Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
titleВнешняя обработка «Загрузка данных от дистрибьюторов.epf»

С помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» доступно:

  • настроить обмен данными о продажах, остатках товаров на складах, и оплатах клиентов;
  • определить расхождения с данными учетной системы Дистрибьютора, для получения точных результатов в аналитических отчетах.
Warning

Флажок выбора «Загружать данные от дистрибьюторов» в разделе «Настройка дистрибуции» должен быть включен. Первоначальный запуск обработки производится Администратором системы.

Чтобы запустить обработку, откройте в верхней панели меню «Файл» → «Открыть» → Файл внешней обработки.

Затем необходимо открыть файл внешней обработки «Загрузка данных по вторичным продажам.epf» ("Download_data_from_distributors", входит в комплект поставки программного продукта «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт»). 

После загрузки файла внешней обработки, откроется окно «Предупреждение безопасности», нажмите . Нажмите кнопку «Да», для продолжения работы.

Внешний вид

По умолчанию обработка «Загрузка данных от дистрибьюторов» открывается на вкладке «Команды».

В верхней части окна находятся системные кнопки управления:

  • Сохранение данных – при первом запуске обработки и после последующих настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» либо, либо, для сохранения промежуточных настроек параметров при переходе на другую вкладку, нажмите кнопку «Сохранить» (значок в виде дискеты).

  • «Загрузить из файла» – открывает окно проводника для загрузки файла «Download_data_from_distributors», например при обновлении.

  • «Выгрузить файл» – открывает окно проводника для сохранения файла «Download_data_from_distributors» на ПК.

Ниже размещены наименование, режим работы, параметры публикации и вкладки с параметрами настроек.

Если для выполнения команд расписание не настроено, данные загружаются и выгружаются в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ручном режиме – выделите нужную команду и нажмите кнопку «Выполнить»:

  • «Загрузка данных по взаиморасчетам»
  • «Загрузка данных по продажам»
  • «Загрузка данных по остаткам товаров»
  • «Настройки загрузки данных по вторичным продажам»

В нижней части окна находится строка для выбора ответственного пользователя и записи комментариев.

По умолчанию в поле «Ответственный» отображается пользователь, который создал обработку. Для выбора пользователя, который будет отслеживать состояние , либо назначен ответственным, нажмите кнопку выбора и откроется . Откроется справочник «Пользователи».

В поле «Комментарий» отображается произвольный текст, относящийся ко всему документу, и виден пользователям, которым настроен доступ.

Вкладка «Дополнительная информация»

На вкладке отображается информация об обработке и окно для закрепления в определенной группе. 

Предоставление доступа пользователей к командам в обработке

Для пользователей УД, которым необходимо предоставить доступ в ограниченном режиме (например, Супервайзеру) для управления загрузкой и выгрузкой данных по вторичным продажам используйте настройку «Быстрый доступ». Тогда команды появляются в указанных разделах (см. настройку «Размещение»), и пользователь сможет производить действия, к которым открыт доступ в колонке «Быстрый доступ».

(warning)  Рекомендуется именно такой способ, поскольку обмен происходит с ошибками, если такой пользователь будет открывать обработку через проводник «Файл» → «Открыть». 

Warning

Начиная с версии платформы 8.3.9.2033 в конфигурации появилась опция «Защита от опасных действий». Для обмена между конфигурациями необходимо отключить ее для пользователя , (выгружающего и загружающего данные), в режиме Конфигуратора в карточке пользователя.


...

Expand
titleНастройка загрузки данных по вторичным продажам

Первоначально требуется заполнить общие настройки загрузки данных.

Вкладка «Команды»

В табличной части отображаются колонки:

  • «Наименование» – название команд;
  • «Быстрый доступ» – настройки быстрого доступа для выбранных пользователей, открывает окно «Быстрый доступ к команде...».
  • «Выполнять команду по расписанию» – флаговая кнопка для включения и отключения.
  • «Расписание» – настройки расписания выполнения команд, открывает окно «Расписание».

