В статье описывается форма создания и редактирования пользователя для доступа в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Для ввода или редактирования сведений о пользователе необходимы права администрирования или ответственного за список пользователей.
Описание свойств
Вход в программу разрешает только Администратор.
Ответственный за список может выполнять ограниченное ведение списка пользователей, настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором, может редактировать списки «Пользователи» и «Группы пользователей», а также права доступа пользователей.
Если пользователя вводит ответственный за список и заполняет имя для входа, тогда администратору будет показана рекомендация проверить настройки для входа. После разрешения входа рекомендация скрывается, а ответственный более не может изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу. Для того чтобы посмотреть всех таких пользователей, которых подготовил ответственный, можно установить отбор в списке по полю «Подготовлен».
Любой пользователь может просмотреть сведения о себе в персональных настройках программы.
В распределенной информационной базе вход в программу настраивается отдельно для каждой из информационных баз программы.
Внешний вид
По умолчанию окно открывается в режиме «Основное».
Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода в другие справочники:
- «Группы»
- «Права доступа»
- «Настройки»
Ниже размещены кнопки управления и поле с вкладками и параметрами настроек .
Вкладки
Установка и смена пароля
- При необходимости (и наличии прав) пользователь может установить пароль. Нажмите кнопку Установить пароль.
Если пароль уже установлен, пользователь при наличии прав может сменить пароль.
Для этого нажмите кнопку Сменить пароль, введите новый пароль.
Рекомендации по созданию пароля для входа в программу
Хороший пароль должен:
- быть малопонятным выражением.
- состоять не менее чем из восьми символов.
- включать в себя:
- заглавные латинские буквы
- прописные латинские буквы
- цифры
- символы (подчеркивание, скобки и т.д.)
Нежелательно, чтобы пароль совпадал с именем пользователя, полностью состоял из цифр, содержал понятные слова, содержал чередующиеся группы символов.
- Примеры хороших паролей:
“nj7{jhjibq*Gfhjkm,
F5”njnGhkmNj;t{HI. - Примеры неудачных паролей:
Иванов,
qwerty,
12345678,
123123123.
Включение пользователя в группы
Если в программе включено использование групп пользователей, то пользователя во время ввода можно включить в одну или несколько групп.
- Нажмите Группы на панели навигации, с помощью флажков выберите одну или несколько групп.
- Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите Исключить из всех групп.
Права доступа пользователя
В зависимости от состава программы для настройки прав доступа предусмотрена одна из возможностей:
- Нажмите Права доступа на панели навигации, чтобы включить пользователя в одну или несколько групп доступа. Их необходимо выбрать из списка.
- В списке Разрешенные действия (роли) можно назначить пользователю одну или несколько ролей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Роли могут соответствовать как различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей, так и более мелким функциям.
- Выберите нужные роли с помощью флажков.
- С помощью кнопки Только выбранные роли можно ограничить видимость ролей.
- Для удобства назначения можно упорядочить роли как в алфавитном порядке, так и По подсистемам.
Разрешение входа в программу (только для администратора)
Для входа пользователя в программу нужно установить флажок Вход в программу разрешен. При этом должны быть заданы необходимые свойства: имя (для входа), пароль и другие параметры авторизации.
В программе возможно прекращение работы пользователей, которым сняли флажок Вход в программу разрешен, интерактивно или программно в связи с окончанием срока действия.
Открытые сеансы пользователей автоматически завершаются не более чем через 25 минут после того, как вход в программу был запрещен.
Ограничения на вход
Перейдите по ссылке, для того чтобы Установить ограничение. С помощью переключателя установите ограничение на вход в программу:
Согласно общим настройкам входа - установлено по умолчанию;
Без ограничения срока;
Вход разрешен до (установите срок - введите дату вручную или выберите из календаря с помощью кнопки
). Для защиты от несанкционированного доступа к программу у всех пользователей добавлен Срок действия, который позволяет автоматически отключить пользователя по достижению указанной даты;Запретить вход, если не работает более (укажите количество дней) - если пользователь не войдет в программу больше указанного количества дней, то вход в программу будет невозможен.
В этом случае пользователь должен будет обратиться к администратору для возобновления работы в программе.
Ограничения отражаются в карточке пользователя, также на всех пользователей их можно просмотреть в отчете Сведения о пользователях.
Управление настройками пользователя
Программа запоминает настройки каждого пользователя во время его работы. Для того чтобы просмотреть, скопировать или удалить настройки пользователя (удалять настройки приходится, если из-за этих неправильных настроек работать в программе становится невозможно), нажмите Настройки на панели навигации.
Предупреждения программы
В случае если свойства пользователя отличаются от свойств пользователя информационной базы, то программа выводит предупреждение с перечнем этих свойств. Предлагается записать данные, чтобы устранить различия.