Обмен данными с мобильным устройством

Обмен данными осуществляется внутри локальной БД, используемой в приложении на МУ (мобильном устройстве) и в учетной системе. Обмен данными решает две задачи: задачу выгрузки данных из локальной БД в учетную систему на ПК и задачу приема данных из учетной системы на ПК в локальную БД на МУ.

В процессе обмена данные выгружаются из локальной БД в файл обмена данными. В дальнейшем этот файл передается в учетную систему на ПК. При приеме данных в локальную БД на МУ происходит обратная процедура – файл обмена данными выгружается из учетной системы и передается в локальную БД на МУ.

Файл обмена данными представляет собой ZIP-архив, в котором содержится XML-файл описания данных. Также в архиве могут передаваться файл GPS-трека, папка с изображениями и фотографиями, папка с файлами скриптов и иконками для онлайн-карты, а также папка с HTML-отчетами для МУ. Архив может быть защищен паролем. Если созданы несколько баз данных в учетной системе, в файле обмена данными содержится файл «Manifest» со списком баз данных, в которые будут выгружены данные из учетной системы. Для всех баз данных в файле «Manifest» указывается XML-файл обмена, данные из которого загружаются в указанные базы данных. Чтобы загрузить разные XML-файлы описания данных в несколько баз данных МУ, необходимо вручную изменить файл обмена данными. Подробнее читайте в «Описании формата обмена данными».

Обмен данными осуществляется c использованием беспроводных технологий передачи данных Wi-Fi или через мобильный интернет (2G/EDGE, 3G/GPRS, 4G/LTE/LTE-A) одним из следующих способов:

через прямое подключение МУ к ПК;
через FTP-сервер;
при помощи службы «Агент Плюс СОД».

Обработка «Обмен данными» является встроенным элементом в конфигурациях «Агент Плюс» и отвечает за обмен данными (выгрузку и загрузку данных) между конфигурацией «1С: Предприятие» и «Агент Плюс: Мобильная торговля».

Для запуска обработки «Обмен данными» необходимо:

Установить дистрибутив конфигурации «Агент Плюс. Управление торговлей, редакция 10.3». Для того чтобы скачать дистрибутив, перейдите в «Агент Плюс: Личный кабинет» и найдите в таблице конфигурацию в редакции 10.3. Найдите строчку «Дистрибутив» (для установки с нуля) или «Обновление» (для обновления совместимой версии) и нажмите кнопку «Скачать».
Запустить установленный дистрибутив конфигурации в режиме «1С: Предприятие».
Перейти в меню «Агент Плюс → Обработки → Обмен данными».

В окне обработки «Обмен данными» могут отображаться две или четыре вкладки:

Вкладки «Обмен данными» и «Настройки» отображаются всегда.
Вкладка «Стартовые номера» отображается, если во вкладке «Настройки», вы поставили галочку на параметре «Стартовые номера».
Вкладки «Агент Плюс СОД» или «FTP-сервер» отображаются только в том случае, если в поле «Способ обмена» выбрано значение «Агент Плюс СОД» или «FTP-сервер».

Во вкладке настроек «Обмен данными» вы можете указать следующие параметры:

«Агент» – выберите торгового агента, с МУ которого вы хотите осуществлять обмен данными.

«Вид выгрузки» – поле недоступно при работе с приложением «Агент Плюс: Мобильная торговля», так как различные виды выгрузки использовались при обмене данными с более ранним приложением «Агент Плюс: Мобильная торговля» версии 1.5.

«Способ обмена» – выберите способ обмена данными между ПК и МУ. Существует три способа обмена данными:

«Прямое подключение» – обмен данными осуществляется через непосредственное подключение МУ и ПК.
«FTP-сервер» – обмен данными осуществляется через FTP-сервер. При выборе данного способа обмена появляется вкладка «FTP-сервер».
«Агент Плюс СОД» – обмен данными осуществляется через службу «Агент Плюс СОД». При выборе данного способа обмена появляется вкладка «Агент Плюс СОД».

Мобильное приложение» – название приложения, которое вы указали для выбранного в поле «Агент» торгового агента. Поле недоступно для редактирования.

«Открыть список "Загруженные документы"» – нажмите на гиперссылку, чтобы посмотреть все загруженные агентом документы за текущий день в регистре сведений «Сведения документов», в котором установлен фильтр документов по текущему дню.

«Сформировать отчет "Журнал обмена данными"» – нажмите на гиперссылку, чтобы сформировать отчет «Журнал обмена с мобильными устройствами» по выбранному вами в поле «Агент» торговому агенту за текущий день для текущего пользователя системы.

