Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

В статье описывается , как правильно распределить права между пользователями, чтобы каждый из них мог работать в рамках своей компетенции и должностных инструкций.

...

  • состав и иерархия подразделений предприятия;
  • функции исполнителей, составляющие бизнес-процессы организации;
  • взаимодействие, соподчиненность, а также распределение работы между исполнителями и руководителями подразделений;
  • наличие и состав дистрибьютерской дистрибьюторской сети.


Для разных типов пользователей можно назначить определенные разрешенные действия в программе и ограничить доступ к данным, например:

  • торговый представитель;
  • супервайзер;
  • мерчандайзер;
  • руководитель отдела продаж;
  • региональный менеджер;
  • коммерческий директор;
  • директор компании.

Также доступно есть возможность настроить доступ и ограничения действий внешним пользователям, например:

  • Российские российские партнеры;
  • Зарубежные партнеразарубежные партнеры;
  • Инвесторыинвесторы;
  • Респонденты респонденты анкетирования;
  • Представители представители торговой сети (точки).

Доступно Можно ограничить доступ пользователям (или группе пользователей) только к конкретным данным.

...

Expand
titleТорговая точка

Менеджеры по продажам на предприятии работают с различными торговыми точками предприятия и клиентами. Одни менеджеры работают с российскими клиентами, а другие с зарубежными клиентами.

Менеджерам доступна информация только по тем торговым точкам, с которыми они работают, и не доступна информация недоступна по торговым точкам других менеджеров. В «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» произведена настройка прав доступа:

  • В в справочник «Группы доступа торговых точек» внесены российские торговые точки и зарубежные торговые точки.;
  • В справочник в справочнике «Группы доступа пользователей» созданы группы «Менеджеры группы «Менеджеры по работе с российскими торговыми точками» и «Менеджеры по работе с зарубежными торговыми точками».;
  • В в созданную группу «Менеджеры по работе с российскими торговыми точками» записаны определенные участники группы – только менеджеры, работающие с работающие с российскими клиентами, и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных торговых точек.;
  • В в созданную группу «Менеджеры группу «Менеджеры по работе с зарубежными торговыми точками» записаны точками» записаны определенные участники группы – группы – менеджеры,  работающие работающие только с зарубежными клиентами,  и и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных торговых точек.

...

Expand
titleКонтрагенты

Торговые представители работают с различными юридическими лицами в разных регионах (поставщики, клиенты), с которыми зарегистрированы регламентированные (финансовые) отношения.

Торговым представителям доступна информация только по тем поставщикам и клиентам, с которыми они работают, и не доступна недоступна информация других Торговых представителей.

В «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» произведена настройка прав доступа:

  • В в справочник «Группы доступа контрагентов» внесены поставщики и клиенты, с которыми работают торговые представители.;
  • В справочник в справочнике «Группы доступа пользователей» созданы группы «Торговые группы «Торговые представители южного округа» и «Торговые представители центрального округа».;
  • В созданную группу «Торговые представители южного округа» записаны определенные участники группы – только торговые представители, работающие в работающие в южном округе, и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных контрагентов.;
  • В в созданную группу «Торговые представители центрального округа» записаны округа» записаны определенные участники группы – группы – торговые представители,  работающие работающие только в центральном округе,  и и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных контрагентовопределенных контрагентов.


Expand
titleНоменклатура

Агенты реализуют различные типы номенклатуры: напитки и замороженные продукты.

Агентам доступна информация только по поставщикам и клиентам, с которыми они работают, и по номенклатуре, которую они должны реализовать. Информация других агентов не доступнанедоступна.

В «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» произведена настройка прав доступа:

  • В справочник в справочник «Группы доступа номенклатуры» внесены элементы справочника «Номенклатура», с которыми работают агенты.;
  • В справочник в справочнике «Группы доступа пользователей» созданы группы «Агенты группы «Агенты по продаже напитков» и «Агенты по продаже замороженных продуктов».;
  • В в созданную группу «Агенты по продаже напитков» записаны определенные участники группы – только агенты продающие напитки, и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных контрагентов и типу номенклатуры номенклатуры «Напитки».;
  • В в созданную группу «Агенты по продаже замороженных продуктов» записаны продуктов» записаны определенные участники группы – группы – агенты,  реализующие реализующие замороженные продукты,  и и записаны разрешения доступа только к нужным данным определенных контрагентов определенных контрагентов и типу номенклатуры номенклатуры «Замороженные продукты».


Expand
titleФизические лица

На предприятии работают несколько супервайзеров, которые руководят работой групп. В группу входят агенты, менеджеры по продажам, мерчандайзеры. Менеджеры по продажам являются сотрудниками предприятия. Агенты и мерчандайзеры работают дистанционно. Одному Супервайзеру Каждому супервайзеру доступна информация только по своей группе.:

  • В справочнике в справочнике «Пользователи» созданы группы «Первая», «Вторая», «Третья», где назначены ответственными супервайзеры этих групп.;
  • В справочник в справочнике «Группы доступа пользователей» созданы группы «Первая», «Вторая», «Третья».;
  • В созданную группу «Первая» записаны определенные участники группы – работающие под руководством первого супервайзера, и записаны разрешения доступа только к нужным физическим лицам.;
  • В созданную группу «Вторая» записаны определенные участники группы – работающие под руководством второго супервайзера, и записаны разрешения доступа только к нужным физическим лицам.;
  • В созданную группу «Третья» записаны определенные участники группы – работающие под руководством третьего супервайзера, и записаны разрешения доступа только к нужным физическим лицам.

...