| Info |
|---|
В статье описывается справочник «Номенклатура дистрибьютора» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» наименований номенклатуры дистрибьюторов. |
В конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) загружается список номенклатуры из учетной системы дистрибьютора при помощи обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов», который отображается в справочнике «Номенклатура дистрибьютора». Наименования товарных позиций в учетной системе дистрибьюторов могут не совпадать, поэтому требуется производить сопоставление. В справочнике «Номенклатура дистрибьютора» отображаются наименования из справочника «Номенклатура» и названия этих же товаров в учетной системе дистрибьюторов. При выборе соответствующего режима номенклатура дистрибьютора может отображаться в иерархическом порядке, по группам, видам и пр.
| Tip |
|---|
До начала работы в разделе «Данные дистрибьюторов» необходимо включить параметр «Загрузка данных от дистрибьютора» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции». |
Чтобы открыть справочник «Номенклатура дистрибьютора» выберите на левой панели меню раздел «Данные дистрибьюторов» → «Нормативно-справочная информация», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Номенклатура дистрибьютора» находятся системные кнопки управления, поля для поиска и выбора дистрибьютора, ниже отображается информация в колонках табличной части, которая отображается в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
- «Иерархический список»
- «Список»
- «Дерево»
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника:
- «Код» – в поле отображается идентификатор номенклатуры в УД, который присваивается автоматически после записи элемента, либо может быть введен вручную.
- «Основной» – в поле отображается статус загрузки товарной позиции в в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля», установленное на мобильных устройствах Агентов. Флажок зеленого цвета означает, что товар имеется в справочнике «Номенклатура» МТ, и может быть выбран мобильным сотрудником при создании документов продаж.
- «Наименование» – в поле отображается название товара, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Изменен» – в поле отображается оповещение об изменении сведений о товаре при сопоставлении в виде желтого треугольника «
». - «Номенклатура» – в поле отображается название товара из справочника «Номенклатура» в УД.
- «Дистрибьютор» – в поле отображается название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
Просмотр сведений и актуализация данных
В документе «Номенклатура дистрибьютора» доступно:
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра номенклатуру нужного Дистрибьютора. Для этого в поле «Дистрибьютор» нажмите кнопку выбора и откроется справочник «Подразделения и дистрибьюторы», где в списке требуется указать нужное наименование и нажать кнопку «Выбрать».
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке, к примеру, по наименованию;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра нужные сведения о номенклатуре с помощью кнопки
в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели.
- Проверить изменения и внести исправления, которые влияют на формирование отчетов по продажам дистрибьюторов:
- В случае если при сопоставлениисведения о товаре были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «Исправить загруженные документы по дистрибьютору: ...». Нажав строку оповещения можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов».
- В случае если при сопоставлениисведения о товаре были изменены, то рядом с наименованием отображается оповещение в виде желтого треугольника «». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным товаром можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов».
- Если наименование товара из учетной системы Дистрибьютора не идентифицирован, то в колонке «Номенклатура» отображается не название из справочника «Номенклатура» в УД, а оповещение – «Не сопоставлен». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным товаром можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов» и указать нужное наименование вручную.
- В случае если при сопоставлениисведения о товаре были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «
Кликнув мышью два раза в строке с нужным наименованием, можно открыть карточку позиции номенклатуры дистрибьютора. Откроется окно, где отображаются сведения о товаре:
В верхней части документа «Номенклатура дистрибьютора» содержится ссылка для перехода в регистр «Ед. измерения (упаковки) номенклатуры дистрибьютора». Сведения, связанные с данным товаром и зарегистрированные в УД, формируются в виде отчета, где можно выбрать удобный режим отображения, сохранить их в другом формате и распечатать.