| Info |
|---|
В статье описывается предназначение назначение и перечень данных в отчете «Ведомость по оборудованию». |
...
В отчете формируются данные о местоположении и движении торгового оборудования на складах и в торговых точках, которые были определены в документах «Оприходование оборудования», «Перемещение оборудования», «Списание оборудования». Отчет можно использовать при ведении учета оборудования в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
...
Назначение отчета «Ведомость по оборудованию»
- Контроль наличия торгового оборудования на складах и в точках продаж всей торговой и дистрибьюторской сети.
- Использование Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Чтобы сформировать отчет, откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Ведомость по оборудованию».
...
В верхней части окна отчета «Ведомость по оборудованию» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.
...
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете:
«Период» – укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика
для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки 
«Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.- «Местонахождение» – укажите для отбора тип данных. Для этого нажмите кнопку выбора и в окне «Выбор типа данных» нажмите кнопку «Подбор». После выбора «Склад» откроется справочник «Склады», где можно указать одно или несколько значений и нажать . Нажмите кнопку «Выбрать». После выбора «Торговая точка» откроется справочник «Торговые точки», где можно указать одно или несколько значений и нажать . Нажмите кнопку «Выбрать». Можно сформировать отчет по оборудованию в определенной точке продаж и на складе, или на всех складах и торговых точках, ограничений по данному параметру нет. После подбора необходимо в окне «Местонахождение» включить флажок
в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если флажок не включен, то отчет формируется по всем складам и торговым точкам, в которых числится торговое оборудование. - «Торговое оборудование» – укажите для отбора значение из справочника «Торговое оборудование», если требуется сформировать отчет по определенному оборудованию или нескольким позициям. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора материалов и оборудования необходимо в окне «Торговое оборудование» включить флажок в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если флажок не включен, то отчет формируется по всему торговому оборудованию, которое числится на складах и торговых точках, .
- «Серийный номер» – укажите для отбора значение из справочника «Серийные номера торгового оборудования», если требуется сформировать отчет по определенному номеру или нескольким. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора номер(а/ов) необходимо в окне «Серийный номер» включить флажок в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». Если серийный номер был присвоен торговому оборудованию, то он отображается в отчете даже если флажок отключен.
- «Структура» – укажите, какие значения требуются для отбора, если нужно сократить количество сведений.Для этого нажмите кнопку выбора, в окне «Редактирование группировок» выключите флажок в строке рядом с наименованием и нажмите кнопку «ОК». Тогда в табличной части отчета будут отображаться только указанные сведения, описанные выше.
Нажав кнопку «Настройки» в верхней части окна отчета «Ведомость по оборудованию» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.
...
Чтобы сведения отобразились в отчете «Ведомость по оборудованию»,нажмите кнопку «Сформировать». В табличной части формируются данные в колонках с наименованием в зависимости от выбранных настроек:
- «Местонахождение» – наименование склада или торговой точки, где размещено торговое оборудование на период, указанный в настройках отчета.
- «Торговое оборудование» – наименование торгового оборудования, которое выбрано в настройках, либо список наименований всего имеющегося оборудования.
- «Серийный номер» – номер отображается, только если был присвоен в справочнике «Торговое оборудование».
«Количество Начальный остаток» – начальное количество единиц торгового оборудования на складе или в торговой точке. Данные указываются из документов «Оприходование оборудования», проведенных в период, предшествующий периоду, указанному в настройках отчета.
«Количество Приход» – количество единиц поступившего торгового оборудования. Данные указываются из документов «Оприходование оборудования» за период, указанный в настройках отчета.
- «Количество Расход» – количество единиц списанного торгового оборудования. Данные указываются из документов «Списание оборудования» за период, указанный в настройках отчета.
- «Количество Конечный остаток» – итоговое количество оборудования, имеющегося в наличии на складе или в торговой точке, согласно регистру накопления «Учет торгового оборудования».
...
- в колонке «Местонахождение» открывается карточка в соответствии с типом данных: из справочника «Склады» или «Торговые точки». ;
- в колонке «Торговое оборудование» открывается карточка из справочника «Торговое оборудование».;
- в колонке «Серийный номер» открывается карточка из справочника «Серийные номера торгового оборудования».
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти». Откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» 
.
Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» 
.
Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата отчета» 
. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
Для предварительного просмотра нажмите кнопку 
«Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку 
«Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
Для отправки отчета по электронной почте нажмите кнопку
«Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:
- «Отправить сейчас»
- «Создать рассылку отчетов»
- «Включить в существующую рассылку отчетов»