В статье описывается обработка «Сопоставление и исправление объектов» для консолидации данных в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» из учетных систем с различными идентификаторами в справочниках.
Чтобы запустить обработку нажмите в левой панели меню раздел «Данные дистрибьюторов» → «Сервис». Затем нажмите ссылку «Сопоставление и исправление объектов» и откроется окно обработки.
Внешний вид
В верхней части окна обработки «Сопоставление и исправление объектов» находятся системные кнопки управления, ниже размещены шесть вкладок с параметрами настроек для отображения, сопоставления и исправления данных в табличной части:
- «Товары»
- «Торговые точки»
- «Сотрудники»
- «Организации»
- «Контрагенты»
- «Склады»
Сопоставление и исправление
Заполните необходимые параметры:
«Дистрибьютор». В поле выбирается подразделение из справочника «Подразделения и Дистрибьюторы». Для выбора филиала, либо Дистрибьютора, который подключен к сервису «Т-Обмен», в карточке должен быть включен флажок в поле «Дистрибьютор».
При наличии не сопоставленных данных на соответствующей вкладке отображается значок «
».
В верхней части на вкладке «Товары» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с колонками:
- «Товар дистрибьютора». Значения загружаются из справочника «Номенклатура» МТ.
- «Основной». Если флажок включен, то товарная позиция из справочника «Номенклатура» является приоритетной для выгрузки в МТ.
- «Сопоставленный товар». Значения загружаются из справочника «Номенклатура» УД.
Если кликнуть мышью в ячейке с наименованием товара в выбранной строке, то откроется окно «Номенклатура». Для каждой не сопоставленной номенклатурной позиции Дистрибьютора можно выбрать соответствующий ему товар из справочника.
Автоматический подбор и поиск похожих позиций производится по выделенным строкам. Для выбора всех строк нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, либо в контекстном меню нажмите «Выделить все». Затем нажмите кнопку «Найти похожие».
Для сопоставления элементов по артикулу или штрих-коду необходимо в правом верхнем углу включить один или оба параметра:
- «Отображать артикул»
- «Отображать штрихкоды»
Тогда в таблице появятся колонки с соответствующими данными. Затем, нажав кнопку «Найти похожие», выбрать нужные параметры – «по артикулу», «по наименованию», «по штрих-коду» и произвести исправления.
Для сохранения исправлений нажмите кнопку «Сохранить сопоставление».
В верхней части на вкладке «Торговые точки» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с колонками:
- «Объект дистрибьютора». Значения загружаются из справочника «Торговые точки» МТ.
- «Основной». Включенный флажок обозначает, что объект является приоритетным для выгрузки в мобильное приложение.
- «Объект производителя». Значения загружаются из справочника «Торговые точки» УД.
Если кликнуть мышью в ячейке с наименованием торговой точки в выбранной строке, то откроется окно «Торговые точки». Для каждой не сопоставленной торговой точки Дистрибьютора можно выбрать соответствующее наименование из справочника.
Автоматический подбор и поиск похожих позиций производится по выделенным строкам. Для выбора всех строк нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, либо в контекстном меню нажмите «Выделить все». Затем нажмите кнопку «Найти похожие».
Для сохранения исправлений нажмите кнопку «Сохранить сопоставление».
В верхней части на вкладке «Сотрудники» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с колонками:
- «Объект дистрибьютора». Значения загружаются из справочника «Сотрудники» МТ.
- «Основной». Включенный флажок обозначает, что объект является приоритетным для выгрузки в мобильное приложение.
- «Объект производителя». Значения загружаются из справочника «Сотрудники» УД.
Если кликнуть мышью в ячейке с именем мобильного сотрудника в выбранной строке, то откроется окно «Сотрудники». Для каждого не сопоставленного Агента Дистрибьютора можно выбрать соответствующее имя из справочника.
Автоматический подбор и поиск похожих позиций производится по выделенным строкам. Для выбора всех строк нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, либо в контекстном меню нажмите «Выделить все». Затем нажмите кнопку «Найти похожие».
Для сохранения исправлений нажмите кнопку «Сохранить сопоставление».
В верхней части на вкладке «Организации» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с колонками:
- «Объект дистрибьютора». Значения загружаются из справочника «Организации» МТ.
- «Основной». Включенный флажок обозначает, что объект является приоритетным для выгрузки в мобильное приложение.
- «Объект производителя». Значения загружаются из справочника «Организации» УД.
Если кликнуть мышью в ячейке с наименованием в выбранной строке, то откроется окно «Организации». Для каждого не сопоставленной организации Дистрибьютора можно выбрать соответствующую из справочника.
Автоматический подбор и поиск похожих позиций производится по выделенным строкам. Для выбора всех строк нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, либо в контекстном меню нажмите «Выделить все». Затем нажмите кнопку «Найти похожие».
Для сохранения исправлений нажмите кнопку «Сохранить сопоставление».
В верхней части на вкладке «Контрагенты» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с колонками:
- «Объект дистрибьютора». Значения загружаются из справочника «Контрагенты» МТ.
- «Основной». Включенный флажок обозначает, что объект является приоритетным для выгрузки в мобильное приложение.
- «Объект производителя». Значения загружаются из справочника «Контрагенты» УД.
Если кликнуть мышью в ячейке с наименованием в выбранной строке, то откроется окно «Контрагенты». Для каждого не сопоставленного контрагента Дистрибьютора можно выбрать соответствующее наименование из справочника.
Автоматический подбор и поиск похожих позиций производится по выделенным строкам. Для выбора всех строк нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, либо в контекстном меню нажмите «Выделить все». Затем нажмите кнопку «Найти похожие».
Для сохранения исправлений нажмите кнопку «Сохранить сопоставление».
В верхней части на вкладке «Склады» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с колонками:
- «Объект дистрибьютора». Значения загружаются из справочника «Склады» МТ.
- «Основной». Включенный флажок обозначает, что объект является приоритетным для выгрузки в мобильное приложение.
- «Объект производителя». Значения загружаются из справочника «Склады» УД.
Если кликнуть мышью в ячейке с наименованием склада в выбранной строке, то откроется окно «Склады». Для каждого не сопоставленного склада Дистрибьютора можно выбрать соответствующее наименование из справочника.
Автоматический подбор и поиск похожих позиций производится по выделенным строкам. Для выбора всех строк нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, либо в контекстном меню нажмите «Выделить все». Затем нажмите кнопку «Найти похожие».
Для сохранения исправлений нажмите кнопку «Сохранить сопоставление».
Настройки отображения данных
Данные на всех вкладках можно просматривать выборочно:
На каждой вкладке над табличной частью размещена кнопка «Еще», которая открывает контекстное меню. Для просмотра только измененных объектов выберите нужную вкладку и нажмите в контекстном меню «Только измененная...».
На каждой вкладке над табличной частью размещена кнопка «Еще», которая открывает контекстное меню. Для просмотра только различий в наименованиях объектов выберите нужную вкладку и нажмите в контекстном меню «Только несопоставленная(ые)...».
Для быстрого поиска документов, нажмите кнопку «Найти ссылки», откроется служебное окно, где в таблице можно увидеть и открыть первичные документы и внести исправления в колонке «Что заменяем». Для сохранения исправлений в первичных документах нажмите кнопку «Исправить» и данные будут перезаписаны.
