В статье описывается справочник «Группы доступа торговых точек», который используется для настройки прав доступа конкретным пользователям и группам пользователей к данным определенных торговых точек в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) можно ограничить доступ пользователям и группам пользователей к данным только тех торговых точек, с которыми они работают.
Пример
Супервайзер контролирует работу команды торговых представителей по продажам мясной продукции по Астраханской области. В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для супервайзера настроен доступ в справочнике «Торговые точки» только к группе «Филиал г. Астрахань», и при выгрузке данных на мобильные устройства агентов действуют данные ограничения доступа: в мобильном приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» его команды торговых представителей отображаются наименования, которые перечислены в группе торговых точек «Филиал г. Астрахань» справочника «Торговые точки» УД, и создавать документы продаж они могут, только используя данный ограниченный перечень наименований.
Для управления доступом необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ. При этом рекомендуется, чтобы пользователь, назначенный ответственным в группе доступа торговых точек, мог бы изменять справочник «Группы доступа торговых точек» и состав группы доступа пользователей.
Чтобы заполнить справочник «Группы доступа торговых точек», необходимо в разделе «Администрирование» в панели навигации слева выбрать пункты «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа».
Включите флажок параметров «Ограничивать доступ на уровне записей» и «Ограничивать доступ по торговым точкам», тогда доступ в справочник «Группы доступа торговых точек» будет открыт.
Нажмите ссылку «Группы доступа торговых точек». Откроется окно справочника.
Создание группы доступа торговых точек
- В верхней части окна справочника «Группы доступа торговых точек» нажмите кнопку «Создать». Откроется окно «Группа доступа торговых точек(создание)».
Поле «Наименование» заполните близким по смыслу к содержанию группы торговых точек названием (обязательно для заполнения), например, Филиал г. Астрахани.
- В поле «Подразделение» нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы». Для сохранения нажмите кнопку «Записать и закрыть».
После сохранения новая группа доступа торговых точек сразу отобразится в списке справочника «Группы доступа торговых точек» и может быть выбрана в предназначенном для этого поле «Группа доступа» в карточке справочника «Торговые точки» для ограничения доступа к данным торговой точки, к примеру, сотруднику, за котором закреплены подразделения определенного региона.
А также при создании групп доступа, которые используются для ограничения доступа, к примеру, сотрудников подразделения к данным торговых точек определенного города.
Справочник является иерархическим, и в нем возможно построить систему по различным параметрам и направлениям.
Для отображения по иерархии можно для определенной группы доступа указать подразделение, которому подчиняются торговые точки, и переместить в отдельную папку.
Нажмите на верхней панели окна справочника «Группы доступа торговых точек» кнопку «Создать группу», укажите в поле «Наименование» название, близкое по смыслу к содержанию. После сохранения можно в поле «Родитель», для каждой группы доступа торговых точек, закрепить подчинение, например, по региональному признаку.
При использовании обмена данными с помощью сервиса «Т-Обмен» необходимо учитывать, что ограничения доступа будут действовать на подразделение, которое записано при активации канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и имеет код дистрибьютора. Необходимые группы доступа торговых точек создаются автоматически для подключенных дистрибьюторов при включении параметров «Ограничивать доступ на уровне записей» и «Ограничивать доступ по торговым точкам». В справочнике «Группы доступа торговых точек» отображаются они по наименованию, в соответствии с названиями подразделений, полученных во время загрузки документов продаж. Создавать иерархию групп доступа для таких подразделений в УД более двух уровней не рекомендуется, поскольку применение может привести к тому, что данные, загруженные из МТ в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», будут отображаться не корректно.