В статье описывается документ «Оприходование оборудования» для регистрации в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» торгового оборудования на складе или в торговой точке.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно вести учет расположения торгового оборудования на складах или в торговых точках, в том числе размещенных на территории Дистрибьюторов. Данные документа «Оприходование оборудования» используются в документах раздела «Учет оборудования» и в отчетах:
Чтобы открыть документ «Оприходование оборудования», выберите в разделе «Оперативные документы» → «Учет оборудования», где в списке документов нажмите ссылку «Оприходование оборудования». Откроется журнал всех документов, которые были оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
Внешний вид журнала
В верхней части окна журнала «Оприходование оборудования» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части:
- «Номер»
- «Дата»
- «Агент»
- «Подразделение»
Создание и редактирование
Чтобы создать новый документ «Оприходование оборудования», нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать». Откроется окно «Оприходование оборудования (создание)».
«Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый.В документах «Оприходование оборудования» отображаются сведения в полях и на вкладках, которые были указаны при создании:
- «Номер» – поле заполняется автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию либо другим буквенным сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер документа указывается вручную, доступно редактирование.
- «Дата» – поле заполняется автоматически текущей датой, доступно редактирование.
- «Местонахождение» – в поле отображается место, где размещено оборудование. При создании нажмите кнопку выбора и появится окно «Выбор типа данных», где можно выбрать, какой из журналов откроется для указания нужного местоположения:
- «Склад» – значение выбирается из справочника «Склады». Если производится загрузка данных от дистрибьюторов, то могут быть выбраны склады дистрибьютора.
- «Торговая точка» – значение выбирается из справочника «Торговые точки». Если производится загрузка данных от дистрибьюторов, то могут быть выбраны торговые точки дистрибьютора.
- «Агент» – в поле отображается имя мобильного сотрудника, для которого был оформлен документ. Значение выбирается из справочника «Сотрудники». Если производится загрузка данных от дистрибьюторов, то могут быть выбраны сотрудники дистрибьютора.
- «Подразделение» – в поле отображается подразделение организации, от имени которого оформляется документ. Значение выбирается из справочника «Подразделения и дистрибьюторы».
Для добавления сведений в табличную часть нажмите кнопку «Добавить» и заполните необходимые параметры:
- «N» – в поле отображается порядковый номер строки, где можно ранжировать оборудование, перемещая их выше или ниже по порядку, с помощью кнопок в виде стрелок на рабочей панели.
- «Торговое оборудование» – в поле отображается значение из справочника «Торговое оборудование», где можно выбрать ранее созданное или создать новое.
- «Серийный номер» – в поле отображается значение из справочника «Серийные номера торгового оборудования», где можно выбрать ранее созданный или создать новый.
- В поле «Документ-основание» можно выбрать документ «Инвентаризация оборудования», на основании которого производится оприходование неучтенное оборудование или материалы.
- В поле «Комментарий» отображается произвольная текстовая информация о документе.
Если нужно зафиксировать изменения в регистре, то нажмите кнопку «Провести». В случае необходимости просмотра, редактирования либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в форме.
Для сохранения параметров нажмите кнопку «Провести закрыть». Новый документ «Оприходование оборудования» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Оприходование оборудования».
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Оприходование оборудования» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Оприходование оборудования» с помощью кнопки
в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели.
В верхней части документа «Оприходование оборудования» содержится ссылка для перехода в форму «Движения документа». Сведения, связанные с данным документом и зарегистрированные в УД, формируются в виде отчета, где можно выбрать удобный режим отображения, сохранить их в другом формате и распечатать.
Для оприходования торгового оборудования, размещенного в торговых точках и на складах дистрибьютора, должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами»;
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизация данных по Т-Обмену.
Подробное описание привлечения мобильных сотрудников в процесс учета торгового оборудования, размещенного в торговых точках и на складах, находится в статье «Учет оборудования».