«Автообмен через Агент Плюс СОД или FTP-сервер» – галочка доступна, если в поле «Способ обмена» выбрано значение «Агент Плюс СОД» или «FTP-сервер». Установите галочку, чтобы загрузка данных из МУ в ЦБД происходила автоматически, как только данные от МУ поступят в службу «Агент Плюс СОД» или на FTP-сервер.

«Выгрузить» – нажмите, чтобы начать выгрузку данных из ЦБД в МУ.

«Загрузить» – нажмите, чтобы начать загрузку данных из МУ в ЦБД.

Нажатие на кнопку «Настройка» производит запуск обработки «Настройка мобильного приложения на устройстве». Подробнее читайте в статье «Настройки мобильного приложения».

При нажатии на кнопку «Закрыть» закрывается окно обработки.

Во вкладке «Настройки» вы можете указать следующие параметры:

«Использовать zip-архивы» – установите галочку, чтобы архивировать файлы при обмене данными между МУ и ЦБД.

В дополнительной вкладке «Выгрузка» вы можете указать следующие параметры:

«Стартовые номера» – установите галочку, чтобы стала доступной вкладка «Стартовые номера». В этой вкладке указываются стартовые номера нумераторов документов в мобильном приложении, и в которой вы можете сменить стартовый номер у любого из нумераторов (подробнее читайте ниже).

«Выгружать картинки» – установите галочку, чтобы картинки товаров выгружались из ЦБД в МУ.

«Товары без остатков» – если галочка установлена, то в МУ попадут товары, которых нет в наличии на складах организации, а также товары в наличии.

«Учитывать резервы» – установите галочку, чтобы выгружать в МУ остатки номенклатуры с учетом уже зарезервированных заказов покупателей.

«Выгружать задания с…по…» – установите галочку, чтобы выгружать документы «Задание» из ЦБД в МУ.

«Очищать справочники перед загрузкой» – установите галочку, чтобы перед загрузкой файла обмена в МУ, удалялись все данные в основных справочниках БД МУ. Таким образом, в МУ всегда будут отображаться только актуальные данные. Если галочка не установлена, то данные в справочники на МУ будут каждый раз дозагружаться при загрузке файла обмена. При нажатии на гиперссылку «Настройка» открывается список справочников, содержимое которых будет удалено перед загрузкой.

Картинки для номенклатуры устанавливаются в справочнике «Номенклатура».

«Очищать документы перед загрузкой» – установите галочку, чтобы перед загрузкой файла обмена в МУ удалялись все данные в основных документах БД МУ. Таким образом, в МУ всегда будут отображаться только актуальные данные. Если галочка не установлена, то данные в документы на МУ будут каждый раз дозагружаться при загрузке файла обмена. При нажатии на гиперссылку «Настройка» открывается список документов, содержимое которых будет удалено перед загрузкой.

«Передавать дополнительные данные» – если настройка включена, то в МУ вместе с файлом выгрузки можно передавать файл шрифтов для принтеров в МУ и файлы скриптов и иконок онлайн-карт. При нажатии на гиперссылку «Настройка» открывается список дополнительных данных, которые могут быть выгружены вместе с файлом выгрузки в МУ. Файл шрифтов предназначен для последующей установки на принтер через ПО «Агент Плюс: Мобильная торговля. Проф». Данную настройку следует использовать только для некоторых моделей принтеров, в прошивке которых нет русскоязычных шрифтов. Файлы онлайн-карт предназначены для возможности отображения на карте местности в МУ контрагентов, торговых точек и маршрутов передвижения торговых агентов.

«Выгружать за…дней» – указывается количество дней, за которое необходимо выгрузить документы «Перемещение товаров» в мобильное приложение. Значение настройки берется из значения константы «Срок выгрузки перемещений». При установке настройки «Только отсутствующие в МУ» в мобильное приложение выгружаются только документы «Перемещение товаров», которые ранее в мобильное приложение выгружены не были.

«Проводить документы» – устанавливает, будут ли документы, загружаемые в ЦБД проводиться автоматически. Предусмотрено 2 режима проведения: неоперативно и оперативно. При оперативном режиме при проведении будут выполняться различные проверки, например, для документа «Заказ покупателя» будет выполняться контроль задолженности контрагента. При нажатии на гиперссылку «Настройка» можно задать список документов, которые будут автоматически проводиться при загрузке в ЦБД.

«Режим загрузки заказов» – укажите способ загрузки документов «Заказ» из мобильного приложения в ЦБД:

«Обычный способ загрузки» – обычный способ загрузки заявок, т.е. в ЦБД создается документ «Заказ покупателя» на основании документа «Заказ» в мобильном приложении.
«Создавать реализацию на основании заявки (метод "Ввод на основании")» – в учетной системе создается документ «Заказ покупателя», а также на его основании создается документ «Реализация товаров и услуг» с использованием стандартного механизма ввода на основании в «1С:Предприятие».
«Перенос содержимого заявки в реализацию» – в ЦБД создается документ «Заказ покупателя», а также на его основании создается документ «Реализация товаров и услуг», но без использования ввода на основании, а просто копированием всех данных из документа «Заказ покупателя». Данный способ загрузки заявок удобно использовать в случае, когда заказы покупателей при загрузке в ЦБД не проводятся.

