В статье описывается справочник «Группы доступа номенклатуры», который используется для настройки ограничений прав доступа конкретным пользователям и группам пользователей к определенным видам номенклатуры в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно ограничить доступ конкретным пользователям и группам пользователей к определенным видам или наименованиям номенклатуры.
Пример
Супервайзер контролирует работу команды торговых представителей по продажам мясной продукции. В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для супервайзера настроен доступ в справочнике «Номенклатура» только к группе «Мясная продукция» и при выгрузке данных на мобильные устройства агентов действуют данные ограничения доступа: в мобильном приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» торговых представителей его команды отображаются наименования, которые перечислены в группе номенклатуры «Мясная продукция» справочника «Номенклатура» УД и создавать документы продаж они могут только используя данный ограниченный перечень наименований.
Для управления доступом необходимы права администрирования или ответственного пользователя, которому предоставлен доступ. При этом рекомендуется, чтобы пользователь, назначенный ответственным в группе доступа номенклатуры, мог бы изменять справочник «Группы доступа номенклатуры» и состав группы доступа пользователей.
Чтобы заполнить справочник «Группы доступа номенклатуры» необходимо в разделе «Администрирование» в панели навигации слева выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа».
Включите флажок параметров «Ограничивать доступ на уровне записей» и «Ограничивать доступ по номенклатуре», тогда доступ в справочник «Группы доступа номенклатуры» будет открыт.
Нажмите ссылку «Группы доступа номенклатуры» и откроется окно справочника.
Создание группы доступа номенклатуры
- В верхней части окна справочника «Группы доступа номенклатуры» нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Группа доступа номенклатуры (создание)».
- В поле «Наименование» заполните близким по смыслу к содержанию группы номенклатуры название (обязательно для заполнения), например, Мясная продукция.
После сохранения новая группа доступа номенклатуры сразу отобразится в списке табличной части окна справочника «Группы доступа номенклатуры» и может быть выбрана для ограничения доступа в справочниках «Номенклатура» и «Вид номенклатуры», а также при создании групп доступа, которые используются для настройки пользователей и прав.
Справочник является иерархическим, и в нем возможно построить систему по различным параметрам и направлениям. Для создания новой группы доступа номенклатуры в отдельной папке нажмите кнопку «Создать группу».
После сохранения новая папка появится в списке табличной части окна справочника «Группы доступа номенклатуры» и в ней можно размещать новые группы доступа номенклатуры по соответствию выбранного направления.