В статье описывается предназначение и перечень данных в отчете «Остатки оборудования» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Применение отчета «Остатки оборудования»
В отчете формируются данные о местоположении торгового оборудования на складах и в торговых точках, которые были определены в документах «Оприходование оборудования», «Перемещение оборудования», «Списание оборудования». Отчет можно использовать при ведении учета оборудования в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
Предназначение отчета «Остатки оборудования»
- Анализ данных по количеству и размещению оборудования в торговых точках всей торговой и дистрибьюторской сети.
- Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
Чтобы сформировать отчет откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Остатки по оборудованию».
Внешний вид
В верхней части окна отчета «Остатки оборудования» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.
Настройки
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Остатки оборудования»:
- «На дату» – укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика
для выбора даты начала, либо нажмите кнопку выбора и укажите нужное значение в списке.
- «Местонахождение» – укажите для отбора источник данных. Для этого нажмите кнопку выбора и в окне «Выбор типа данных» нажмите кнопку «ОК». После выбора «Склад» откроется справочник «Склады», где можно указать одно или несколько значений и нажать кнопку «Выбрать». После выбора «Торговая точка» откроется справочник «Торговые точки», где можно указать одно или несколько значений и нажать кнопку «Выбрать». Можно сформировать отчет по оборудованию в определенной точке продаж и на складе, или на всех складах и торговых точках, ограничений по данному параметру нет. После подбора необходимо в окне «Местонахождение» включить флажок
в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если флажок не включен, то отчет формируется по всем складам и торговым точкам, в которых числится торговое оборудование.
- «Торговое оборудование» – укажите для отбора значение из справочника «Торговое оборудование», если требуется сформировать отчет по определенному оборудованию или нескольким позициям. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора материалов и оборудования необходимо в окне «Торговое оборудование» включить флажок в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если флажок не включен, то отчет формируется по всему торговому оборудованию, которое числится на складах и торговых точках.
- «Серийный номер» – укажите для отбора значение из справочника «Серийные номера торгового оборудования», если требуется сформировать отчет по определенному номеру или нескольким. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора номер(а/ов) необходимо в окне «Серийный номер» включить флажок в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если серийный номер был присвоен торговому оборудованию, то он отображается в отчете даже если флажок отключен.
Просмотр сведений и актуализация данных
Чтобы сведения отобразились в выбранном варианте отчета «Остатки оборудования» нажмите кнопку «Сформировать».
В табличной части формируются данные в колонках с наименованием в зависимости от выбранных настроек:
- «Местонахождение» – наименование склада или торговой точки, где размещено торговое оборудование на период, указанный в настройках отчета.
- «Торговое оборудование» – наименование торгового оборудования, которое выбрано в настройках, либо список наименований всего имеющегося оборудования.
- «Серийный номер» – номер отображается, только если был присвоен в справочнике «Торговое оборудование».
«Количество» – количество единиц торгового оборудования на складе или в торговой точке. Данные указываются из документов «Оприходование оборудования», проведенных в период, предшествующий периоду, указанному в настройках отчета.
- «Остаток» – итоговое количество оборудования, имеющегося в наличии на складе или в торговой точке, согласно регистру накопления «Учет торгового оборудования».
Значения отображаются в ячейках, которые образуют строки.
Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку 
рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».
По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».
При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в справочники:
- в колонке «Местонахождение» открывается карточка в соответствии с типом данных: из справочника «Склады» или «Торговые точки».
- в колонке «Торговое оборудование» открывается карточка из справочника «Торговое оборудование».
- в колонке «Серийный номер» открывается карточка из справочника «Серийные номера торгового оборудования».
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» 
.
Чтобы закрыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Свернуть все группы» 
.
Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» 
. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
Для предварительного просмотра нажмите кнопку 
«Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку 
«Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопку
«Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:
- «Отправить сейчас»
- «Создать рассылку отчетов»
- «Включить в существующую рассылку отчетов»