Управление дистрибуцией
Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

В статье описываются настройки пользователей, которые работают в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» "извне".

Для пользователей, которым не требуется активно участвовать в процессах управления дистрибуцией, которые работают обособленно и не взаимодействуют между собой, предусмотрены специальные настройки ограниченного доступа. Например, инвесторам, представителям торговой сети, респондентам анкетирования.

Описание свойств

Внешние пользователи программы разного типа, поэтому информация о них хранится в различных списках программы.

Ведение списка внешних пользователей может осуществлять как Администратор, так и ответственный за список внешних пользователей.

Ответственный за список внешних пользователей (с правом добавления новых внешних пользователей) может выполнять ограниченное ведение списка внешних пользователей, настройку внешнего пользователя до разрешения входа в программу администратором. Ответственный за список может использовать команду «Внешний доступ», редактировать списки «Внешние пользователи» и «Группы внешних пользователей». Внешний пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус «Подготовлен». Администратор программы может отобрать таких пользователей по этому признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в программу. 

Вход в программу разрешает только Администратор.

После того как Администратор разрешит вход в программу, ответственный за список не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу.

Всем внешним пользователям доступен просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык программы и контактная информация.

В распределенной информационной базе вход в программу настраивается отдельно для каждой из информационных баз программы.

Внешний вид

Окно справочника «Внешние пользователи» содержит системные кнопки управления в верхней части окна и табличную часть ниже, где отображаются внешние пользователи в виде списка. Если в программе разрешено использовать группы пользователей, список состоит из двух частей: в левой части необходимое количество групп, в правой - список пользователей выделенной группы. По умолчанию текущей является группа «Все пользователи», т.е. видны все пользователи программы. 

Команды для работы со списком пользователей доступны:

  • в контекстном меню;
  • в меню при нажатии кнопки «Еще».

В списке можно отобрать внешних пользователей определенного вида (например, партнеров). Для отображения в поле выбора «Вид» нажмите кнопку выбора. Откроется окно «Выбор вида пользователей». Выберите нужные виды с помощью флажков и нажмите кнопку «Выбрать».

Нажмите кнопку «Создать» в верхней части окна. Откроется окно «Внешние пользователи».

Создание внешнего пользователя

По умолчанию окно открывается в режиме «Основное».

В поле выбора «Объект» нажмите кнопку выбора. Откроется окно «Выбор типа данных». Выберите нужный тип, нажмите кнопку «Выбрать». 

В качестве объекта доступно выбрать партнера, торговую точку, контрагента или контактное лицо.

Вкладки

  • «Объект» - значение будет отображаться в программе в различных списках и отчетах программы. 
  • Флажок «Недействителен» по умолчанию снят для всех пользователей. Если пользователь по каким-либо причинам более не работает с программой, и в то же время сведения о нем необходимо сохранить, то рекомендуется установить флажок «Недействителен». Такого пользователя нельзя выбрать, и он не отображается в списке пользователей. Если пользователя нужно восстановить в программе, то можно снять флажок и снова использовать эти данные.
  • «Вход в программу разрешен» (только для администратора) − установите флажок после того, как заданы необходимые свойства: имя (для входа), пароль и другие параметры авторизации. 
  • «Установить ограничение» − нажмите ссылку, и откроется окно «Ограничение на вход в программу». Параметры настроек:
    • Согласно общим настройкам
    • Без ограничения срока
    • Вход разрешен до (дата)
    • Запретить вход, если не работает дн.


