автоматически, если код дистрибьютора был указан в обработке «Выгрузка данных для поставщика».

Note

Поле остается пустым, если код дистрибьютора не соответствует ни одному элементу справочника «Подразделения и дистрибьюторы». Код дистрибьютора можно указать вручную.

Image Modified

Настройки

Первоначально требуется заполнить общие настройки загрузки данных. В верхнем правом углу окна нажмите кнопку «Настройки», и откроется окно «Настройки загрузки данных от дистрибьютеров», необходимо заполнить поля:

Каталог обмена - указать путь на локальном компьютере, либо на сервере, определяющий, куда будут загружаться файлы с данными.

Параметры загрузки – выбрать нужные параметры загрузки. Доступно:

  • «Загружать все данные без сопоставления». Документ будет загружаться с указанием только номенклатуры дистрибьютора. Для загружаемой номенклатуры при этом коэффициент единицы измерения будет равен 1.
  • «Загружать частично данные, с предварительным сопоставлением». В документе будут пропущены не сопоставленные товары.
  • «Загружать только документы, где все позиции сопоставлены». Документы с не сопоставленными товарами не будут загружаться.

...

Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Загрузка данных дистрибьютера

Вкладка «Данные»

Нажмите кнопку «Открыть файл», и появится окно выбора местонахождения файла:

...

Чтобы сохранить полученные данные в системе «Управление дистрибуцией», нажмите кнопку «Загрузить данные».

Сопоставление элементов справочников

Доступно 2 сценария сопоставления элементов справочников:

...

Expand
titleПринцип обновления данных

Вкладка «Принцип обновления данных» отображает в первой колонке таблицы наименование компании дистрибьютера. Карточка дистрибьютера из справочника открывается, если кликнуть в строке наименования мышью. Для добавления данных нового дистрибьютера нажмите кнопку «Добавить», откроется окно «Дистрибьютеры».

Вторая колонка таблицы содержит настройки автосопоставления справочников. Для загрузки данных каждого дистрибьютера необходимо выбрать нужные позиции:

  • Контрагенты
  • Торговые точки
  • Сотрудники

Флажки в колонке «Генерировать новые элементы» и «Обновлять элементы» должны быть включены напротив нужных элементов справочников. Для сохранения настроек нажмите кнопку «ОК».

В третьей колонке таблицы  находятся настройки FTP-соединения. Данные загружаются автоматически, если в обработке «Выгрузка данных для поставщика» дистрибьютером заполнены сведения для основного и резервного FTP-соединения.

Основной FTP

  1. FTP-сервер – адрес в сети, с которым осуществляется соединение;

  2. Пользователь - логин пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;

  3. Пароль - пароль пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;

  4. Каталог на FTP-сервере - путь в папку на локальном компьютере, либо на сервере;

  5. Пассивный режим - режим работы FTP-соединения. При активном режиме, флажок выбора включать не нужно.

  6. Проверить подключение - кнопка, при нажатии на которую будет произведена попытка подключения к FTP-серверу с указанными данными. Результат подключения отобразится в строке «Статус подключения» либо зеленым цветом - «Подключение установлено», либо красным - «Подключение не установлено».

Резервный FTP - аналогичные параметры, другого, резервного соединения.

Если параметры вносились вручную, либо были изменены, необходимо сохранить данные. Нажмите кнопку «Сохранить», и окно закроется.

...

Expand
titleНастройка автоматической загрузки данных по расписанию

  • Выберите пункт меню «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

  • Выберите раздел «Дополнительные отчеты и обработки».

  • Нажмите кнопку «Создать».

  • Нажмите «Продолжить» в диалоговом окне «Предупреждение безопасности».

  • Откройте каталог, содержащий файл внешней обработки «Download_data_from_distributors.epf».

  • Введите требуемое расписание для загрузки данных по продажам, остаткам и оплатам.

  • Сохраните регламентное задание – нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Теперь загрузка данных от дистрибьютеров будет происходить автоматически, по расписанию.

Внесение изменений

В ситуации, когда для ранее сопоставленного элемента меняется соответствие в учетной системе поставщика:

...