Заполните необходимые параметры в табличной части:

Expand
titleРазмещение

Настройка используется для предоставления доступа пользователей к командам в обработке и отображения их в указанном месте в конфигурации «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией». По умолчанию установлен статус – Не определено. В этом случае пользователи смогут произвести настройку самостоятельно. Доступно размещать команды в разделах конфигурации:

  • Рабочий стол
  • Администрирование
  • Интегрируемые подсистемы

Если настройки размещения производятся Администратором, то указанные в настройках пользователи увидят команды только в выбранных разделах, например, на главной странице УД. По умолчанию настройки команд в обработке доступны пользователю с полными правами доступа.


Expand
titleРасписание

Для снижения нагрузки на систему при загрузке данных рекомендуется настроить расписание, и тогда в автоматическом режиме нужные данные будут загружаться из других учетных систем. 

В строке с строке с наименованием команды включите флажок и откроется команды включите флажок. Откроется окно «Расписание». После заполнения параметров, в табличной части в колонке «Расписание» отображается информация о введенных значениях, т.е. когда будет выполнятся команда.

Сохраните регламентное задание – нажмите кнопку «Записать и закрыть», либо, для сохранения промежуточных настроек параметров при переходе на другую вкладку, нажмите кнопку «Сохранить» (значок в виде дискеты).

Теперь загрузка данных из учетных систем Дистрибьюторов будет происходить автоматически, по расписанию.

Предоставление доступа пользователей к командам в обработке

Чтобы настроить доступ пользователей к команде, нажмите кнопку выбора в колонке колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в окне из поля «Все пользователи»  в  в правое поле «Пользователи, для которых видна команда», нажимая нажав кнопку перемещения в центре. Для перемещения нескольких пользователей нажмите кнопку «Shift» и одновременно выделите нужные элементы курсором мыши. 

Затем нажмите кнопку «ОК» и в колонке . В колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей УД.

Далее, кликнув команду команду «Настройки загрузки данных по вторичным продажам»нажмите кнопку «Выполнить», откроется ,нажмите кнопку «Выполнить». Откроется окно, где расположены восемь вкладок – «Данные», «Сопоставление товаров», «Сопоставление торговых точек», «Сопоставление контрагентов», «Сопоставление сотрудников», «Журнал событий», «Принцип обновления данных». Для каждого Дистрибьютора доступно произвести разные настройки.

Поле «Дистрибьютор» в верхней части окна обработки «Загрузка данных по вторичным продажам» отображает наименование компании Дистрибьютора автоматически, если код дистрибьютора был указан в обработке «Выгрузка данных для поставщика». Если требуется выбрать другого Дистрибьютора, то кнопка выбора справа открывает справочник «Дистрибьюторы».

Note

Поле остается пустым, если код дистрибьютора не соответствует ни одному элементу справочника «Подразделения и дистрибьюторы». Код дистрибьютора можно указать вручную.

В верхнем правом углу окна нажмите кнопку «Настройки», и откроется окно . Откроется окно «Настройки загрузки данных от дистрибьюторов», где необходимо заполнить поля:

  • Каталог обмена - указать путь на локальном компьютере , либо на сервере, определяющий, куда будут загружаться файлы с данными.
  • Параметры загрузки – выбрать нужные параметры загрузки. Доступно:
  • «Загружать все данные без сопоставления». Документ будет загружаться с указанием только номенклатуры Дистрибьютора. Для загружаемой номенклатуры при этом коэффициент единицы измерения будет равен 1.
  • «Загружать частично данные, с предварительным сопоставлением». В документе будут пропущены не сопоставленные товары.
  • «Загружать только документы, где все позиции сопоставлены». Документы с не сопоставленными товарами не будут загружаться.

Флажок выбора «Использовать FTP» должен быть включен. 

Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Expand
titleВкладка «Данные»

Нажмите кнопку «Открыть файл», и появится окно выбора местонахождения файла:

  • на диске. При выборе этого варианта будет открыт проводник и папка архива с данными Дистрибьютора.
  • на FTP-сервере. При выборе этого варианта будет выполняться подключение к FTP-серверу для поиска и загрузки файла. Подключение выполняется в соответствии с параметрами, указанными в окне «Настройки».

Название файла обмена будет написано английскими буквами и словами, близкими по смыслу к содержанию данных:

  • Архив с данными об остатках имеет название «GoodsInStock.zip».
  • Архив с данными о продажах – «Sales.zip».
  • Архив с данными об оплатах – «BankStatements.zip».

К наименованию присоединяется специальный цифровой код.

Чтобы сохранить полученные данные в системе «Управление дистрибуцией», нажмите кнопку «Загрузить данные».

Если с Дистрибьютором имеется договоренность  выгружать данные по запросу Поставщика по вторичным продажам за выбранный период нажмите кнопку «Запросить данные». Доступно выгружать данные как одного Дистрибьютора (кнопка «Добавить»), так и множество, выбрав в справочнике «Дистрибьюторы» нужные наименования (кнопка «Подбор»).

Warning

Начиная с релиза 1.9.0.0 «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» добавлена возможность запроса выгрузки данных по вторичным продажам за выбранный период.

(warning)  В обработке «Выгрузка данных для поставщика» у Дистрибьюторадолжен быть включен флажок параметра «Разрешить дополнительную выгрузку по запросу поставщика». Тогда такие запросы обрабатываются в автоматическом режиме (если используется FTP-соединение), либо в ручном режиме, если нажимается кнопка «Выгрузить данные по запросу». По указанным в запросе параметрам  автоматически формируется файл с необходимыми данными и отправляется по каналу обмена.


Expand
titleЖурнал событий

Вкладка «Журнал событий» отображает сведения о загруженных данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» при помощи данной обработки. Для отображения сведений нажмите кнопку «Обновить лог».


Expand
titleПринцип обновления данных

Вкладка «Принцип обновления данных» отображает в первой колонке таблицы наименование компании Дистрибьютора. Карточка дистрибьютора из справочника открывается, если кликнуть в строке наименования мышью. Для добавления данных нового дистрибьютора нажмите кнопку «Добавить» и откроется окно «Дистрибьюторы».

Вторая колонка таблицы содержит настройки автосопоставления справочников. Для загрузки данных каждого Дистрибьютора необходимо выбрать нужные справочники:

  • Контрагенты
  • Торговые точки
  • Сотрудники

Флажки в колонке «Генерировать новые элементы» и «Обновлять элементы» должны быть включены напротив нужных элементов справочников. Для сохранения настроек нажмите кнопку «ОК».

В третьей колонке таблицы  находятся настройки FTP-соединения. Данные загружаются автоматически, если в обработке «Выгрузка данных для поставщика» Дистрибьютором заполнены сведения для основного и резервного FTP-соединения.

Основной FTP

  1. FTP-сервер – адрес в сети, с которым осуществляется соединение;

  2. Пользователь - логин пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;

  3. Пароль - пароль пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;

  4. Каталог на FTP-сервере - путь в папку на локальном компьютере, либо на сервере;

  5. Пассивный режим - режим работы FTP-соединения. При активном режиме, флажок выбора включать не нужно.

  6. Проверить подключение - кнопка, при нажатии на которую будет произведена попытка подключения к FTP-серверу с указанными данными. Результат подключения отобразится в строке «Статус подключения» либо зеленым цветом - «Подключение установлено», либо красным - «Подключение не установлено».

Резервный FTP - аналогичные параметры, другого, резервного соединения.

Если параметры вносились вручную, либо были изменены, необходимо сохранить данные. Нажмите кнопку «Сохранить», и окно закроется.


...