Последовательность действий для выгрузки данных поставщику с помощью готовой внешней обработки:
Запустить готовую внешнюю обработку;
Настроить параметры для режимов выгрузки: Продажи, Остатки, Оплаты клиентов (в соответствии с договоренностью с поставщиком);
Включить выгрузку данных по расписанию;
Шаг 1. Запустите готовую внешнюю обработку в конфигурации "1С: Управление торговлей, 10.3" либо "1С: Комплексная автоматизация, 1.0".
...
Info |
---|
С помощью обработки «Выгрузка данных поставщику» можно настроить обмен данными с Поставщиком о продажах, остатках товаров на складах и оплатах клиентов. |
Для того чтобы настроить выгрузку данных в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» требуется:
Expand |
---|
title | Подключение к единой системе консолидации данных |
---|
|
Поставщик определяет канал обмена и предоставляет параметры настроек соединения Дистрибьютору. Для настройки подключения не требуется привлекать IT-специалистов. Для учетной системы «1С» Поставщик предоставляет Дистрибьютору файл внешней обработки «Выгрузка данных поставщику». Note |
---|
Не является препятствием значительные изменения типовой конфигурации «1С» Дистрибьютора, поскольку механизм подключения и обработки данных опирается на первичные документы и объекты, которые присутствуют во всех типовых конфигурациях «1С». Внешняя обработка «Выгрузка данных поставщику» не изменяет конфигурацию «1С». Данные хранятся в виде отдельного файла, полностью интегрируются в систему и доступны для редактирования и выгрузки без прерывания работы других пользователей программы «1С». |
Image Added
Настройки подключения- Запустите внешнюю обработку, откройте в верхней панели меню «Файл» → «Открыть». Откроется окно проводника.
Image Added
- Откройте файл внешней обработки «Выгрузка данных поставщику для УТ 10.3
|
...
Image Added
Окно обработки содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления. Заполните данные для настройки соединения: Image Added
- Укажите Код дистрибьютора. Пятизначный код предоставляет Поставщик. Заполнение верных символов является обязательным условием успешной настройки подключения, и позволяет идентифицировать файл с данными Дистрибьютора в системе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией,
|
...
Image Removed
Image Removed
Шаг 2. Введите код дистрибьютора в форме обработки
Info |
---|
Пятизначный код дистрибьютора должен сообщить поставщик (см.подробнее). |
Image Removed
Шаг 3. Настройте параметры FTP соединения
Info |
---|
Параметры FTP соединения должен сообщить поставщик для дистрибьютора. |
Отметьте опцию "Использовать FTP" и укажите параметры соединения.
Image Removed
Шаг 4. Настройте параметры выгрузки данных
...
title | Как настроить выгрузку данных по продажам? |
---|
Выберите настройку выгрузки "Данные о продажах";
Перейдите на вкладку "Настройки отбора";
Укажите требуемые параметры отборов:
- Договор контрагента;
- Документ продажи;
- Номенклатура;
- Организация;
- Подразделение;
- Регистратор;
- Только возвраты;
- Характеристика номенклатуры;
Image Removed
Note |
---|
title | Использование торговых точек |
---|
|
Если на стороне "1С: Управление торговлей, 10.3" либо "1С: Комплексная автоматизация, 1.0" уже встроен модуль обмена "Агент Плюс" и ведется справочник "Торговые точки", то опция "Использовать торговые точки" в форме обработки устанавливается автоматически. Признак использования торговой точки указывается в настройках обмена с мобильными устройствами "Агент Плюс". Image Removed
|
Перейдите на вкладку "Выгрузка по расписанию":
Введите необходимые параметры выгрузки данных по продажам по расписанию:
Image Removed
Обязательно сохраните настройки обработки:
Image Removed
Expand |
---|
title | Как настроить выгрузку данных об остатках? |
---|
|
Выберите настройку выгрузки "Данные об остатках"; Перейдите на вкладку "Настройки отбора"; Укажите требуемые параметры отборов: - Номенклатура;
- СерияНоменклатуры;
- Склад;
- ХарактеристикаНоменклатуры;
Image Removed
Включите опцию "Выгружать остатки по складам". Info |
---|
| Опция выгрузки остатков по складам может быть включена только при достижении соответствующих договоренностей между дистрибьютором и поставщиком. Image Removed
|
Перейдите на вкладку "Выгрузка по расписанию"; Введите необходимые параметры выгрузки данных по расписанию; Image Removed
Обязательно сохраните значения:
Image Removed
|
Expand |
---|
title | Как настроить выгрузку данных по оплатам клиентов? |
---|
|
Выберите настройку выгрузки "Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)"; Перейдите на вкладку "Настройки отбора"; Укажите требуемые параметры отборов: - ВалютаДокумента;
- ДокументОснование;
- Контрагент;
- Организация;
- Подразделение;
- СтатьяДвиженияДенежныхСредств
Image Removed
Перейдите на вкладку "Выгрузка по расписанию"; Введите необходимые параметры выгрузки данных по расписанию; Image Removed
Обязательно сохраните значения:
Image Removed
|
Шаг 5. Настройте запуск обработки выгрузки по расписанию
Существует 2 способа автоматической выгрузки данных:
Image Added
- Укажите Каталог обмена. Путь к каталогу, в который будут помещаться передаваемые данные, откуда будут загружаться файлы с данными для Поставщика.
