Последовательность действий для загрузки данных дистрибьюторов с помощью готовой внешней обработки:
Запустить готовую внешнюю обработку;
Настроить параметры для загрузки данных;
Включить загрузку данных по расписанию;
Шаг 1. Запустите готовую внешнюю обработку в конфигурации "Управление Дистрибуцией"
Запустить файл готовой внешней обработки "Download_data_from_distributors.epf" (входит в комплект поставки программного продукта "Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт").
Шаг 2. Настройте параметры FTP-соединения и параметры загрузки данных
В открытой обработке "Download_data_from_distributors.epf" перейдите на вкладку "Настройки":
Отметьте опцию "Использовать FTP" и укажите параметры соединения:
В этом же окне выберите параметры загрузки данных:
Запишите выбранные параметры и закройте окно настроек.
Шаг 3. Загрузка файла от дистрибьютора
В открытой обработке Download_data_from_distributors.epf перейдите на вкладку "Открыть файл", выберите источник и файл:
Архив с данными об остатках имеет название типа "GoodsInStock.zip",
архив с данными о продажах – "Sales.zip",
архив с данными об оплатах – "BankStatements.zip".
Данные об остатках будут записаны в виде документов "Корректировка остатков дистрибьютора", данные о продажах – в виде документов "Реализация товаров" и "Возврат товаров от клиента" со статусом "Загружено от дистрибьютора", данные об оплатах - в виде документов "Приходный кассовый ордер" со статусом "Загружено от дистрибьютора".
При загрузке файла от дистрибьютора, в поле "Дистрибьютор" автоматически появится наименование дистрибьютора, а в основном окне на вкладке данные - документы для загрузки:
Нажатие на кнопку "Загрузить данные" сохраняет полученные данные в "Управление дистрибуцией".
До загрузки данных в обработке можно сопоставить элементы справочников.
Шаг 4. Сопоставление элементов справочников
В зависимости от требуемого регламента по загрузке данных из учетных систем дистрибьюторов, есть 2 возможных сценария сопоставления элементов справочников:
- До загрузки данных - в текущей обработке "Download_data_from_distributors.epf".
- После загрузки данных - с использованием обработки "Сопоставление и исправление объектов".
Здесь рассмотрим процесс сопоставления элементов справочников в текущей обработке "Download_data_from_distributors.epf":
На вкладке "Сопоставление товаров" проставляется соответствие товаров дистрибьютора товарам производителя из справочника "Номенклатура".
Табличная часть с товарами делится на две половины: данные о товарах дистрибьютора (не редактируемая часть) и данные о сопоставленных товарах . Если товары не сопоставлялись ранее, то для таких товаров будет указана отметка "Не сопоставлен".
Флажок "Только несопоставленные" отключает отображение товаров, имеющих соответствие в базе производителя:
Для каждой не сопоставленной номенклатурной позиции дистрибьютора нужно выбрать соответствующий ему товар из справочника поставщика "Номенклатура".
Это можно сделать вручную:
или при помощи кнопки "Найти похожие":
Важно
Поиск похожих будет произведен только по выделенным строкам
Предусмотрена возможность сопоставления элементов по наименованию и по артикулу. Для сопоставления элементов по артикулу в правом верхнем углу включите опцию "Отображать артикул", а затем нажмите "Найти похожие" - "по артикулу":
Измененные, но не сохраненные сопоставления выделяются жирным шрифтом:
Для сохранения сопоставлений необходимо выделить строки и нажать "Сохранить":
Важно
Сохраняются только выделенные позиции
Нажатие на кнопку "Сохранить" записывает сопоставленную номенклатуру в справочник "Номенклатура дистрибьютора". Для каждой номенклатурной позиции будет создана запись в справочнике, и при следующей загрузке данных от дистрибьютора для этих товаров соответствие будет установлено автоматически.
