В статье описывается справочник «Виды цен» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» всех видов цен, которые применяются на предприятии и правила их расчета.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» без использования других учетных систем можно применять классификацию цен, принятую на предприятии. Например, наиболее часто используются виды цен:
- Оптовая;
- Закупочная;
- Розничная.
В справочнике «Виды цен» можно создавать и хранить не только те виды цен, которые используются при продаже товаров, но и те виды цен, которые используются как вспомогательные цены для расчета отпускных цен (максимальные цены конкурентов, себестоимость товаров, цены для перепродажи между собственными организациями и т.п.).
Чтобы заполнить справочник «Виды цен» откройте в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Настройки и справочники», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Виды цен» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в табличная части с колонками:
- «Наименование» – название вида цены номенклатуры.
- «Валюта цены» – валюта, в которой рассчитываются цены товаров.
- «Продажа» – включенный флажок означает статус для вида цен, которые используются в документах продаж.
- «Мерчандайзинг» – включенный флажок означает статус для вида цен, которые используются в документах «Мерчандайзинг».
Создание и редактирование
- В верхней части окна справочника «Виды цен» нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Вид цены (создание)».
- Укажите в поле «Наименование» название вида цены, которое будет использоваться во всех документах в ЦБД и в МТ (обязательно для заполнения).
- Укажите в поле «Валюта цены» код, принятый международным стандартом, значение выбирается из справочника «Валюты» (обязательно для заполнения).
- В поле «Цена включает НДС» отображается режим, который был установлен при расчете цены. Флажок влияет на расчет итоговых сумм в документах. Если флажок не установлен, то считается, что цена не включает НДС и при расчете итоговой суммы документов НДС будет начислен сверху. Редактирование производится в документе «Установка цен номенклатуры».
- Укажите в поле «Базовый вид цены», если новый вид цены создается на основании уже утвержденного вида цен. Значение выбирается из справочника «Виды цен» (необязательно для заполнения).
- Включите флажок в параметре «Использовать при продаже клиентам» если новый вид цены будет использоваться при продаже товаров.
- Включите флажок в параметре «Использовать при мерчандайзинге» если новый вид цены будет использоваться в документах «Мерчандайзинг».
Выбор и включение одного из режимов является обязательным, и является условием работы данной функции. Чтобы использовать оба режима для вида цены – включите флажок в параметре «Использовать при продаже клиентам» и включите флажок в параметре «Использовать при мерчандайзинге».
После сохранения новый вид цены сразу отобразится в списке справочника «Виды цен» и может быть выбран при создании новой, или изменения других товарных позиций, в справочнике «Номенклатура».
Просмотр сведений и актуализация данных
Для удобства возможность увидеть цены на товары по данному виду цены предусмотрен непосредственно в справочнике «Виды цен». Можно выбрать в списке нужный вид цены, открыть, кликнув два раза мышью, и сразу перейти в регистр сведений «Цены номенклатуры», нажав ссылку в верхней части окна «Цены».
Если вид цены по каким-либо причинам больше не используется в работе, и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то используется статус «Недействителен», который можно установить, включив флажок. Тогда вид цены не отображается больше в списках для выбора при заполнении документов.