В статье описывается справочник «Валюты» для создания и хранения необходимых для работы валют, которые используются в документах и других объектах конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Валюта широко используется в деятельности любого предприятия: во всех документах, которые имеют дело с денежными суммами (счета, платежные поручения, договоры, накладные) присутствует поле «Валюта», явно или по умолчанию. Значение поля «Валюта» заполняется в зависимости от направления деятельности предприятия: рубль, иностранная валюта или у.е.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» необходимые для работы валюты можно подобрать в справочнике «Валюты» из Общероссийского классификатора валют - ОКВ (рекомендуется) или добавить вручную.
Чтобы открыть справочник «Валюты» выберите в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Настройки и справочники», где в списке справочников нажмите ссылку «Валюты».
Если справочник не отображается, необходимо включить режим «Все функции».
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Валюты» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в табличной части с колонками:
- «Наименование валюты» – полное наименование валюты.
- «Цифр. код» – уникальный числовой код, принятый международным стандартом. Служит для идентификации валюты при загрузке курсов из сети Интернет.
- «Симв. код» – код, принятый международным стандартом, используется как основное представление валюты.
- «Курс» – значение курса валюты на текущую дату.
- «Кратность» – по умолчанию заполнено единицей и не отображается. Если курс какой-либо валюты очень низкий (точность составляет меньше четырех знаков дробной части), то в этом поле указывается количество котировочных единиц. Например, курс вьетнамского донга (VND) составляет 16,1574 руб. за 10000 VND. Состоит из трех вспомогательных колонок, в которых размещается данное выражение:
- Руб.за – логическая связка.
- Кратность – количество котировочных единиц.
- Краткое наименование – символьный код валюты.
Добавление валюты из Общероссийского классификатора валют (ОКВ)
Нажмите кнопку «Создать» и в выпадающем меню выберите – «По классификатору» (рекомендуется для корректного ввода валюты). Поля в карточке новой валюты будут заполнены из классификатора автоматически: Наименование, Символьный код, Цифровой код, положение переключателя Курс валюты (будет установлено положение "загружается из Интернета", если имеется возможность загружать курс этой валюты с сайта 1С).
Для создания валюты вручную нажмите кнопку «Создать» и в выпадающем меню выберите – «Новую». Заполните необходимые сведения и сохраните результат, нажав кнопку «Записать и закрыть».
По умолчанию переключатель «Курс валюты» установлен в положение загружается из Интернета, если валюта может загружаться с сайта 1С. Если для валюты загрузка невозможна, то переключатель «Курс валюты» автоматически устанавливается в положение вводится вручную.
Для отечественной валюты переключатель «Курс валюты» необходимо установить в положение вводится вручную, так как курс "относительно себя" всегда равен 1. Например, на российском предприятии переключатель «Курс валюты» следует установить в положение вводится вручную для рубля.
При добавлении валюты из классификатора, которую в программе предполагается использовать как у.е. (валюты, имеющую возможность загрузки курсов), и устанавливать курс вручную, переключатель «Курс валюты» следует установить в положение вводится вручную.
Для расчета внутреннего курса какой-либо валюты переключатель «Курс валюты» установите в положение связан с курсом другой валюты. Выберите из списка или введите валюту, на основании курса которой рассчитывается курс текущей валюты. Затем укажите «Наценку», % - коэффициент, который применяется к курсу основной валюты для вычисления курса текущей валюты.
Чтобы использовать валюту, курс которой зависит от нескольких валют одновременно, установите переключатель «Курс валюты» в положение рассчитывается по формуле. И укажите способ расчета курса валюты в соответствующем поле в виде формулы, например, (USD+EUR)/2.
Просмотр курса валюты
Для перевода валютных сумм в рубли используется курс валюты, который загружается с сайта 1С и может редактироваться вручную. Для удобства просмотра курсов можно установить интервал дат. Для этого нажмите на верхней панели навигации кнопку «Загрузить курсы валют». Откроется окно для настройки параметров загрузки.
Для автоматической загрузки курсов валют с сайта 1С можно установить регламентное задание «Загрузка курсов валют».
Чтобы просмотреть курс определенной валюты, выберите ее в списке и откройте карточку, кликнув два раза мышью. В верхней панели навигации нажмите ссылку «Курсы валют». Откроется окно, где в табличной части отображается информация курса валюты по указанным дням.
