1С: УТ 11.Х Инструкция для дистрибьютора

С помощью обработки «Выгрузка данных для поставщика» вы сможете настроить обмен данными о продажах, остатках товаров на складах, и оплатах клиентов.

Чтобы запустить обработку, откройте в верхней панели меню «Файл» → «Открыть» → Файл внешней обработки.

Файл внешней обработки "Выгрузка данных поставщику для УТ 11.Х.epf" входит в комплект поставки программного продукта "Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт", и предоставляется дистрибьютору поставщиком.

Затем необходимо открыть Файл внешней обработки «Выгрузка данных поставщику для УТ 11.Х.epf».

Внешний вид

Окно обработки содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления.

Настройка обмена данными с поставщиком

Первоначально требуется заполнить данные для настройки соединения.

Код дистрибьютора

Пятизначный код дистрибьютора предоставляет поставщик.

Каталог обмена

Путь к каталогу, в который будут помещаться передаваемые данные, откуда будут загружаться файлы с данными поставщику.

Настройки FTP-соединения

FTP (File Transfer Protocol) - протокол удаленной передачи файлов для создания, удаления загрузки и скачивания на сервер данных любого типа и размера, или файлов и папок.

Параметры FTP-соединения дистрибьютору предоставляет поставщик.

Флажок выбора «Использовать FTP-Сервер» должен быть включен. Нажмите кнопку «Настроить FTP-соединение», и откроется окно настройки параметров.

Основной FTP

Данные предоставляет поставщик:

FTP-сервер – адрес в сети, с которым осуществляется соединение;
Пользователь - логин пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;
Пароль - пароль пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;
Каталог на FTP-сервере - путь в папку на локальном компьютере, либо на сервере;
Пассивный режим - режим работы FTP-соединения. При активном режиме, флажок выбора включать не нужно.
Проверить подключение - кнопка, при нажатии на которую будет произведена попытка подключения к FTP-серверу с указанными данными. Результат подключения отобразится в строке «Статус подключения» либо зеленым цветом - «Подключение установлено», либо красным - «Подключение не установлено».

Резервный FTP

Данные предоставляет поставщик:

Написать имя резервного FTP-сервера, с которым осуществляется соединение;
Установить логин пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;
Ввести пароль пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;
Указать путь на локальном компьютере, либо на сервере, определяющий, куда будут загружаться файлы с данными - предоставляет поставщик;
Установить активный или пассивный режим работы резервного FTP-соединения;
Проверить подключение.

Сохранение настроек

Для сохранения настроек основного и резервного подключения FTP нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», окно подключения закроется. Настройка FTP-соединения произведена успешно.

Настройка выгрузки

Здесь можно указать данные в учетной системе для обмена с поставщиком. Доступно три варианта:

«Данные о продажах»
«Данные об остатках»
«Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)»

Настройки отбора

Для определения, какие данные будут предоставлены для обмена, укажите требуемые параметры отборов. Выбор производится, если кликнуть мышью в первом столбце напротив нужного пункта. Перечень доступных параметров:

Если выбрано в окне Настройка выгрузки «Данные о продажах» (см. рисунок выше), в табличной части отражается:

Документ продажи
Контрагент
Номенклатура
Организация
Подразделение
Ссылка документа
Только возвраты
Торговая точка
Характеристика

Если выбрано в окне Настройка выгрузки «Данные об остатках», в табличной части отражается:

Номенклатура
Серия
Склад
Характеристика

При наведении мышью на знак вопроса, отражается справочная информация по параметрам.

Параметр «Выгружать остатки по складам» выбирается, если требуется выгружать данные, с указанием конкретного склада.

Если выбрано в окне Настройка выгрузки «Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)», в табличной части отражается:

Валюта
Документ основание
Операция
Организация
Плательщик
Подразделение

Период выгрузки

Период выгрузки документов, по указанным в табличной части параметрам, указывается в днях. Если установлено значение «0» — документы выгружаться не будут.

Для автоматической выгрузки указывать период не требуется.

Интервал выгрузки данных

Для настройки предоставления данных поставщику в определенный период, укажите даты, и система будет отправлять нужные данные, только в обозначенный интервал времени.

Разрешить дополнительную выгрузку по запросу поставщика

Для отправки данных поставщику по вторичным продажам за выбранных период флажок выбора должен быть включен.

Данный параметр необходим для выгрузки данных за определенный период по запросу поставщика.

Настройки выгрузки торговых точек контрагентов

Чтобы изменять схему выгрузки в соответствии с особенностями учета нажмите на ссылку «Настройки выгрузки торговых точек/контрагентов». Откроется окно для выбора нужных параметров.