4.8.3. Настройка дистрибуции

• Основная организация. Здесь указывается основная организация, которая будет по умолчанию отображаться при оформлении документов. Значение выбирается из справочника «Организации».

• Несколько организаций. Если в состав предприятия входит только одна организация, то флажок следует отключить. Если в одной информационной базе (ИБ) ведется учет нескольких организаций, флажок должен быть включен. 

• Подразделения предприятия. Чтобы открыть список подразделений, которые задействованы в системе документооборота, нажмите ссылку. Откроется список элементов справочника «Подразделения и дистрибьюторы». Для работы конфигурации данный справочник должен быть заполнен.

• Использовать контрагентов. Чтобы в формах оперативных документов было доступно поле «Контрагент», и справочник «Контрагенты» выгружался в МУ Агентов, флажок должен быть включен. 

• Использовать регистр связи торговых точек и контрагентов. Для установки гибких связей в данных из учетной системы между торговыми точками и контрагентами, флажок следует включить. Подробнее в статье «Настройка "Использовать регистр связи торговых точек и контрагентов"».
• Проверять ИНН контрагента. Чтобы при записи элемента справочника «Контрагенты» указанный ИНН проверялся на уникальность, флажок должен быть включен. 

• Использовать сегменты клиентов. Если необходимо объединять клиентов по определенным признакам (типу договоров, географии и пр.), то флажок следует включить.

• Карта. Для отображения отчетов, связанных с геолокацией бизнес-регионов, необходимо выбрать нужную картографическую базу.

• Регистрация в личном кабинете. Для регистрации учетной системы в Личном кабинете, нажмите ссылку. Откроется окно «Авторизация в “Личном кабинете”».

Заполните логин и пароль в соответствующих полях и нажмите ссылку «Перейти в “Личный кабинет”». Если вы не зарегистрированы, то заполните данные для входа после регистрации. Если включить флажок «Запомнить логин и пароль», при следующей авторизации поля «Логин» и «Пароль» будут автоматически заполнены указанными значениями. Подробное описание в статье Авторизация пользователя в «Личном кабинете».

• Использовать обмен с личным кабинетом. Для консолидации данных в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» требуется включить флажок и настроить расписание регламентного задания. Нажмите ссылку "Настроить расписание". Откроется окно для заполнения параметров.

Если настройки произведены успешно, параметры настроек отображаются в строке ниже, после сохранения и закрытия окна «Расписание».

• Загрузка данных от дистрибьютора. Для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов» флажок должен быть включен.

• Валюта учета. Указывается основная валюта учета денежных средств в организации. Указанная валюта будет по умолчанию использоваться при оформлении документов. Значение устанавливается автоматически, если произведен обмен данными с основной учетной системой организации.

• Использовать характеристики номенклатуры. Для использования дополнительных характеристик при описании номенклатуры, например, размерный ряд обуви, цвет мебели и т.д., следует включить флажок. Характеристики могут быть обобщенными для товаров одного вида номенклатуры или назначаться индивидуально по каждому товару.

• Использовать упаковки номенклатуры. Упаковки используются, если товар может поступать и отгружаться в разных упаковках (штуках, коробках, контейнерах и т.д.). Использование упаковок обязательно, если используется адресное хранение товаров в ячейках. В этом случае обязательно должны быть определены линейные размеры упаковок для правильного их размещения в ячейках определенного размера. Предусмотрена возможность назначения набора упаковок, которые будут использоваться для товаров (упаковки обуви, упаковки молока, упаковки конфет и т.д.). Список упаковок может быть назначен и индивидуально для товара.

• Единица измерения веса. Определяется единица измерения, в которой будет рассчитываться вес номенклатурной позиции. Необходимо выбрать предлагаемое значение: килограммы (кг); упаковка (упак); штуки (шт); ящики (ящ).

• Использовать режим «Торговля с колес». Для создания и редактирования в МТ документов «Реализация», «Перемещение» и «Поступление», необходимо включить флажок. Если флажок снят, документ «Реализация» в МУ будет доступен только для просмотра, документы «Перемещение» и «Поступление» будут недоступны для использования.

• Использовать склады в табличной части документов продажи. Если флажок установлен, то в табличной части документов продаж в «1С:Предприятии» и в МТ Агента становится доступной возможность указания разных складов для отгрузки товаров. Если флажок снят, то отгрузка производится с одного склада.

• Доставка раньше срока нарушает срок доставки. Функциональная опция влияет на расчет уровня сервиса SLD для заказов. Если флажок установлен и товар был доставлен клиенту раньше срока доставки, то SLD = 0. Если флажок снят и товар был доставлен клиенту в срок (или раньше срока), то SLD = 1. Подробнее о расчете SLD − в разделе «Заказы клиентов».

• Использовать ручные скидки в продажах. Если флажок установлен, то в табличной части документов продаж отображается колонка «Скидка», и становится доступной для указания значения - суммы либо в процентах. 

• Использовать ручные скидки в поступлениях. Если флажок установлен, то в каждой строке табличной части документа «Поступление товаров» становится доступной для указания скидка в процентном или суммовом выражении.

• Использовать заявки на возврат товаров. Если флажок установлен, доступно использование документов «Заявка на возврат» при обмене между «Мобильной торговлей», «Управлением Дистрибуцией» и «1С:Управление торговлей, ред. 11».

• Отключить проверку пересечения матриц товаров. Если нужно, чтобы один товар отражался в разных «Матрицах товаров», флажок должен быть включен.

