В статье описывается справочник «Наборы упаковок» для создания комплектов упаковок, которые используются при ведении учета поступления и отгрузки товаров «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» без использования других учетных систем ведение учета номенклатуры в упаковках включается в разделе «Администрирование» → «Настройка Дистрибуции». Необходимо включить флажок параметра «Использовать упаковки номенклатуры», тогда данные функциональные возможности появятся в карточке номенклатурной позиции, и можно будет использовать справочники «Упаковки номенклатуры» и «Наборы упаковок».
В каждой карточке справочника «Номенклатура» появляется параметр «Использовать упаковки», и если включить флажок, то можно выбрать значение из справочника «Наборы упаковок».
Наименования упаковок заполняются в справочнике «Упаковки» при создании или редактировании позиции номенклатуры или набора упаковок. Чтобы комплектовать наборы упаковок, определяется та единица измерения, относительно которой будет указываться количество для упаковки.
Пример
Предприятие торгует конфетами (в коробках) и молочными продуктами (йогуртами). Конфеты могут поступать в упаковках по 10 коробок или в ящиках по 25 коробок. Йогурты могут поступать в упаковках по 4 штуки или в ящиках по 20 штук. В справочнике «Наборы упаковок» следует ввести два набора упаковок "Конфеты (в коробках)" и "Йогурты". Для каждого набора упаковок следует определить свой список упаковок.
В приведенном примере такой единицей измерения для набора упаковок «Конфеты (в коробках)» будет являться коробка, а для набора упаковок «Йогурты» - штуки.
Чтобы открыть справочник «Наборы упаковок», выберите в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Настройки и справочники», где в списке справочников нажмите ссылку «Наборы упаковок».
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Наборы упаковок» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с двумя колонками:
- «Наименование». В поле отображается название набора упаковок. Первоначально в справочнике присутствует два предопределенных наименования: «Базовые единицы измерения» и «Индивидуальный набор упаковок», которые могут быть выбраны при создании или редактировании элемента справочника «Номенклатура».
- «Единица измерения». В поле отображается та единица измерения, относительно которой будет указываться количество для упаковки в наборе.
В программе предусмотрена возможность использовать вложенную структуру упаковок. Упаковки можно создавать в виде дерева упаковок, и для каждой упаковки указывать из каких упаковок она может состоять. Для этого выберите основной элемент и нажмите кнопку «Создать». Тогда новый элемент будет отображаться вложенным.
Создание и редактирование наборов упаковок
- В окне справочника «Наборы упаковок» в верхней части нажмите кнопку «Создать». Откроется окно «Набор упаковки (создание)».
- На вкладке «Основное» в поле «Наименование» заполните близким по смыслу к содержанию набора название, например, Субпродукты. В поле «Единица измерения» укажите единицу измерения, относительно которой будет указываться количество в наборе упаковок, к примеру - ящик. Затем сохраните набор, нажав кнопку «Записать», и нажмите в верхней части окна ссылку «Упаковки».
- В окне «Упаковки» нажмите кнопку «Создать». Откроется окно «Упаковка (создание)» для выбора нужных параметров из справочника «Упаковки». В нашем примере в одном ящике будет 100 штук упаковок субпродуктов.
Предопределенный элемент «Индивидуальный набор упаковок» применяется в карточке и выбирается в параметре «Набор упаковок», если для позиции номенклатуры используются особые единицы измерения. Редактирование элемента в справочнике недоступно.
Предопределенный элемент «Базовые единицы измерения» также применяется в карточке и выбирается в параметре «Набор упаковок», если для позиции номенклатуры используются стандартные единицы измерения, выбранные в классификаторе. Редактирование элемента в справочнике тоже недоступно.