В статье описывается справочник «Сообщения агентам» для создания и хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» текстовых сообщений, которые могут быть выгружены в мобильные устройства сотрудников, работающих в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»(УД) можно создавать текстовые сообщения и выгружать их в мобильные устройства сотрудников, работающих в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ), если используется обычный обмен с мобильными устройствами.
Чтобы открыть справочник «Сообщения агентам», нажмите кнопку выбора на верхней панели навигации и выберите пункт «Все функции».
Затем в списке справочников кликните два раза мышью наименование «Сообщения агентам».
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Сообщения агентам» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с колонками:
- «Выгружать» – включенный флажок означает, что сообщение выгружено в МТ.
- «Тема» – заголовок, отображающий смысл сообщения.
- «Содержание» – отрывок текста сообщения, в виде первых фраз.
- «Дата создания» – время и дата создания сообщения в УД.
- «Дата напоминания» – время и дата, когда срабатывает напоминание в МТ.
- «Для всех агентов» – включенный флажок означает, что сообщение выгружено в МТ всех мобильных сотрудников.
- «Выводить диалоговое окно» – включенный флажок означает, что сообщение будет появляться в виде окна в МТ.
- «Текст диалога» – сообщение, которое будет отображаться в диалоговом окне в МТ.
Создание и редактирование
В справочнике «Сообщения агентам» нажмите на верхней панели кнопку «Создать» и откроется окно «Сообщения агентам (создание)».
Заполните необходимые параметры:
- В поле «Тема» введите текст, который будет отображаться в виде заголовка сообщения.
- В поле «Выгружать» установите флажок для выгрузки сообщения с данной темой в мобильные устройства.
- В поле «Подразделение» нажмите кнопку выбора и укажите нужное значения из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», для сотрудников которого создается сообщение.
- В поле «Сообщение» введите текст сообщения.
- На вкладке «Список агентов» в поле «Отправить сообщение» выберите нужный режим:
- «всем агентам» – сообщение будет выгружено всем мобильным сотрудникам выбранного подразделения.
- «агентам по списку» – сообщение будет выгружено тем мобильным сотрудникам выбранного подразделения, которые будут указаны в табличной части (появляется при выборе). Включите флажок в поле «Выгружать» для отображения сообщения в МТ определенных сотрудников.
- На вкладке «Расписание» в поле «Редактировать расписание в МУ» установите флажок, если пользователь в мобильном устройстве имеет возможность редактировать расписание, в соответствии с которым выгруженные сообщения появляются на экране мобильного устройства.
- В поле «Дата напоминания» укажите дату появления сообщения в МТ. Первое напоминание появляется в то время, которое указано в данном поле. Следующие напоминания появляются с периодичностью, указанной в поле «Периодичность»:
«Один раз» – сообщение появляется один раз в указанное время в поле «Дата напоминания».
«Ежечасно» – сообщение появляется с периодичностью, указанной в поле: Каждые: ХХ часов ХХ минут.
«Ежедневно» – сообщение появляется с периодичностью, указанной в поле: Каждые: ХХ дней.
- На вкладке «Дополнительные настройки» в поле «Номер» автоматически присваивается идентификатор после сохранения. Редактирование не доступно.
- В поле «Дата создания» по умолчанию указывается текущая дата. Доступно редактирование.
- В поле «Документ-основание» можно выбрать документ, на основании которого создается сообщение для мобильного сотрудника. Для этого нажмите кнопку выбора и откроется форма списка регистра сведений «Дополнительные данные документов» с установленным отбором по агенту (используется только в режиме «агентам по списку»).
- В поле «Цвет текста» можно выбрать цвет, в котором будет отображаться тема сообщения в мобильном устройстве.
- В поле «Выводить диалоговое окно» установите флажок и скопируйте текст сообщения в поле «Текст диалога». Тогда сообщение в мобильном устройстве появится в отдельном окне, как только приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» будет открыто.
Новое сообщение можно создать, скопировав ранее созданное в УД. Для этого выберите в строке журнала «Сообщения агентам» нужное сообщение и нажмите кнопку «Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного сообщения будут скопированы в новое.