Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

В статье описывается предназначение назначение и перечень данных в отчете «Выполнение плана продаж».

...

В отчете формируются данные по целевым значениям объемов продаж мобильных сотрудников, которые были определены в документах «План продаж». Данные образовываются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по документам продаж, которые были созданы в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ). 

...

Назначение отчета «Выполнение плана продаж»

  • Анализ достижения целевых показателей установленного объема продаж мобильными сотрудниками в точках продаж всей торговой и дистрибьюторской сети.
  • Анализ продаж определенного Агента.
  • Анализ продаж определенной позиции номенклатуры в торговых точках.
  • Анализ продаж определенного подразделения или Дистрибьютора.
  • Анализ продаж по каналам сбыта.
  • Анализ продаж определенных категорий товаров.
  • Анализ продаж определенных сегментов номенклатуры.
  • Анализ продаж товаров, учет которых ведется по весу.
  • Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
Expand
titleПеречень данных в отчете «Выполнение плана продаж»
  • «Субъект/объект планирования»
  • «Количество»
    • «План»
    • «Факт»
    • «Факт, Вес»
    • «Выполнения по сумме (%)»
  • «Сумма»
    • «План»
    • «Факт»
    • «Выполнения по сумме (%)»

Чтобы сформировать отчет, откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Выполнение плана продаж».

...

В верхней части окна отчета «Выполнение плана продаж» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже . Ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек.

На верхней панели нажмите кнопку  , либо«Еще» → «Варианты отчета» и в списке включите флажок рядом с наименованием формы отчета, которая должна отображаться:

...

  • «План продаж» – укажите утвержденный документ «План продаж», по которому будет производится расчет показателей по выполнению плана продаж. Для этого нажмите кнопку выбора и в окне «Выбор типа данных» укажите основной либо служебный вариант плана продаж, затем нажмите кнопку «ОК». После выбора «План продаж» откроется журнал «План продаж», где можно указать один документ и нажать кнопку «Выбрать». После выбора «Служебный документ» откроется справочник «Служебный документ (план продаж)», где можно указать один документ и нажать кнопку «Выбрать».
  • «Товары» – для отбора по определенной позиции нажмите кнопку выбора укажите нужное значение в справочнике. Наименование справочника, который можно открыть, зависит от выбранного типа планирования в документе «План продаж»:
  •  «Субъект планирования» – для отбора по определенному подразделению или сотруднику нажмите кнопку выбора и в окне «Выбор типа данных» укажите нужное значение. После выбора «Подразделения и дистрибьюторы» откроется справочник «Подразделения и дистрибьюторы», где можно указать одно подразделение и нажать кнопку «Выбрать». После выбора «Сотрудники» откроется справочник «Сотрудники», где можно указать одного мобильного сотрудника и нажать кнопку «Выбрать». 

Нажав кнопку «Настройки» на панели в верхней части окна отчета «Выполнение плана продаж» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.

...

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется . Откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» группы» .

Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» группы» .

Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

...

Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку  «Сохранить «Сохранить результат отчета в файл», откроется . Откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.

...

НаименованиеРасчет
Вариант отчета «Выполнение плана продаж»
«Субъект планирования»В группе отображаются указанные в документе «План продаж», по которому формируется отчет, подразделения и сотрудники.
«Количество»В группе отображаются расчеты документов «Реализация» и количественные показатели, указанные в документе «План продаж», по которому формируется отчет.
  • «План»
Сложение всех товаров, запланированных в документе«План продаж» за период, выбранный в отчете.
  • «Факт»
Сложение всех товаров из документов «Реализация товаров» за период, выбранный в отчете.
  • «Факт, Вес»
Сложение веса всех товаров из документов «Реализация товаров» за период, выбранный в отчете.
  • «Выполнения по количеству (%)»
Процентное соотношение = доля значений «Факт» по отношению к значению «План».
«Сумма»В группе отображаются расчеты документов «Реализация» и плановые суммы, указанные в документе «План продаж», по которому формируется отчет.
  • «План»
Сложение сумм товаров, запланированных в документе«План продаж» за период, выбранный в отчете.
  • «Факт»
Сложение всех сумм товаров в документах «Реализация товаров», запланированных в документе «План продаж».
  • «Выполнения по сумме (%)»
Процентное соотношение = доля значений «Факт» по отношению к значению «План».
Вариант отчета «Выполнение плана продаж - по каналам» дополняется колонками
Наименование канала сбытаВ группе отображаются данные по каналу дистрибуции, указанному в документе «План продаж», по которому формируется отчет.
  • «Количество, план»
Сложение всех товаров из документов «Реализация товаров», запланированных в документе «План продаж».
  • «Количество, факт»
Сложение всех товаров из документов «Реализация товаров», запланированных в документе «План продаж», и вычитание из этого количества товаров из документов «Возврат товаров от клиента».
  • «Сумма, план»
Сложение сумм всех товаров, запланированных в документе «План продаж».
  • «Сумма, факт»
Сложение всех сумм в документах «Реализация товаров», запланированных в документе «План продаж».
Вариант отчета «Выполнение плана продаж - по объектам» изменяется: субъект планирования на объект планирования
«Субъект планирования»В группе отображаются объекты, указанные в документе «План продаж», по которому формируется отчет: номенклатура, категории товаров, сегменты номенклатуры.
«Количество»В группе отображаются расчеты документов «Реализация» и указанные в документе «План продаж», по которому формируется отчет, количественные показатели объектов.
  • «План»
Сложение всех товаров, запланированных в документе«План продаж» за период, выбранный в отчете.
  • «Факт»
Сложение всех товаров из документов «Реализация товаров» за период, выбранный в отчете.
  • «Факт, Вес»
Сложение веса всех товаров из документов «Реализация товаров» за период, выбранный в отчете.
  • «Выполнения по количеству (%)»
Процентное соотношение = доля значений «Факт» по отношению к значению «План».
«Сумма»В группе отображаются расчеты документов «Реализация» и указанные плановые суммы в документе «План продаж», по которому формируется отчет.
  • «План»
Сложение сумм товаров, запланированных в документе«План продаж» за период, выбранный в отчете.
  • «Факт»
Сложение всех сумм товаров в документах «Реализация товаров», запланированных в документе «План продаж».
  • «Выполнения по сумме (%)»
Процентное соотношение = доля значений «Факт» по отношению к значению «План».

...