Image Added
- Настройте FTP-соединение. Флажок выбора «Использовать FTP-Сервер» должен быть включен. Нажмите кнопку «Настроить FTP-соединение» и откроется окно настройки параметров.
Info |
---|
FTP (File Transfer Protocol) - протокол удаленной передачи файлов для создания, удаления, загрузки и скачивания на сервер данных любого типа и размера, или файлов и папок. |
Image Added
Expand |
---|
title | Окно настроек FTP-соединения |
---|
| Окно «Настройки FTP-соединения» содержит форму для заполнения и кнопки управления. Заполните параметры: Tip |
---|
Параметры FTP-соединения Дистрибьютору предоставляет Поставщик. |
- Основной FTP:
«Сервер» – адрес в сети, с которым осуществляется соединение; «Пользователь» – логин пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение; «Пароль» – пароль пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение; «Каталог на FTP-сервере» – путь в папку на локальном компьютере либо на сервере; «Пассивный режим» – режим работы FTP-соединения. При активном режиме флажок выбора включать не нужно.
Нажмите кнопку «Проверить подключение», и будет произведена попытка подключения к FTP-серверу. Результат подключения отобразится в строке «Статус подключения» либо зеленым цветом - «Подключение установлено», либо красным - «Подключение не установлено». Image Added
- Резервный FTP. Необходимо выполнить аналогичные действия настроек дополнительного соединения:
Image Added
Для сохранения настроек основного и резервного подключения FTP нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в нижней части окна. Image Added
Затем окно подключения закроется, и откроется окно служебных сообщений. Настройка FTP-соединения произведена успешно. Image Added
|
|
Expand |
---|
title | Управление набором данных |
---|
|
Поставщик согласовывает какие именно данные будут передаваться из учетной системы Дистрибьютора в конфигурацию Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией»: - Данные по продажам товаров Поставщика в общем либо по каждой торговой точке.
- Данные по остаткам товаров Поставщика на складе Дистрибьютора в общем либо по каждому складу.
- Данные по оплатам и задолженности клиентов Дистрибьютора за товары Поставщика (по договоренности).
- Данные по продажам товаров Поставщика по каждому Агенту (с помощью мобильных приложений «Агент Плюс: Мобильная торговля»).
Механизм выгрузки данных внешней обработки «Выгрузка данных поставщику» содержит набор различных фильтров, чтобы отправлять только нужные согласованные данные. Tip |
---|
Даже если в одной накладной дистрибьютора присутствуют товары разных поставщиков, при выгрузке данных такой документ будет направлен соответствующему поставщику частично (только по его товарам). |
Настройки отбораДля определения, какие данные будут предоставлены для обмена, укажите требуемые параметры отборов на вкладке «Настройки отбора». Доступно три варианта: Expand |
---|
| В поле «Настройка выгрузки» нажмите кнопку выбора и в списке выберите пункт «Данные о продажах». В табличной части в строке нужного параметра укажите документы в колонке «Значение»: Договор контрагента. Для выбора элементов из справочника «Договоры контрагентов». Документ продажи. Для выбора элементов из справочников «Возврат товаров от покупателя», «Корректировки реализаций», «Реализации товаров и услуг». Номенклатура. Для выбора элементов из справочника «Номенклатура». Организация. Для выбора элементов из справочника «Организации». Подразделение. Для выбора элементов из справочника «Подразделения». Регистратор. Для выбора регистра, в котором будут производится записи движения документа. Только возвраты. Для выбора элементов из справочника «Возвраты товаров поставщикам». Характеристика номенклатуры. Для выбора элементов из справочника «Номенклатура» в которых указаны характеристики.
Image Added
|
Expand |
---|
title | «Данные об остатках» |
---|
| В поле «Настройка выгрузки» нажмите кнопку выбора и в списке выберите пункт «Данные об остатках». В табличной части в строке нужного параметра укажите документы в колонке «Значение»: Номенклатура. Для выбора элементов из справочника «Номенклатура». СерияНоменклатуры. Для выбора элементов из справочника «Номенклатура», в которых ведется учет по сериям. Склад. Для выбора элементов из справочника «Склады». ХарактеристикаНоменклатуры. Для выбора элементов из справочника «Номенклатура», в которых указаны характеристики..
