В статье описываются условия и требования подключения дистрибьютора к системе сбора данных по вторичным продажам в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Для настройки подключения не требуется привлекать IT-специалистов.
До подключения Дистрибьютора к системе сбора данных по вторичным продажам в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» необходимо:
- предоставить Дистрибьютору присвоенный пятизначный код. Заполнение верных символов является обязательным условием успешной настройки подключения, и позволяет идентифицировать файл с данными Дистрибьютора в системе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт»;
- предоставить Дистрибьютору параметры настройки соединения FTP-сервера для обмена данными;
- предоставить Дистрибьютору путь к каталогу (папка обмена), в который будут помещаться передаваемые данные, откуда будут загружаться файлы с данными для Поставщика;
согласовать период − за какое количество дней будет происходить выгрузка документов. Механизм подключения позволяет производить обмен данными регулярно − в автоматическом режиме, либо вручную − по запросу Поставщика;
согласовать будут ли внеплановые запросы на выгрузку определенных данных из учетной системы Дистрибьютора;
- определить какая аналитика по работе с данным Дистрибьютором требуется Поставщику:
- продажи товаров Поставщика по каждой торговой точке;
- продажи товаров Поставщика по каждому Агенту;
- остатки товаров Поставщика в общем либо по каждому складу Дистрибьютора.
Для подключения Дистрибьютора достаточно направить ему внешнюю обработку «Выгрузка данных для поставщика» и инструкцию в соответствии с его учетной системой:
- «1С: Управление торговлей, 10.3»;
- «1С: Управление торговлей, 11.Х»;
- «1С: Комплексная автоматизация, 1.0»;
- «1С: Управление производственным предприятием, 1.3»;
- «1С: Торговля и Склад, 9.2».
Не является препятствием значительные изменения типовой конфигурации «1С» у Дистрибьютора, поскольку механизм подключения и обработки данных опирается на первичные документы и объекты, которые присутствуют во всех типовых конфигурациях «1С».
Настройки подключения производятся непосредственно в обработке «Выгрузка данных для поставщика».
Механизм выгрузки данных внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» содержит набор различных фильтров, чтобы отправлять только нужные согласованные данные:
- Данные по продажам товаров Поставщика.
- Данные по остаткам товаров Поставщика на складе Дистрибьютора.
- Данные по оплатам и задолженности клиентов Дистрибьютора за товары Поставщика (по договоренности).
Даже если в одной накладной дистрибьютора присутствуют товары разных поставщиков, при выгрузке данных такой документ будет направлен соответствующему поставщику частично (только по его товарам).
Дистрибьютору не требуется производить никаких изменений справочников в учетной системе, поскольку в специализированном решении «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» имеется механизм сопоставления различий.