Применение отчета «Ведомость по оборудованию»

В отчете формируются данные о местоположении и движении торгового оборудования на складах и в торговых точках, которые были определены в документах «Оприходование оборудования», «Перемещение оборудования», «Списание оборудования». Отчет можно использовать при ведении учета оборудования в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

Назначение отчета «Ведомость по оборудованию»

• Контроль наличия торгового оборудования на складах и в точках продаж всей торговой и дистрибьюторской сети.
• Применение данных для других аналитических отчетов и справок.

Чтобы сформировать отчет, откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Ведомость по оборудованию».

Внешний вид

В верхней части окна отчета «Ведомость по оборудованию» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.

Настройки

Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете:

• «Период» – укажите даты, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика  для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки  «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.

• «Местонахождение» – укажите тип данных. Для этого нажмите кнопку выбора и в окне «Выбор типа данных» нажмите кнопку «Подбор». После выбора «Склад» откроется справочник «Склады», где можно указать одно или несколько значений. Нажмите кнопку «Выбрать». После выбора «Торговая точка» откроется справочник «Торговые точки», где можно указать одно или несколько значений. Нажмите кнопку «Выбрать». Можно сформировать отчет по оборудованию в определенной точке продаж и на складе, или на всех складах и торговых точках, ограничений по данному параметру нет. После подбора необходимо в окне «Местонахождение» включить флажок  в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если флажок не включен, то отчет формируется по всем складам и торговым точкам, в которых числится торговое оборудование.     
• «Торговое оборудование» – укажите значение из справочника «Торговое оборудование», если требуется сформировать отчет по определенному оборудованию или нескольким позициям. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора материалов и оборудования необходимо в окне «Торговое оборудование» включить флажок  в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если флажок не включен, то отчет формируется по всему торговому оборудованию, которое числится на складах и торговых точках.
• «Серийный номер» – укажите значение из справочника «Серийные номера торгового оборудования», если требуется сформировать отчет по определенному номеру или нескольким. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора номер(а/ов) необходимо в окне «Серийный номер» включить флажок  в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если серийный номер был присвоен торговому оборудованию, то он отображается в отчете даже если флажок отключен.    
• «Структура» – укажите, какие значения требуются для отбора, если нужно сократить количество сведений. Для этого нажмите кнопку выбора, в окне «Редактирование группировок» выключите флажок  в строке рядом с наименованием и нажмите кнопку «ОК». Тогда в табличной части отчета будут отображаться только указанные сведения, описанные выше.

Нажав кнопку «Настройки» в верхней части окна отчета «Ведомость по оборудованию» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.

Просмотр сведений и актуализация данных

Чтобы сведения отобразились в отчете «Ведомость по оборудованию», нажмите кнопку «Сформировать». В табличной части формируются данные в колонках с наименованием в зависимости от выбранных настроек:

• «Местонахождение» – наименование склада или торговой точки, где размещено торговое оборудование на период, указанный в настройках отчета.  
• «Торговое оборудование» – наименование торгового оборудования, которое выбрано в настройках, либо список наименований всего имеющегося оборудования.
• «Серийный номер» – номер отображается, только если был присвоен в справочнике «Торговое оборудование».

• «Количество Начальный остаток» – начальное количество единиц торгового оборудования на складе или в торговой точке. Данные указываются из документов «Оприходование оборудования», проведенных в период, предшествующий периоду, указанному в настройках отчета.

• «Количество Приход» – количество единиц поступившего торгового оборудования. Данные указываются из документов «Оприходование оборудования» за период, указанный в настройках отчета.

• «Количество Расход» – количество единиц списанного торгового оборудования. Данные указываются из документов «Списание оборудования» за период, указанный в настройках отчета.
• «Количество Конечный остаток» – итоговое количество оборудования, имеющегося в наличии на складе или в торговой точке, согласно регистру накопления «Учет торгового оборудования».

Значения отображаются в ячейках, которые образуют строки.

Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».

По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».

При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в справочники:

• в колонке «Местонахождение» открывается карточка в соответствии с типом данных: из справочника «Склады» или «Торговые точки»;
• в колонке «Торговое оборудование» открывается карточка из справочника «Торговое оборудование»;
• в колонке «Серийный номер» открывается карточка из справочника «Серийные номера торгового оборудования».

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти». Откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» .

Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» .

Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

Для предварительного просмотра нажмите кнопку  «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.

Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку  «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.

Для отправки отчета по электронной почте нажмите кнопку «Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:

• • «Отправить сейчас»
  • «Создать рассылку отчетов»
  • «Включить в существующую рассылку отчетов»

Связанные страницы

Учет оборудования

Справочники планирования и контроля