Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

В статье описывается предназначение назначение и перечень данных в отчете «Ведомость по оборудованию».

...

В отчете формируются данные о местоположении и движении торгового оборудования на складах и в торговых точках, которые были определены в документах «Оприходование оборудования», «Перемещение оборудования», «Списание оборудования». Отчет можно использовать при ведении учета оборудования в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

...

Назначение отчета «Ведомость по оборудованию»

  • Контроль наличия торгового оборудования на складах и в точках продаж всей торговой и дистрибьюторской сети.
  • Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
Expand
titleПеречень данных в отчете «Ведомость по оборудованию»
  • «Местонахождение»
  • «Торговое оборудование»
  • «Серийный номер»
  • «Количество Начальный остаток»

  • «Количество Приход»

  • «Количество Расход»
  • «Количество Конечный остаток»

Чтобы сформировать отчет, откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Ведомость по оборудованию».

...

В верхней части окна отчета «Ведомость по оборудованию» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже . Ниже отображается информация в колонках табличной части.

...

Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете:

  • «Период»  укажите для отбора даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика  для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки  «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.

  • «Местонахождение» – укажите для отбора тип данных. Для этого нажмите кнопку выбора и в окне «Выбор типа данных» нажмите кнопку «Подбор». После выбора «Склад» откроется справочник «Склады», где можно указать одно или несколько значений и нажать . Нажмите кнопку «Выбрать»После выбора «Торговая точка» откроется справочник «Торговые точки», где можно указать одно или несколько значений и нажать . Нажмите кнопку «Выбрать». Можно сформировать отчет по оборудованию в определенной точке продаж и на складе, или на всех складах и торговых точках, ограничений по данному параметру нет. После подбора необходимо в окне «Местонахождение» включить флажок  в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если флажок не включен, то отчет формируется по всем складам и торговым точкам, в которых числится торговое оборудование.     
  • «Торговое оборудование» – укажите для отбора значение из справочника «Торговое оборудование», если требуется сформировать отчет по определенному оборудованию или нескольким позициям. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора материалов и оборудования необходимо в окне «Торговое оборудование» включить флажок  в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если флажок не включен, то отчет формируется по всему торговому оборудованию, которое числится на складах и торговых точках.          
  • «Серийный номер» – укажите для отбора значение из справочника «Серийные номера торгового оборудования», если требуется сформировать отчет по определенному номеру или нескольким. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора номер(а/ов) необходимо в окне «Серийный номер» включить флажок  в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если серийный номер был присвоен торговому оборудованию, то он отображается в отчете даже если флажок отключен.       
  • «Структура» – укажите, какие значения требуются для отбора, если нужно сократить количество сведений.Для этого нажмите кнопку выбора, в окне «Редактирование группировок» выключите флажок  в строке рядом с наименованием и нажмите кнопку «ОК». Тогда в табличной части отчета будут отображаться только указанные сведения, описанные выше.     

Нажав кнопку «Настройки» в верхней части окна отчета «Ведомость по оборудованию» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.

...

Чтобы сведения отобразились в отчете «Ведомость по оборудованию»,нажмите кнопку «Сформировать». В табличной части формируются данные в колонках с наименованием в зависимости от выбранных настроек:

...

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется . Откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» группы» .

Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» группы» .

Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

...

Для отправки отчета по электронной почте , нажмите нажмите кнопку «Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:

...