Для формирования и регистрации цен без использования других учетных систем в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» предусмотрен документ «Установка цен номенклатуры».

В документе «Установка цен номенклатуры» регистрируются:

• Вспомогательные цены (себестоимость товаров, цены конкурентов и т.п.).
• Цены продажи (для расчета могут использоваться вспомогательные цены).
• Допустимые цены продажи и закупки (значения тех видов цен, которые используются для контроля цен продажи).

Значения цен, зарегистрированные с помощью документа «Установка цен номенклатуры» используются при оформлении документов как розничной, так и оптовой продажи.

Документ «Установка цен номенклатуры» → Документы продаж:

При назначении цен на конкретные позиции применяются те правила расчета, которые применяются для данного вида цены, в соответствии с теми правилами ценообразования, которые применяются в предприятии. По каждому виду цен фиксируются цены на конкретные номенклатурные позиции. 

В соответствии с введенными значениями цен можно сформировать и распечатать прайс-лист торгового предприятия. С помощью документа «Установка цен номенклатуры» вводится в действие прайс-лист предприятия по всем номенклатурным позициям и доступно автоматизировать следующие процессы:

• Изменение цен на товары;
• Согласование цен номенклатуры;
• Пересчет цен на товары по акциям, скидкам, распродажам.

Чтобы открыть документ «Установка цен номенклатуры», нажмите в левой панели меню раздел «Служебные документы», где в списке документов нажмите одноименную ссылку. 

Внешний вид

В верхней части окна документа «Установка цен номенклатуры» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с четырьмя колонками:

• «Дата» – поле заполняется автоматически при записи документа, доступно редактирование.
• «Номер» – поле заполняется автоматически при записи документа, доступно редактирование.
• «Подразделение» – в поле отображается подразделение организации, для которого был оформлен документ.
• «Согласован» – флажок обозначает, что документ прошел процедуру согласования. Цены, зафиксированные в документе, действуют только в том случае, если документ проведен в статусе «Согласован». 

Создание и редактирование документа «Установка цен номенклатуры»

Чтобы установить цены номенклатуры нажмите в верхней части кнопку «Создать» и откроется окно «Установка цен номенклатуры (создание)». Заполните необходимые параметры:

• «Номер» – в поле присваивается внутренний номер с префиксом, например «УД», заполняемый автоматически при записи документа. Доступно редактирование.

• «Дата»  – поле заполняется текущей датой автоматически. Доступно редактирование.
• «Подразделение» – в поле выбирается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы» для которого создается документ.
• «Менеджер» – в поле выбирается значение из справочника «Пользователи» для указания лица, ответственного за документ. По умолчанию поле заполняется текущим пользователем, который создал документ. Чтобы изменить пользователя нажмите кнопку выбора и укажите значение из выпадающего списка пользователей.

В табличной части документа «Установка цен номенклатуры» отображаются данные номенклатуры, для которой устанавливаются, либо изменяются цены. 

Чтобы подобрать несколько элементов из справочника «Номенклатура» нажмите кнопку «Подбор товаров», выделите элементы, с помощью мыши и клавиш Shift или Ctrl, и нажмите кнопку «Выбрать». Окно остается открытым пока выбор продолжается и чтобы его закрыть нажмите кнопку в виде крестика в правом верхнем углу.

Чтобы добавить один элемент  из справочника «Номенклатура» нажмите кнопку «Добавить», выделите наименование номенклатуры с помощью мыши и нажмите кнопку «Выбрать». Окно закроется и выбранные значения появятся в табличной части документа. 

После изменения значения в колонке «Цена» изменяется статус в в колонке «Цена изменена вручную» – отображается флажок зеленого цвета.