Info |
---|
В статье описывается предназначение, перечень данных и инструментарий документа «Мерчандайзинг». |
Документ «Мерчандайзинг» используется для сбора информации:
- о представленном ассортименте товаров в торговых точках;
- о выкладке товаров на витрине;
- об остатках товаров в торговых точках;
- о ценниках и ценах в торговых точках;
- о количестве товаров в пути к торговой точке.
Предназначение документа «Мерчандайзинг»:
- консолидирование данных для анализа и управления продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота.
Схема
Документ «Мерчандайзинг» в МТ →
Документ «Мерчандайзинг» в УД →
Данные о презентации товаров:
в отчете «Реестр мерчандайзинга»
в отчете «Отчет мерчандайзинга»
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Документ «Мерчандайзинг»
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг» перейдите в раздел «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг», и откроется журнал всех документов «Мерчандайзинг».
Внешний вид журнала
Окно журнала документов «Мерчандайзинг», загруженных из мобильного устройства, содержит табличную часть и кнопки управления.
В табличной части отображаются сведения из документа «Мерчандайзинг»:
Дата
Номер
Торговая точка
Сумма документа
Агент
Для каждого элемента табличной части доступно контекстное меню, которое открывается правой клавишей мыши.
Контекстное меню содержит пункты:
«Создать» — создать новый документ.
«Скопировать» — скопировать выбранный документ.
«Изменить» — изменить выбранный документ.
«Пометить на удаление/Снять пометку» — поставить или снять пометку на удаление.
«Установить период» — выбрать даты начала и окончания, для отображения документов нужного периода.
«Провести» — сохранить изменения документа в ИБ.
«Отменить проведение» — отменить сохранение и отображение документа в ИБ.
«Найти», Отменить поиск», Искать везде» — найти и отобразить нужные данные, либо отменить поиск.
«Копировать» — скопировать наименование нужного параметра в текстовом формате.
В журнале можно выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Мерчандайзинг» по контрагенту, торговой точке, и агенту.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
В поле выбора «Контрагент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Контрагенты». В журнале будут отображены документы только выбранного контрагента. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
В поле выбора «Торговая точка» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
В поле выбора «Агент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из выпадающего списка агентов. В журнале будут отображены документы только выбранного Агента. |
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг», в журнале дважды кликните мышью в выбранной строке. Документ содержит вкладки, ссылки и кнопки управления, для отображения нужной информации и редактирования.
В верхней части окна «Мерчандайзинг» находится панель управления. В центральной части находятся вкладки, где отображаются различные параметры:
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Здесь отображаются следующие данные:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Здесь отображается перечень товарных позиций, загруженных из мобильного устройства. Доступно отображение в колонках строки каждого наименования товара следующие значения:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Здесь отображаются сведения:
|
Чтобы перейти в режим «О документе», нажмите одноименную ссылку меню в верхней панели документа. Окно отображает геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства МЧ документе «Мерчандайзинг», содержит карту, информационный раздел, и кнопки управления.
Информационная часть отображает сведения документа «Мерчандайзинг»:
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Документ «Мерчандайзинг» позволяет мобильному сотруднику делать в мобильном устройстве фотографии, которые будут автоматически прикреплены к документу.
Чтобы просмотреть фотографии, нужно перейти в режим «Присоединенные файлы». Нажмите одноименную ссылку в меню верхней панели управления.
Окно «Присоединенные файлы» отображает файлы загруженные из мобильного устройства МЧ в документе «Мерчандайзинг», содержит табличную часть, и кнопки управления.
В табличной части отражаются сведения о загруженном файле:
«Наименование». Отображаются формат в виде графического символа и имя файла.
«Дата изменения». Отображаются дата и время создания файла, либо последнего изменения.
«Изменил». Если файл будет редактироваться в УД, будет записана информация о пользователе в данной строке, который внес изменения.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Нажмите кнопку «Просмотреть», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для просмотра изображений. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Нажмите кнопку «Редактировать», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для редактирования изображений. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Нажмите кнопку «Печать», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Нажмите кнопку «Отправить», и если ранее такой способ не использовался, откроется окно «Настройка учетной записи». После настройки, бланк письма сформируется автоматически, с уже имеющимся вложением данной фотографии. |
Создание документов «Мерчандайзинг» в ручном режиме
В ситуации, когда мобильный сотрудник посетил торговую точку без мобильного устройства, или возникли проблемы с передачей информации из мобильного устройства, возможно создать документ «Мерчандайзинг» непосредственно в УД.
Для создания нового документа «Мерчандайзинг» нажмите кнопку «Создать» в журнале документов и заполните поля формы.
Затем нажмите кнопку «Провести и закрыть». Доступны промежуточные варианты работы с документом:
«Записать». В случае необходимости просмотра и редактирования документа, либо проверки, до записи документа в реестр.
«Провести». Если нужно зафиксировать изменения без закрытия документа, например для просмотра другим пользователем.