Сведения о внешнем пользователе располагаются на вкладках:

  • «Имя (для входа) − короткое имя, используется для входа в программу. 
  • «Аутентификация 1С:Предприятия» − по умолчанию флажок включен и активно поле для ввода пароля.
  • «Установить пароль» − нажмите кнопку, и откроется окно «Установка пароля». Введите пароль для входа в программу. После установки пароля состояние аутентификации отображается рядом с кнопкой «Пароль установлен».
  • «Потребовать установку пароля при входе» − включите флажок, если пользователь обязан самостоятельно ввести свой пароль, который больше никто не будет знать. Для удобства администрирования и обеспечения безопасности у всех пользователей добавлен этот реквизит, который нужен, чтобы пользователь сменил пароль, заданный администратором, на свой.
  • «Пользователю запрещено изменять пароль» − если пароли в программе должен будет вводить только администратор, включите флажок. Тогда при открытии учетной записи пользователем кнопка «Установить пароль (Сменить пароль)» станет недоступной.
  • «Аутентификация по протоколу OpenID» − включите флажок, чтобы разрешить пользователю использовать единую учетную запись по протоколу OpenID. Данная функция используется для работы в веб− клиенте 1С:Предприятия. Для корректной работы программы в этом случае должен быть также включен флажок «Аутентификация 1С: Предприятия».

Напишите дополнительную информацию о внешнем пользователе в текстовом поле.

Если в программе включено использование групп пользователей, то доступно внешнего пользователя включить в одну или несколько групп. Создание групп производится таким же образом, как внутренних пользователей.

Группы внешних пользователей могут формироваться, например, в зависимости от принадлежности к объектам программы:

  • Контрагенты

    • Доверенные партнеры

    • Основные покупатели
    • Основные поставщики
    • Участники опроса
  • Физические лица

Чтобы было удобнее настраивать права доступа, можно создать группы внешних пользователей, которые будут включать участников одного типа, например, респондентов. Когда используется непосредственное назначение ролей, их можно назначать не только для каждого внешнего пользователя, но и для группы внешних пользователей.

Нажмите «Группы» на панели навигации, с помощью флажков выберите одну или несколько групп. Затем нажмите кнопку «Записать» для сохранения данного параметра внешнего пользователя.

Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите «Исключить из всех групп».

Нажмите «Права доступа» на панели навигации. В зависимости от состава программы для настройки прав доступа предусмотрена одна из возможностей:

  • Чтобы включить пользователя, нажмите кнопку «Включить в группу». Откроется окно «Группы доступа». Необходимо выбрать из списка одну или несколько групп. После сохранения, наименование группы появится в табличной части, с указанием профиля и ответственного за ведение группы.
  • Чтобы убрать пользователя из группы, нажмите кнопку «Исключить из группы». Строка с наименованием группы удалится из табличной части.
  • Чтобы изменить группу пользователя, нажмите кнопку «Изменить группу». Откроется окно «Группы доступа», для редактирования.

Назначьте внешнему пользователю одну или несколько ролей. Для удобства можно упорядочить роли как в алфавитном порядке, так и «По подсистемам».

Для просмотра результатов настроек нажмите кнопку «Отчет по правам доступа». В отчете отражены все параметры и значения по правам доступа пользователя.

Программа запоминает «Настройки» каждого пользователя во время его работы. Для того чтобы просмотреть, скопировать или удалить настройки пользователя (удалять настройки приходится, если из−за неправильных настроек работать в программе становится невозможно) нажмите «Настройки» на панели навигации. Откроется окно «Настройки пользователя».

Просмотр внешних пользователей нижестоящих групп

Для того чтобы увидеть всех внешних пользователей, включенных в дочерние группы с учетом иерархии, необходимо установить флажок «Показывать внешних пользователей нижестоящих групп» в нижней части окна. По умолчанию флажок включен.

Просмотр недействительных внешних пользователей

Внешние пользователи могут быть отмечены как недействительные. Для того чтобы посмотреть таких внешних пользователей, включите флажок «Показывать недействительных внешних пользователей» в нижней части окна. По умолчанию флажок выключен.

Просмотр пользователей информационной базы

Для контроля правильности ввода или в случае некорректного ввода внешних пользователей по команде «Еще» → «Пользователи информационной базы» можно перейти к контролю записей и синхронизации списка внешних пользователей со списком пользователей информационной базы.

Просмотр отчета «Сведения о внешних пользователях»

Отчет позволяет выполнить анализ настроек для входа (свойств пользователя ИБ) совместно с остальными свойствами внешнего пользователя в справочнике.

Нажмите «Еще» → «Сведения о внешних пользователях», сформируйте отчет.

  • No labels