Image Added
|
Expand |
---|
title | «Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)» |
---|
| В поле «Настройка выгрузки» нажмите кнопку выбора и в списке выберите пункт «Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)». В табличной части в строке нужного параметра укажите документы в колонке «Значение»: ВалютаДокумента. Для выбора элементов из справочника «Валюты». ДокументОснование. Для выбора из списка документов-оснований, например, «Счет на оплату». Контрагент. Для выбора элементов из справочника «Контрагент». Организация. Для выбора элементов из справочника «Организации». Подразделение. Для выбора элементов из справочника «Подразделения». СтатьяДвиженияДенежныхСредств. Для выбора элементов из справочника «Статьи движения денежных средств».
Image Added
|
Параметр «Использовать торговые точки» в форме обработки устанавливается автоматически, если встроен модуль обмена «Агент Плюс» с мобильными устройствами.
Image Added
Параметр «Выгружать остатки по складам» выбирается, если требуется выгружать данные об остатках с указанием конкретного склада.
Image Added
Параметр «Разрешить дополнительную выгрузку по запросу поставщика» выбирается, если требуется выгружать данные с указанием определенного периода по запросу Поставщика. При использовании данной функции в обязательном порядке должны производиться настройки отбора данных на вкладке «Настройки отбора».
Image Added
Параметр «Выгружать адрес доставки, как торговые точки» выбирается, если в учетной системе в справочнике «Контрагенты» записаны несколько адресов доставки товаров Поставщика в карточке контрагента (партнера). Тогда эти адресные данные будут извлечены как торговые точки, и дополнительно не нужно производить никаких действий.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Настройка автоматической выгрузки данных по расписанию |
---|
|
На вкладке «Выгрузка по расписанию» заполните параметры автоматической выгрузки данных Поставщику отдельно для каждого объекта выгрузки: - В поле «Настройки выгрузки» выберите данные, например, «Данных о продажах».
- В поле «Объект выгрузки» проверьте соответствие выгружаемых данных, например, «Продажи».
- В поле «Дни недели» укажите флажком рядом с наименованием нужные дни.
- В поле «Время начала» можно выбрать нужное значение либо ввести вручную.
- В поле «Время окончания» можно выбрать нужное значение либо ввести вручную.
- В поле «Повторять через (мин.)» укажите в минутах через какое количество времени будет происходить повторная выгрузка. Можно перелистывать до нужного значения либо ввести вручную.
- В поле «Выгружать за последние (дн.)» укажите период выгрузки документов в днях. Если установлено значение «0» — документы выгружаться не будут.
Для сохранения настроек параметров нажмите кнопку «Включить выгрузку». Image Added
Expand |
---|
title | С использованием компоненты APPlus.dll. |
---|
| Установка компоненты APPlus.dll |
|
...
производится автоматически при нажатии на кнопку |
|
...
...
выгрузку» для каждой настройки выгрузки |
|
...
...
Компонента устанавливается один раз при первом запуске |
|
...
по расписанию для любого режима выгрузки. |
|
...
Warning |
---|
Убедитесь, что конфигурация 1С запущена от имени администратора операционной системы. |
|
|
...
На запрос предупреждения безопасности запуска внешних обработок нажмите
|
|
...
...
Image Added
В результате успешной установки компоненты будет выдано информационное сообщение: |
|
...
Image Added
В некоторых Операционных системах компоненты могут не зарегистрироваться автоматически. В таком случае необходимо скопировать все компоненты из архива на компьютер в папку с установленной версией платформы «1С: Предприятия», на котором будет происходить запуск обработки по умолчанию в каталог («C:\Program Files\1cv8\<Номер релиза платформы>\bin») Затем запустить командную строку от имени администратора операционной системы и ввести команды regserv32 с указанием пути к компоненте. Как показано на рисунке ниже:
Image Added Выполнить аналогичную регистрацию для всех компонент.
Image Added По окончанию регистрации произвести запуск платформы 1С от имени администратора операционной системы, настроить расписание обработки и осуществить ее запуск. Расписание настраивается для каждого вида выгрузки: Image Added
|
Expand |
---|
title | С использованием планировщика OS Windows. Данный способ не требует запущенного сеанса с открытой обработкой на сервере. |
---|
| Информация для технических ИТ-специалистов (системных администраторов) по настройке запуска обработки |
|
...
«Выгрузка данных поставщику |
|
...
» в автоматическом режиме.Строка запуска для планировщика в кодировке OEM 866: "C:\Program Files (x86)\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"C:\1c_Data\УТ 10.3" /N"Федоров (администратор)" /Execute"E:\1c_Data\Вторичные продажи\ВыгрузкаДанныхПоставщикуУТ10.3.epf" /C"Продажи" /DisableStartupMessages /DisableStartupDialogs
Note |
---|
Важно! Для пользователя, |
|
|
...
