Page History

В верхней части вкладки «Отчеты» находятся системные кнопки управления для добавления, предварительного просмотра, удаления или перемещения отчетов в списке. Ниже отображается поле с наименованием отчетов для рассылки, под которым размещено в поле «Настройки отчета».

Для выбора отчетов нажмите кнопку «Подобрать», Откроется . Откроется окно «Отчеты», где с левой стороны отображаются разделы, а с правой - находится список отчетов, которые можно добавить в рассылку, нажав кнопку «Выбрать».

Затем необходимо для каждого отчета в поле «Настройки отчета» с помощью флажков выбрать нужные настройки и указать значения в табличной части.

Для автоматической отправки отчетов с некоторым интервалом или в некоторые дни недели, на вкладке можно описать , по каким дням , и в какое время программа должна отправлять эту рассылку. На основании каждой рассылки отчетов в программе формируются одноименные регламентные задания «Рассылка отчетов».

• Включите флажок в поле «Выполнять по расписанию» и заполните параметры в полях, которые изменяются в зависимости от выбранных настроек.
• Нажмите кнопку выбора и укажите нужный период:
  • «Еженедельно» – при выборе данного режима установите флажок рядом с наименованием нужных дней недели. Укажите точное время отправки отчетов в поле «Время начала».
  • «Ежемесячно» – при выборе данного режима установите флажок рядом с наименованием нужных месяцев и  укажите укажите номер дня с начала или с конца месяца, в который будет производиться рассылка. Укажите точное время отправки отчетов в поле «Время начала».
  • «Произвольное» – при выборе данного режима открывается окно «Расписание» для детальной разработки своего расписания. При этом необязательно заполнять его сразу, ; после закрытия окна становится доступной кнопка «Изменить», по которой можно вернуться к настройке расписания в любое время. В этом случае «Время начала» настраивается также в окне «Расписание».

• Затем укажите ответственного пользователя, которому поручено контролировать рассылку отчетов. По умолчанию в поле «Ответственный» отображается пользователь, который создает рассылку, и при запуске она выполняется от имени автора. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».

Также имеется возможность автоматического составления расписания с помощью кнопки «Заполнить по шаблону». Выберите нужное наименование шаблона в списке, например, «В первый день месяца», и расписание заполнится автоматически.

На вкладке описываются все возможные способы доставки настраиваемой рассылки. Содержимое вкладки может меняться в зависимости от вида рассылки, выбранной в поле «Отправлять». 

При необходимости публикации рассылки включите флажок параметра «Публиковать» и выберите в поле рядом нужное значение, которое влияет на появление дополнительных параметров для заполнения:

• «В папку» – отчеты будут сохранены в указанную папку подсистемы «Работа с файлами» в программе. Создание папок производится в справочнике «Папки файлов».  
• «В сетевой каталог» – отчеты будут сохранены в выбранный сетевой каталог. Запись производится с сервера, поэтому рекомендуется указывать сетевой путь в формате UNC, например: \\server\folder\. Укажите адрес этого каталога в поле Windows (если вы работаете на компьютере под управлением этой операционной системы) или в поле Linux (если вы работаете на компьютере под управлением Linux). Возможно, потребуются произвести общие настройки публикации и настройки работы с файлами. 
• «На FTP ресурс» – отчеты будут сохранены на FTP-сервере, если заполнены необходимые параметры в появившемся поле «Параметры FTP».

Для проверки публикации путем записи и удаления тестового файла нажмите кнопку «Проверить». Тест считается успешным, если ошибок не возникло. Оповещение о наличии либо отсутствии ошибок появляется в нижней части окна.

Для отправки рассылки пользователям по электронной почте включите флажок параметра «Отправлять по электронной почте». Чтобы заполнить список получателей, нажмите ссылку <Укажите получателей> и откроется . Откроется окно «Получатели рассылки», где можно выбрать нужных пользователей, нажав кнопку «Подобрать». После заполнения ссылка принимает вид списка получателей. Для исключения получателей из рассылки установите флажок в поле «Исключен» в окне «Получатели рассылки».

В поле «От» нажмите кнопку выбора и укажите в выпадающем списке нужную учетную запись отправителя. Поле является обязательным для заполнения. Выпадающий список для выбора содержит только элементы списка учетных записей, ввести учетную запись в поле вручную невозможно. Для проверки учетной записи электронной почты нажмите кнопку «Проверить». Тест считается успешным, если ошибок не возникло. Оповещение о наличии либо отсутствии ошибок появляется в нижней части окна.

По умолчанию шаблон письма уже сформирован автоматически. Для добавления параметров в письмо нажмите кнопку «Параметр»и выберите нужное значение:

[ДатаВыполнения] – дата рассылки. Параметр может быть указан в имени архива.

[Автор] – пользователь, запустивший рассылку.

[Получатель] – представление получателя рассылки. Доступен только для вида рассылки «Свой отчет для каждого получателя».

[НаименованиеРассылки] – наименование рассылки. Параметр может быть указан в имени архива.

[СформированныеОтчеты] – список отчетов и форматов, в которые они были сохранены.

[ЗаголовокСистемы] - заголовок информационной базы «1С: Предприятие» для всех пользователей, установленный в разделе«Администрирование» → «Общие настройки».

[СпособДоставки] - представление ресурса, на котором был опубликован отчет.

По умолчанию установлен формат письма HTML, но можно изменить его на «Обычный текст». В формате HTML доступны стандартные команды форматирования текста (часть из них размещена в виде кнопок, остальные можно найти в меню, нажав кнопку «Еще»).

В поле «Форматы сохранения отчетов (по умолчанию)» с помощью флажков укажите форматы, в которых будут по умолчанию сохранены отчеты, с помощью флажков. Можно выбрать несколько форматов.

В таблице ниже для каждого отчета можно указать свой набор форматов в колонке «Форматы».

В колонке «Отправлять пустой» установите флажок для отправки сформированного отчета, даже если он пустой. По умолчанию флажок снят. Отчеты с графикой всегда считаются не пустыми.

Чтобы архивировать сформированные отчеты в формате .zip установите флажок «Архивировать в ZIP». Рекомендуется включать архивацию, если отчеты отправляются по электронной почте для снижения объема вложений. Тогда в поле «Наименование архива» автоматически формируется название по указанному шаблону. Для изменения откройте контекстное меню, нажав правую кнопку мыши и выберите «Параметр»:

• «Дата рассылки»;
• «Наименование рассылки».

При необходимости введите значение в поле «Пароль архива».

В поле «Адрес ответа» укажите электронный адрес, на который будут высылаться ответы на рассылку. 

Чтобы получатели не знали, кто еще получает отчеты из данной рассылки, включите флажок «Отправлять письма через скрытые копии».

Чтобы поместить рассылку в группу, нажмите кнопку выбора в поле «Группа» и укажите нужное наименование. Рассылки можно группировать по любым признакам, принятым на предприятии.