В статье описывается документ «Отгрузка дистрибьютору» для оформления оптовых отгрузок товаров дистрибьюторам в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно отслеживать и корректировать логистический процесс оптовых поставок товаров на склады или в торговые точки, размещенные на территории Дистрибьюторов. При необходимости можно вести учет, к примеру, товаров в пути дистрибьюторам в отдельном документе «Отгрузка дистрибьютору», и затем производить сверку с данными в основной учетной системе.
При использовании сервиса «Т-Обмен» актуальные данные по количеству отгруженных товаров поступают из основной учетной системы в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» и документ «Отгрузка дистрибьютору» не используется.
Чтобы открыть документ «Отгрузка дистрибьютору» нажмите в разделе «Данные дистрибьюторов» ссылку «Отгрузки дистрибьютору». Откроется журнал, где отображаются все документы, которые были оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
Внешний вид журнала
В верхней части окна журнала «Отгрузки дистрибьютору» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части:
- «Дата»
- «Номер»
- «Время доставки»
- «Дистрибьютор»
- «Сумма документа»
- «Подразделение»
- «Статус документа»
Создание и редактирование
Чтобы открыть документ «Отгрузка дистрибьютору» для редактирования дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Отгрузки дистрибьютору».
Чтобы создать новый документ «Отгрузка дистрибьютору» нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и откроется окно «Отгрузка дистрибьютору (создание)».
Новый документ «Отгрузка дистрибьютору» можно создать, скопировав ранее созданный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Отгрузки дистрибьютору» нужный документ и нажмите кнопку 
«Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый.
После заполнения всех параметров и сохранения новый документ «Отгрузка дистрибьютору» сразу отображается в журнале «Отгрузки дистрибьютору».
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Отгрузки дистрибьютору» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Отгрузка дистрибьютору» с помощью кнопки
в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели. - Выбрать нужный документ «Отгрузка дистрибьютору» в списке и на его основании создать документ «Возврат от дистрибьютора». Для этого нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать на основании», откроется форма «Возврат от дистрибьютора (создание)», в который будут скопированы все реквизиты из выбранного документа.
В верхней части документа «Отгрузка дистрибьютору» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:
- «О документе» – для просмотра геолокационных сведений о загруженном из мобильного устройства документе, созданном в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (данные функции не входят в стандартную конфигурацию УД и могут быть доработаны по требованию).
- «Связанные документы» – для просмотра связанных с данным документом других документов в иерархическом порядке, где содержатся сведения о наименовании, дате и времени их создания или изменения. Для быстрого перехода к документу нажмите нужное наименование, кликнув мышью два раза, и он откроется для просмотра или редактирования.
- «Движения документа» – для просмотра регистров, связанных с отгрузкой товаров данному дистрибьютору.
Подробное описание полей в документе «Отгрузка дистрибьютору» находится в статье «Отгрузка дистрибьютору (создание)».