...
Для пользователей, которым не требуется активно участвовать в процессах управления дистрибуцией, которые работают обособленно , и не взаимодействуют между собой, предусмотрены специальные настройки ограниченного доступа. Например, инвесторам, представителям торговой сети, респондентам анкетирования.
Описание свойств
Внешние пользователи программы разного типа, поэтому информация о них хранится в различных списках программы.
...
Вход в программу разрешает только Администратор.
После того как Администратор разрешит вход в программу, ответственный за список не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу.
...
В распределенной информационной базе вход в программу настраивается отдельно для каждой из информационных баз программы.
Внешний вид
Окно справочника «Внешние пользователи» содержит системные кнопки управления в верхней части окна и табличную часть ниже, где отображаются внешние пользователи , в виде списка. Если в программе разрешено использовать группы пользователей, список состоит из двух частей: в левой части необходимое количество групп, в правой - список пользователей выделенной группы. По умолчанию текущей является группа «Все пользователи», т.е. видны все пользователи программы.
Команды для работы со списком пользователей доступны:
- в контекстном меню.;
- В в меню при нажатии кнопки «Еще».
В списке можно отобрать внешних пользователей определенного вида (например, партнеров). Для отображения в поле выбора «Вид» нажмите кнопку выбора и откроется окно . Откроется окно «Выбор вида пользователей». Выберите нужные виды с помощью флажков и нажмите кнопку «Выбрать».
...
Нажмите кнопку «Создать» в верхней части окна и откроется окно «Внешние верхней части окна. Откроется окно «Внешние пользователи».
Создание внешнего пользователя
По умолчанию окно открывается в режиме «Основное».
В поле выбора «Объект» выбора «Объект» нажмите кнопку выбора и откроется окно . Откроется окно «Выбор типа данных». Выберите нужный тип, нажмите кнопку «Выбрать».
В качестве объекта доступно выбрать партнера, торговую точку, контрагента или контактное лицо.
Вкладки
Expand | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
Сведения о внешнем пользователе располагаются на вкладках:
|
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Если в программе включено использование групп пользователей, то доступно то доступно внешнего пользователя включить в одну или несколько групп. Создание групп производится таким же образом, как внутренних пользователей. Группы внешних пользователей могут формироваться, например, в зависимости от принадлежности к объектам программы:
Чтобы было удобнее настраивать права доступа, можно создать группы внешних пользователей, которые будут включать участников включать участников одного типа, например, респондентов. Когда используется Когда используется непосредственное назначение ролей, их можно назначать не только для каждого внешнего пользователя, но и для группы внешних пользователей. Нажмите «Группы» на на панели навигации, с помощью флажков выберите флажков выберите одну или несколько группнесколько групп. Затем нажмите Затем нажмите кнопку «Записать» , для сохранение сохранения данного параметра внешнего пользователя. Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите «Исключить из всех групп». |
...
Expand | |||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||
Нажмите «Права доступа» на панели навигации. В зависимости от состава программы для настройки прав доступа предусмотрена одна из возможностей:
|
...
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Программа запоминает «Настройки» каждого запоминает «Настройки» каждого пользователя во время его работы. Для Для того чтобы просмотреть, скопировать скопировать или удалить настройки удалить настройки пользователя (удалять настройки приходится, если из− за этих неправильных настроек из−за неправильных настроек работать в программе становится невозможно) , нажмите «нажмите «Настройки» на на панели навигации и откроется . Откроется окно «Настройки пользователя». |
Просмотр внешних пользователей нижестоящих групп
Для того чтобы увидеть всех внешних пользователей, включенных в дочерние группы с учетом иерархии, необходимо установить флажок «Показывать внешних пользователей нижестоящих групп» в нижней части окна. По умолчанию флажок включен.
Просмотр недействительных внешних пользователей
Внешние пользователи могут быть отмечены как недействительные. Для того чтобы посмотреть таких внешних пользователей, включите флажок «Показывать недействительных внешних пользователей» в нижней части окна. По умолчанию флажок выключен.
Просмотр пользователей информационной базы
Для контроля правильности ввода или в случае некорректного ввода внешних пользователей по команде «Еще» → «Пользователи информационной базы» можно перейти к контролю записей и синхронизации списка внешних пользователей со списком пользователей информационной базы.
Просмотр отчета «Сведения о внешних пользователях»
Отчет позволяет выполнить анализ настроек для входа (свойств пользователя ИБ) совместно с остальными свойствами внешнего пользователя в справочнике.
...