Если какую-то из номенклатурных позиций необходимо исключить из загружаемых данных, то следует вызвать контекстное меню для строки с ней и выбрать пункт меню "Игнорировать". Данное наименование приобретет статус "Игнорировать" в табличной части и будет выделено серым:
Если у товара дистрибьютора и товара в "Управление Дистрибуцией" не совпадают единицы измерения, то это означает, что учёт в базе дистрибьютора и производителя ведется в разных единицах измерения. В таком случае следует указать коэффициент пересчета для товара в базе производителя.
Пример
У производителя имеется товар "Минеральная вода" в бутылках по 0.5 л., учет которой ведется в литрах. Дистрибьютору было отгружено 1000 л. минеральной воды в коробках по 6 штук. Дистрибьютор принимает и продает минеральную воду в штуках. Получая данные о продажах дистрибьютора, производителю важно получать данные о продажах в литрах.
Для этого следует в обработке "Загрузка данных от дистрибьюторов" установить коэффициент пересчета между базовыми единицами измерения дистрибьютора и производителя. Также это можно сделать в справочнике "Номенклатура дистрибьютора".
Для данного примера коэффициент будет равен 0.5.
Сделать это нужно в карточке элемента справочника "Номенклатура дистрибьютора":
На вкладках "Сопоставление торговых точек"/"Сопоставление контрагентов"/"Сопоставление сотрудников"/"Сопоставление складов" проставляется соответствие элементов справочников дистрибьютора элементам справочников производителя.
Табличная часть каждой из вкладок делится на две половины: данные об элементах справочника дистрибьютора (не редактируемая часть) и данные о сопоставленных торговых точках/контрагентах/сотрудниках/складах. Для элементов, не сопоставленных ранее, будет указана отметка "Не сопоставлен".
Флажок "Только несопоставленные" отключает отображение элементов справочника, имеющих соответствие в базе производителя:
Для каждой не сопоставленной позиции дистрибьютора нужно выбрать соответствующую позицию из справочника производителя "Торговые точки"/"Контрагенты"/"Сотрудники"/"Склады".
Это можно сделать вручную:
или при помощи кнопки "Найти похожие":
Важно
Поиск похожих будет произведен только по выделенным строкам
Измененные, но не сохраненные сопоставления выделяются жирным шрифтом:
Для сохранения сопоставлений необходимо выделить строки и нажать "Сохранить":
Важно
Сохраняются только выделенные позиции
Нажатие на кнопку "Сохранить" записывает сопоставленную торговую точку/контрагента/сотрудника/склад в справочники дистрибьютора. Для каждой позиции будет создана запись в справочнике, и при следующей загрузке данных от дистрибьютора для этих позиций соответствие будет установлено автоматически.
Дополнительно
Для торговой точки/контрагента/сотрудника дистрибьютора без соответствия можно автоматически сгенерировать элемент справочника производителя из окна справочника дистрибьютора. Для этого в справочнике дистрибьютора нужно выделить элемент/(ы), правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, нажать "Сгенерировать...":
Важно
В ситуации, когда для уже сопоставленного ранее элемента меняется соответствие в базе производителя, после сохранения нового соответствия потребуется внести изменения в документы дистрибьютора – появится ссылка "Исправить загруженные документы" в верхней части окна обработки. По нажатию на нее откроется обработка "Сопоставление и исправление объектов".
Шаг 5. Настройте регламентное задание для автоматической загрузки данных по расписанию
- Выберите пункт меню "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки":
- Выберите раздел "Дополнительные отчеты и обработки"
- Нажмите кнопку "Создать":
- Нажмите "Продолжить" в диалоговом окне "Предупреждение безопасности":
- Откройте каталог, содержащий файл внешней обработки "Download_data_from_distributors.epf"
- Введите требуемое расписание для загрузки данных по продажам, остаткам и оплатам:
- Сохраните регламентное задание. Все готово, загрузка данных по расписанию настроена.