• Документы изменяют взаиморасчеты с клиентами. Если мобильные сотрудники должны фиксировать данные по долгам клиентов в МТ, то флажок должен быть включен. Тогда информация будет отображаться в отчете «Данные о долгах клиентов дистрибьютора (из МУ)».

Основной календарь предприятия. Указывается основной график работы предприятия.

Основная карта. Указывается основная онлайн-карта, которая будет использоваться по умолчанию в отчете «Контроль передвижений Агентов» и в обработках «Редактор маршрута», «Выбор координат» и «Просмотр карты». Значение указывается из справочника «Онлайн-карты».

Сервис геокодирования. Указывается основной сервис геокодирования, который используется при определении координат торговых точек в обработке «Установка координат торговых точек». По умолчанию установлен бесплатный сервис геокодирования «Спутник». Поддерживается еще два платных сервиса геокодирования: «Яндекс» и «Google».

Привязывать торговые точки к агентам. Для автоматического заполнения табличной части документа «План посещений» по торговым точкам определенного Агента, флажок следует включить. Если флажок снят, то торговая точка не привязывается к Агенту (поле «Агент» в карточке торговой точки отсутствует). При этом для документа  «План посещений» вариант заполнения табличной части по торговым точкам Агента будет недоступен.

Дата первой недели планирования посещений. Если период планирования превышает одну неделю, то для корректного расчета графика посещений необходимо указать дату первой недели планирования посещений. Эта дата указывается один раз в начале работы с конфигурацией. В дальнейшем при создании документа  «План посещений» указанная дата будет использоваться для отсчета первой недели в графике планирования посещений.

Период планирования посещений. Указывается период планирования посещений, используемый по умолчанию при заполнении графика посещений в карточке торговой точки. Значение выбирается из выпадающего списка предопределенных значений: 1 неделя; 2 недели; 3 недели; 4 недели.

Начальная точка маршрута. Указывается начальная точка для оптимизации маршрута при планировании посещений. Оптимальный маршрут Агента будет строиться от указанной начальной точки маршрута с учетом кратчайшего расстояния до следующей торговой точки. Значение выбирается из выпадающего списка. В списке доступно четыре значения:

• Не имеет значения. При выборе этого значения начальной точкой маршрута будет назначена торговая точка с наиболее оптимальным началом маршрута. 

• Офис. Если торговые Агенты отправляются на маршрут из офиса, первой торговой точкой в маршруте будет ближайшая к офису торговая точка. Начальная точка оптимального маршрута посещений Агента определяется по координатам подразделения, закрепленного за Агентом в программе. Если для подразделения Агента координаты не заданы, то начальной точкой маршрута будет считаться вышестоящее подразделение в иерархии подразделений организации.

• Домашний адрес агента. Если Агенты отправляются по маршруту из дома, первой торговой точкой будет, ближайшая к дому Агента. Начальная точка оптимального маршрута посещений Агента будет определяться по координатам, указанным в карточке физического лица (сотрудника). 

• Заданная торговая точка. При выборе этого значения начальной точкой маршрута назначается определенная ТТ, указанная первой в порядке посещения.

Конечная точка маршрута. Указывается конечная точка маршрута при планировании посещений Агента. Оптимальный маршрут Агента будет строиться с учетом кратчайшего расстояния до конечной точки маршрута. Значение выбирается из выпадающего списка. В списке доступно четыре значения:

• Не имеет значения. При выборе этого значения конечной точкой маршрута будет назначена торговая точка наиболее оптимального окончания маршрута.

• Офис. Если Агенты завершают маршрут в офисе, конечной торговой точкой будет ближайшая к офису Агента. Конечная точка оптимального маршрута посещений Агента определяется по координатам подразделения, закрепленного за Агентом в программе. Если для подразделения Агента координаты не заданы, то конечной точкой маршрута будет считаться вышестоящее подразделение в иерархии подразделений организации.

• Домашний адрес Агента. Если Агенты завершают маршрут по пути домой, конечной торговой точкой в маршруте будет точка, ближайшая к дому Агента. Конечная точка оптимального маршрута посещений Агента будет определяться по координатам, указанным в карточке физического лица (сотрудника).

• Заданная торговая точка. При выборе этого значения конечной точкой маршрута назначается точка, указанная последней в порядке посещения.

Если значения в настройках «Начальная точка маршрута» и «Конечная точка маршрута» не указаны, то начальная и конечная точки маршрута определяются согласно порядку посещения торговых точек в документе  «План посещений».

Радиус торговой точки по умолчанию, м. Указывается радиус торговой точки, который будет использован для определения факта посещения торговой точки Агентом. Константа используется в отчетах «Выполнение плана посещений Агентом» и «KPI торговых представителей». Для каждой торговой точки радиус может быть задан непосредственно в карточке торговой точки. В случае, если в карточке это значение не указано, то используется значение, указанное в данном поле.

Время для определения визита, мин. В поле указывается количество минут, которое необходимо провести Агенту в торговой точке во время визита для того, чтобы факт визита в торговую точку был зафиксирован в отчетах «Выполнение плана посещений Агентом» и «KPI торговых представителей».

Время для разграничения визитов, мин. Для разделения визитов Агента в торговую точку, при отсутствии загруженного трека передвижений и при наличии координат в документе, необходимо указать интервал времени в минутах, по окончании которого визит будет зафиксирован как новый. Отсчет времени начнется с момента окончания работы с документом, и до момента создания следующего документа в МУ.

Контролировать координаты. Если флажок включен, торговые точки без координат будут выгружаться в МУ со статусом «Координаты отсутствуют», а в документе  «План посещений» выделяться красным. Статус в УД изменяться не будет.