Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

В статье описывается справочник «Торговые точки» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» списка торговых точек (магазинов, отделов продаж, торговых мест на рынках и т.д.), в которые осуществляется продажа товаров и услуг.

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно получать данные от всей торговой и дистрибьюторской сети и контролировать работу мобильных сотрудников в каждой точке. В справочнике «Торговые точки» сохраняется информация и производятся настройки отображения каждой точки продаж в различных отчетах и в мобильном приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля». Справочник является иерархическим, и в нем возможно создать сеть из головной торговой точки и списка подчиненных точек. В окне справочника можно настроить отображение нужных данных о торговых точках в табличной части.

Чтобы заполнить справочник «Торговые точки», откройте в панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Клиенты», где в списке справочников нажмите ссылку «Торговые точки».

Внешний вид

В верхней части окна справочника «Торговые точки» находятся системные кнопки управления, ниже отображается поле настроек. Информация в колонках табличной части отображается в зависимости от настроек:

  • На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
    • «Иерархический список»
    • «Список»
    • «Дерево»

  • На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, который должен отображаться в табличной части справочника:
    • «Наименование»
    • «Код»
    • «Код в УС дистрибьютора»
    • «Агент»
    • «Канал дистрибуции»
    • «Подразделение»
    • «Бизнес регион»
    • «Основная организация»

Далее для отображения торговых точек, например, закрепленных за определенным мобильным сотрудником включите флажок параметра «Агент» в поле настроек. 

Создание и редактирование торговой точки

В окне справочника «Торговые точки» нажмите кнопку «Создать». Откроется окно «Торговая точка (создание)».

После заполнения параметров нажмите кнопку «Записать и закрыть»В случае необходимости просмотра, редактирования элемента справочника либо проверки, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно торговой точки остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за справочник может продолжать вносить изменения в карточке.

После заполнения и сохранения всех параметров новая торговая точка сразу отображается в справочнике.

Установка координат торговой точки

Для определения координат нескольких торговых точек нажмите кнопку «Установка координат». Откроется окно обработки «Установка координат торговых точек», где можно найти на карте и зафиксировать в карточке каждой торговой точки ее координаты.

Обработка открывается в режиме выбора координат, без поля настроек, что позволяет быстро найти и зафиксировать данные геолокации, нажав кнопку «Сохранить координаты».

Для определения координат конкретной торговой точки выберите в справочнике нужное наименование, кликнув два раза мышью. Откройте карточку торговой точки, и в поле «Координаты» нажмите кнопку выбора.

Координаты торговой точки задаются в формате NMEA. Если для точки не указаны координаты, то слева от поля отображается значок с восклицательным знаком .

Откроется окно, где нажав кнопку «Указать местоположение на карте», можно определить координаты в обработке «Выбор места на карте». При наличии адреса, нажав кнопку «Определить координаты по адресу» можно определить координаты, выбрав нужный вид:

  • «Адрес доставки торговой точки»
  • «Адрес (дистрибьютора)»
  • «Адрес доставки (дистрибьютора)»
  • «Адрес торговой точки»

Затем появится окно выбора адреса, где можно указать нужное значение - название улицы и номер дома. О присвоении выбранного адреса торговой точке оповещает окно служебных сообщений в нижней части.

Нажмите кнопку «ОК». Значения широты и долготы появятся в поле «Координаты».

Установка статуса торговой точки

Для присвоения статуса торговой точке выберите в справочнике нужное наименование и нажмите кнопку «Установка статусов». Откроется окно обработки «Установка статусов торговых точек». После сохранения указанный статус сразу же отображается в карточке торговой точки в поле «Статус торговой точки».

Установка минимального заказа для торговой точки

Для указания плана по минимальному заказу на торговую точку выберите в справочнике нужное наименование и нажмите кнопку «Установка минимального заказа». Откроется окно одноименной обработки, где можно заполнить параметры, которые сразу будут установлены для выбранной торговой точки и сохранятся в справочнике «Минимальный заказ на торговую точку».

Загрузка данных о торговых точках из других учетных систем

При использовании конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для консолидации данных из других учетных систем данные о торговых точках могут быть загружены с помощью внешних обработок «Синхронизация данных по Т-Обмену» либо, при использовании других каналов связи, с помощью внешней обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов». Тогда справочник «Торговые точки» автоматически заполняется данными, которые были выбраны в настройках выгрузки.

Если в результате различия в наименовании полей адресные данные не загрузились из другой учетной системы, то воспользуйтесь сервисом «Правила сопоставления видов контактной информации», в котором устанавливаются точные параметры для загрузки нужной информации.


Связанные страницы

  • No labels