В статье описывается справочник «Виды операций дистрибьюторов» для хранения списка видов складских операций, которые используются при обмене данными между конфигурацией «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» и учетной системой дистрибьютора.
Данные справочника «Виды операций дистрибьюторов» используются в документах «Корректировки остатков дистрибьюторов» и в отчете «Анализ движений товаров у дистрибьютора».
Для выгрузки данных по движениям товара на складе дистрибьютора необходимо выгружать данные в разрезе регистратора, типа операции (в некоторых случаях – в разрезе складской операции). При этом осуществляется сопоставление типа регистратора регистра "ТоварыНаСкладах" и вида операции. Справочник заполнен предопределенными элементами, которые соотносятся с регистраторами движений товаров в регистре сведений "ТоварыНаСкладах" в учетной системе дистрибьютора.
Наименование вида операции формируется в зависимости от типа учетной системы, для которой он используется. Для «1С:Управление торговлей», ред. 10.3 название вида операции формируется из названия метаданных регистратора и вида операции. Для «1С:Управление торговлей», ред. 11.2 название вида операции формируется из названия регистратора и названия складской операции/типа операции.
До начала работы в разделе «Данные дистрибьюторов» необходимо включить параметр «Загрузка данных от дистрибьютора» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции».
Чтобы открыть справочник «Виды операций дистрибьюторов» нажмите в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Настройки и справочники», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Либо нажмите в правой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Консолидация данных», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Виды операций дистрибьюторов» находятся системные кнопки управления, ниже в табличной части отображаются предустановленные элементы, которые можно использовать для работы, или как образец при создании новых:
- «Возвраты от клиента»
- «Возвраты поставщику»
- «Не указан»
- «Несопоставленные»
- «Поступления»
- «Продажа»
- «Прочие движения»
- «Списание-расход»
Справочник «Виды операций дистрибьюторов» заполнен предопределенными элементами, которые соотносятся с регистраторами движений товаров в регистре сведений «ТоварыНаСкладах» в учетной системе дистрибьютора.
Наименование вида операции формируется в зависимости от типа учетной системы, для которой он используется:
- Для «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» название вида операции формируется из названия метаданных регистратора и вида операции.
- Для «1С:Управление торговлей, ред. 11.2» название вида операции формируется из названия регистратора и названия складской операции/типа операции.
Во время загрузки данных от дистрибьютора в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» могут быть использованы виды операций, которые не были зафиксированы в справочнике «Виды операций дистрибьюторов» ранее. Такие виды операций по умолчанию автоматически записываются в предопределенную группу операций «Несопоставленные».
Создание нового вида операции дистрибьютора
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» виды операций можно создавать самостоятельно. Для этого нажмите в верхней части кнопку «Создать» и откроется окно «Вид операций дистрибьюторов (создание)».
При создании и редактировании вида операции дистрибьютора необходимо заполнить следующие поля:
- «Наименование» – в поле указывается название создаваемого вида операции или группы операций (обязательно для заполнения), например, Некондиционный товар, которое будет отображаться в списке справочника..
- «Группа операций» – в поле указывается группа операций, за которой будет закреплен вид операции, например, Возвраты от клиента. Если значение в поле не указано, то создаваемый элемент будет являться группой.
- «Настройка сверки» – заполнение поля обязательно для корректной работы отчета «Анализ движений товаров у дистрибьюторов». Для групп операций по приходу и расходу следует выбрать соответствующее значение:
- «Не сверять» – данные, связанные с текущей группой видов операций, не будут сверяться с данными о движениях товаров на складах дистрибьюторов.
- «Сверять с отгрузкой дистрибьютора» – данные, связанные с текущей группой видов операций, будут сверяться в отчете с данными об отгрузках дистрибьюторам.
- «Сверять с возвратом от дистрибьютора» – данные, связанные с текущей группой видов операций, будут сверяться с данными о возвратах от дистрибьюторов.
- «Не сверять» – данные, связанные с текущей группой видов операций, не будут сверяться с данными о движениях товаров на складах дистрибьюторов.
После заполнения всех параметров и сохранения новый вид операции дистрибьютора сразу отображается в справочнике «Виды операций дистрибьюторов» и может быть выбран при создании документа «Корректировка остатков дистрибьюторов», использован при создании других документов и отчетов.