Чтобы заполнить список стартовых номеров нумераторов документов в мобильном приложении, с которыми осуществляется обмен данными, необходимо нажать кнопку «Обновить». В списке отображаются следующие колонки:

«№» – порядковый номер нумератора документов в списке.

«Нумератор» – наименование нумератора.

«Префикс» – отображается префикс нумератора документа. Префикс позволяет избежать дублирования кодов элементов справочников и номеров документов. Он формируется из следующих значений:

«Префикс информационной базы (2 знака)» – устанавливается в поле «Префикс узла распределенной информационной базы». Для установки префикса перейдите в меню «Операции» → «Константы» → вкладка «Обмен данными», префикс ИБ (префикс кодов справочников и документов). Если префикс не установлен, то по умолчанию устанавливается «00».

«Префикс номеров документов» – максимальная длина 3 знака.
«Префикс организации» – максимальная длина 3 знака. Устанавливается в справочнике «Организации». Вызов справочника осуществляется из меню «Справочники» → «Предприятие» → «Организации». Если префикс не установлен, то по умолчанию устанавливается «000».

«Стартовый номер» – отображается стартовый номер нумератора документа. Стартовый номер имеет максимальную длину 11 знаков и формируется в зависимости от количества знаков префиксов информационной базы, номеров документов, организации. Если префиксы не указаны, стартовый номер состоит из 11 цифр.

«Организация» – отображается название организации, для типа документа которой формируется стартовый номер.

Чтобы установить стартовый номер у нумераторов в начало отсчета, необходимо нажать кнопку «С начала».

При этом в МУ выгружаются стартовые номера нумераторов документов, указанных на вкладке «Стартовые номера». Использование автонумерации документов необязательно. Номера документам, созданным торговым агентом в МУ, могут присваиваться в «1С: Предприятие» автоматически после их загрузки в ЦБД. Включайте этот параметр, только если вам нужно установить новые стартовые номера нумераторов документов в мобильном приложении.

Если на вкладке «Обмен данными» в поле «Способ обмена» выбрано значение «FTP-сервер», то в окне «Обмен данными» отображается вкладка «FTP-Сервер».

На вкладке отражается список агентов, с которыми осуществляется обмен данными. В списке отображаются следующие колонки:

«Флажок выбора» – если флажок установлен, то для агента будут обновлены данные.

«Агент» – отображается имя торгового агента (пользователя, авторизованного в приложении на МУ). Имя агента указывается в регистре сведений «Сведения агентов»: «Агент Плюс → Сведения → Сведения агентов».

Сведения собраны в отдельном регистре сведений для того, чтобы не вносить изменения в типовой справочник «Физические лица» конфигурации «1С:Управление торговлей» (ред. 10.3) и удобства обновления конфигурации. Для связи со справочником «Физические лица» используется поле «Агент» – ссылка на элемент справочника «Физические лица». Также справочник «Физические лица» можно открыть через меню «Справочники» → «Предприятие» → «Физические лица».

«Есть данные» – отображается признак наличия обновленных данных из локальной БД МУ.

«Папка» – отображается название подпапки пользователя в папке обмена данными. Папка обмена данными указывается в регистре сведений «Сведения агентов» на вкладке «Обмен данными» в поле «Папка обмена на FTP-сервере».

На вкладке отражается список агентов, с которыми осуществляется обмен данными. В списке отображаются следующие колонки:

«Флажок выбора» – если флажок установлен, то для агента будут обновлены данные.
«Агент» – имя торгового агента (пользователя, авторизованного в приложении на МУ). Имя агента указывается в регистре сведений «Сведения агентов».
«Есть данные» – признак наличия обновленных данных из локальной БД МУ.
«Папка» – название подпапки пользователя в папке обмена данными. Папка обмена данными указывается в регистре сведений «Сведения агентов» на вкладке «Обмен данными» в поле «Папка обмена Агент Плюс СОД».
«Дата получения» – дата и время последней загрузки данных из МУ в ЦБД.

Для массовой выгрузки или загрузки данных для выбранных агентов в ручном режиме предназначены кнопки «Выгрузить» и «Загрузить». При этом на вкладке «Обмен данными» не должен быть выбран какой-либо агент, в противном случае, выгрузка будет произведена только для этого агента.

Page tree

Запуск

Обмен данными

Настройки

Выгрузка

Перемещения

Инвентаризация

Загрузка

Стартовые номера

FTP-Сервер

Агент Плюс СОД