от имени которого будет запускаться обработка, необходимо отключить проверку защиты от опасных действий. |
Вид обмена указывается после /C ("Продажи", "Остатки", "Оплаты"). /F - путь до файловой базы Для серверной базы: /S <адрес> Адрес информационной базы, хранящейся на сервере «1С:Предприятия». Формируется как <Имя компьютера, работающего сервером приложений>\<Ссылочное имя информационной базы, известное в рамках сервера "1С:Предприятия">. / |
|
...
...
, от имени которого запускается 1С. /P - |
|
...
пароль пользователя. /Execute - указывает какую внешнюю обработку запустить. /DisableStartupMessages Подавляет стартовые сообщения: Конфигурация базы данных не соответствует сохраненной конфигурации. Продолжить?; Возможностей Вашего компьютера недостаточно для редактирования справки по конфигурации. Для редактирования справки необходимо установить Microsoft Internet Explorer версии 7.0 или выше.; Возможностей Вашего компьютера недостаточно для редактирования html-документов, в том числе разделов справки. Для редактирования html-документов необходимо установить Microsoft Internet Explorer версии 7.0 или выше. В данном запуске редактирование html-документов будет недоступно..
/DisableStartupDialogs Подавляет вызов стартового диалога и диалогов аутентификации. При этом: Если командной строки недостаточно для выбора информационной базы или определения режима запуска, выдается ошибка. Если командной строки недостаточно для авторизации пользователя в информационной базе, выдается ошибка. Если в командной строке отсутствует авторизация в хранилище конфигурации, конфигуратор запускается без связи с хранилищем. Если в командной строке ошибочная авторизация в хранилище конфигурации, выдается ошибка.
В планировщике |
|
...
необходимо обязательно установить режим «Выполнять для всех пользователей». Warning |
---|
Если оставить по умолчанию при не залогиненном пользователе, то выгрузка не выполнится. |
Желательно после настройки первый раз залогиниться, дождаться запуска задания, чтобы убедиться, что все правильно настроено: Image Added
Warning |
---|
| Проверьте, что в обработке выгрузки данных по вторичным продажам сохранены настройки выгрузки по расписанию. |
Другие вкладки планировщика: Триггеры Image Added
Действия Image Added
Условия Image Added
Параметры Image Added
|
Сбросить настройкиДля удаления всех данных, внесенных в форму, нажмите кнопку «Сбросить настройки». Откроется окно для подтверждения операции. Image Added
|
Expand |
---|
title | Предоставление доступа пользователей к командам в обработке |
---|
|
Для пользователей, которым необходимо предоставить доступ в ограниченном режиме (например, Супервайзеру) для управления загрузкой и выгрузкой данных требуется выбрать соответствующую роль, интерфейс и права в окне «Пользователь базы данных», с обязательным указанием «Пользователь подсистемы Агент Плюс». Image Added
|
Expand |
---|
title | Просмотр данных, отправляемых поставщику |
---|
|
С помощью внешней обработки «Выгрузка данных поставщику» доступно просмотреть информацию перед отправкой. После завершения настроек на вкладке «Настройки отбора» нажмите кнопку «Найти объекты», чтобы запустить процесс сбора данных для выгрузки выбранному поставщику. По умолчанию отображается полная информация в соответствии с указанными в настройках значениями. Image Added
|
Expand |
---|
title | Выгрузка данных поставщику |
---|
|
После завершения настроек внешней обработки «Выгрузка данных поставщику» на вкладке «Настройки отбора» данные сразу можно отправить в ручном режиме. В верхней части окна обработки нажмите кнопку «Выгрузить данные».Начнется процесс отправки. Затем в нижней части окна отобразится системное сообщение об успешной отправке данных Поставщику. Image Added
Если имеется договоренность выгружать данные по запросу Поставщика, следует включить флажок параметра «Разрешить дополнительную выгрузку по запросу поставщика». Тогда такие запросы обрабатываются в автоматическом режиме (если используется FTP-соединение), либо если нажимается кнопка «Выгрузить» рядом. В обработке «Выгрузка данных поставщику» автоматически формируется файл с необходимыми данными, по указанным в запросе параметрам, и отправляется по каналу обмена. Image Added
|
Expand |
---|
title | Сопоставление различий данных |
---|
|
Дистрибьютору не требуется производить никаких изменений справочников в учетной системе «1С: |
...
ТиС», поскольку в специализированном решении «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» имеется механизм сопоставления различий. Самый распространенный пример – различия наименований товаров в учете Поставщика и Дистрибьютора. У Поставщика наименование товара – «Сок яблочный 1 л», у Дистрибьютора тот же товар в справочнике «Номенклатура» записан, как «Сок яблочный "Сад"1 л».
У ПОСТАВЩИКА | У ДИСТРИБЬЮТОРА |
---|
Image Added
| Image Added
|
|