Управление дистрибуцией
Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

В статье описывается управление профилями групп доступа в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

Для работы в программе каждому пользователю назначаются определенные роли с набором прав доступа, которые объединятся в группы. Таким образом, формируется профиль групп доступа, чтобы быстро и правильно распределить права между пользователями программы.

В справочнике можно создавать свои собственные профили, но в большинстве случаев в этом нет необходимости. Предопределённые профили уже содержат необходимые наборы допустимых для них ролей (разрешённые действия).

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» имеются три предопределенных профиля групп доступа (остальные являются предопределенными профилями групп доступа «1С: Библиотека стандартных подсистем»):

  • установлены полные права на работу с системой без ограничений.
  • доступны работа с отчетами, добавление новых элементов справочников, осуществление обмена данными с МУ, планирование посещений и продаж. В зависимости от роли, установленной пользователю для работы, некоторые справочники и регистры сведений могут быть недоступны для просмотра и редактирования. Для ролей, содержащих «RLS» в названии, действует ограничение доступа по подразделению пользователя.

Для профиля «Супервайзер» разрешены следующие специальные роли:

  • «АП: Добавление и изменение документов планирования (RLS)» – создание и редактирование документов «План посещений», в том числе на основании документа «План продаж»;
  • «АП: Добавление и изменение НСИ супервайзера (RLS)» – создание и редактирование элементов справочников (с ограничениями);
  • «АП: Добавление и изменение оперативных документов (RLS)» – просмотр документов, создание и редактирование документов «Заказ клиента» и «Задание агенту»;
  • «АП: Использование всех отчетов (RLS)» – формирование отчетов;
  • «АП: Обмен с МУ (RLS)» – осуществление обмена данными с МУ;
  • «АП: Редактирование персональных настроек обмена с МУ (RLS)» – создание и редактирование персональных настроек обмена агентов, частичное редактирование общих настроек обмена с МУ;
  • «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)» – просмотр основных справочников.

В результате для пользователя с профилем группы доступа «Супервайзер» будут доступны:

  • обмен данными с МУ;
  • функционал планирования посещений и продаж;
  • постановка заданий и отправка сообщений Агенту;
  • формирование отчетов;
  • создание и редактирование элементов основных справочников конфигурации.
  • разрешены следующие специальные роли:
    • «АП: Использование основных отчетов (RLS)»– формирование основных отчетов по собственных показателям.
    • «АП: Обмен с МУ(RLS)»– осуществление обмена данными с собственным МУ;
    • «АП: Чтение базовой нормативно-справочной информации (RLS)»– просмотр основных справочников подсистемы «Нормативно-справочная информация»;
    • «АП: Чтение документов планирования (RLS)»– просмотр документов «План посещений» и «План продаж»;
    • «АП: Чтение оперативных документов»– просмотр оперативных документов.

В результате для пользователя с профилем группы доступа «Агент» будут доступны:

  • обмен данными с собственным МУ;
  • формирование отчетов по собственным показателям;
  • просмотр сведений о торговых точках;
  • просмотр сведений о номенклатуре;
  • просмотр документов планирования и оперативных документов.

Чтобы открыть справочник, в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав», нажмите ссылку «Профили групп доступа».

Внешний вид

Окно справочника «Профили групп доступа» содержит системные кнопки управления и табличную часть, где отображаются профили в виде списка.

В поле «Показать» можно выводить на просмотр: 

  • Все профили (по умолчанию); 
  • Поставляемые − профили, входящие в поставку программы; 
  • Непоставляемые − профили, которые не входят в поставку программы; 
  • Устаревшие.

В поле «Назначение» можно отобрать профили групп доступа по видам пользователей, для кого они предназначены. Нажмите кнопку «Выбрать» и укажите с помощью флажков, нужные профили групп доступа.

Создание профилей групп доступа

В ряде случаев предустановленных профилей групп доступа оказывается недостаточно для осуществления требуемой настройки прав доступа пользователей. В таких случаях Администратор имеет возможность добавить новые или изменить предустановленные профили групп доступа. 

Для настройки рекомендуется создавать новый профиль, скопировав один из предопределенных профилей (например, «Агент (Торговый представитель»).

Настройки ограничений доступа

В профиле группы доступа можно задать ограничение к данным (RLS), однако в таком случае профиль станет индивидуальным для пользователя, так как ограничение к данным, например, по подразделению «Филиал г. Астрахань», уже не подойдет для другого пользователя из подразделения «Филиал г. Воронеж».

Для того чтобы использовать общие профили групп доступа для пользователей, например, «Супервайзеры», но задавать индивидуальные параметры ограничения RLS, например, «Супервайзеры центрального офиса», необходимо использовать «Группы доступа».

  • No labels