В статье описывается справочник «Банки» для хранения сведений, которые используются при заполнении реквизитов банковских счетов, в документах и других объектах конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» сведения о банках РФ хранятся в классификаторе «Банки». Банки, деятельность которых прекращена, в списке становятся неактивными.
Чтобы открыть справочник «Банки» нажмите в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Настройки и справочники», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Банки» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с колонками:
- «Наименование банка»
- «БИК»
- «Корр. Счет»
- «Город»
- «Адрес»
Группировка банков
Банки в списке сгруппированы и первоначально видны только регионы банков. Выберите нужный регион для просмотра банков этого региона.
Также можно создать свою группу внутри регионов или перетащив в группу нужные банки с помощью мыши. Для этого нажмите кнопку «Создать группу», введите наименование группы и, либо запишите ее в группу верхнего уровня в поле «Группа банков», либо нажмите «Записать и закрыть», и в новую группу перетащите другие группы банков. К примеру, если в компании принято разделять все процессы по округам, то в группе «Южный округ» могут быть размещены соответствующие области, перечисленные в классификаторе.
Загрузка классификатора банков
Программа поставляется с загруженным классификатором банков.
После запуска программы производится проверка актуальности классификатора банков и в случае неактуальности (если классификатор не обновлялся в течение тридцати дней) выводится сообщение с предложением обновить классификатор банков. Нажмите ссылку «Обновить классификатор банков» и начнется обновление.
Для обновления сведений о банках произвольно нажмите кнопку «Загрузить классификатор» и выберите вариант загрузки:
- «С сайта 1С».
- «С диска «Информационно-технологическое сопровождение». При этом потребуется точно указать путь к файлу в поле «Путь к диску ИТС»
Также можно настроить обновление классификатора с сайта 1С автоматически по расписанию с помощью регламентного задания «Загрузка классификатора банков». Для этого откройте в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» подраздел «Регламентные операции» и нажмите ссылку «Регламентные и фоновые задания». Откроется перечень действий в программе, который может выполняться автоматически в фоновом режиме, по определенному расписанию.
Создание банка
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» сведения о банках можно создавать самостоятельно. Для этого нажмите в верхней части кнопку «Создать» и откроется окно «Банк (создание)».
При создании и редактировании сведений о банке, которые будут использоваться при заполнении реквизитов банковских счетов в документах и других объектах конфигурации, необходимо заполнить следующие поля:
- «Наименование».
- «Входит в группу». Поле не является обязательным для заполнения, при необходимости в нем указывается группа.
- «Деятельность банка прекращена». В поле изменяется статус банка, если его реквизиты больше не используются. Если установить флажок, то данные не будут отображаться в документах.
«БИК».
«СВИФТ БИК».
«Корр. счет».
«ИНН».
«Город».
« Адрес».
«Телефоны».
После заполнения всех параметров и сохранения новый «Банк» сразу отображается в справочнике «Банки» и может быть использован при создании документов.