...
- «О документе» – для просмотра геолокационных сведений о загруженном из мобильного устройства документе «Приходный кассовый ордер», созданном в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- «Связанные документы» – для просмотра связанных документов в иерархическом порядке, где содержатся сведения о наименовании, дате и времени их создания или изменения. Для быстрого перехода к документу нажмите нужное наименование, кликнув мышью два раза, и он откроется для просмотра или редактирования.
- «Движения документа» – для просмотра регистров сведений о расчетах.
Ниже отображаются кнопки управления и поля для заполнения параметров, необходимых для оформления поступления денежных средств. Список заказов клиентов и документов реализации, которые должны быть оплачены, отображается в табличной части «Расчетный документ».
...
Заполните необходимые параметры:
- Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию, либо , при необходимости, другим буквенном сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер и дата создания ПКО документа указываются вручную. При загрузке документов из МТ им присваиваются внутренние номера с префиксом, указанном в настройке «Стартовые номера» в разделе «Обмен с мобильными устройствами» → «Обмен данными», а также с префиксом Агента, если они были указаны в поле «Префикс номеров документов» в «Персональных настройках обмена с МУ».
- Поле «Номер дистрибьютора» отображается только если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов». Поле заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании ПКО в УД не используется.
- «Организация» – в поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется документ. В случае, если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций и параметр «Несколько организаций» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен, то можно нажать кнопку выбора и указать нужное наименование из справочника «Организации». Поле «Организация дистрибьютора» отображается только если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов». Поле заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании ПКО в УД не используется.
- «Касса» – в поле указывается значение из справочника «Кассы организации», если оформляется поступление наличных денежных средств.
- «Операция» – в поле указывается значение из выпадающего списка:
- «Поступление оплаты от клиента» – регистрация наличной оплаты от покупателя.
- «Поступление предоплаты от клиента» – регистрация предоплаты от покупателя.
- «Прочие доходы» – регистрация прочих доходов.
...
Заполнение табличной части документа производится вручную, если документы-основания не зарегистрированы в УД. Тогда требуется указать в строке расчетный документ, по которому производится оплата, в случае если выбран вид операции «Поступление оплаты от клиента» или «Поступление предоплаты от клиента». Для этого в колонке «Расчетный документ» нажмите кнопку выбора и откроется окно «Выбор документа расчетов с торговой точкой», где в списке документов нужно указать нужное наименование.
Для вида операции «Прочие расходы» расчетный документ не указывается.
...
| Tip |
|---|
Если клиент платит общей суммой без указания заказа или счета, необходимо указать сумму оплаты, поступившую от клиента, следующим образом:
|
Если нужно зафиксировать изменения в регистре, то нажмите кнопку «Провести». В случае необходимости просмотра, редактирования, либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в форме.
Для сохранения параметров нажмите кнопку «Провести закрыть» и новый документ «Приходный кассовый ордер» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Кассовые ордера».
...