В статье описывается предназначение и перечень данных в отчете «Ведомость по оборудованию».
Применение отчета «Ведомость по оборудованию»
В отчете формируются данные о местоположении и движении торгового оборудования на складах и в торговых точках, которые были определены в документах «Оприходование оборудования», «Перемещение оборудования», «Списание оборудования». Отчет можно использовать при ведении учета оборудования в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Предназначение отчета «Ведомость по оборудованию»
- Контроль наличия торгового оборудования на складах и в точках продаж всей торговой и дистрибьюторской сети.
- Использование данных для других аналитических отчетов и справок.
Чтобы сформировать отчет откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Ведомость по оборудованию».
Внешний вид
В верхней части окна отчета «Ведомость по оборудованию» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.
Настройки
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете:
«Период» – укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика
для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки 
«Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.- «Местонахождение» – укажите для отбора тип данных. Для этого нажмите кнопку выбора и в окне «Выбор типа данных» нажмите кнопку «Подбор». После выбора «Склад» откроется справочник «Склады», где можно указать одно или несколько значений и нажать кнопку «Выбрать». После выбора «Торговая точка» откроется справочник «Торговые точки», где можно указать одно или несколько значений и нажать кнопку «Выбрать». Можно сформировать отчет по оборудованию в определенной точке продаж и на складе, или на всех складах и торговых точках, ограничений по данному параметру нет. После подбора необходимо в окне «Местонахождение» включить флажок
в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК». - «Торговое оборудование» – укажите для отбора значение из справочника «Торговое оборудование», если требуется сформировать отчет по определенному оборудованию или нескольким. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора материалов и оборудования необходимо в окне «Торговое оборудование» включить флажок в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК».
- «Серийный номер» – укажите для отбора значение из справочника «Серийные номера торгового оборудования», если требуется сформировать отчет по определенному номеру или нескольким. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора номер(а/ов) необходимо в окне «Серийный номер» включить флажок в строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК».
- «Структура» – укажите, какие значения требуются для отбора, если нужно сократить количество сведений. Для этого нажмите кнопку выбора, в окне «Редактирование группировок» выключите флажок в строке рядом с наименованием и нажмите кнопку «ОК». Тогда в табличной части отчета будут отображаться только указанные сведения.
Нажав кнопку «Настройки» верхней части окна отчета «Ведомость по оборудованию» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.
Просмотр сведений и актуализация данных
Чтобы сведения отобразились в отчете «Ведомость по оборудованию» нажмите кнопку «Сформировать». В табличной части формируются данные в колонках с наименованием в зависимости от выбранных настроек:
- «Местонахождение» – наименование склада или торговой точки, где размещено торговое оборудование на период, указанный в настройках отчета.
- «Торговое оборудование» – наименование торгового оборудования, которое выбрано в настройках, либо список наименований всего имеющегося оборудования.
- «Серийный номер» – номер отображается, только если был присвоен в справочнике «Торговое оборудование».
«Количество Начальный остаток» – начальное количество единиц торгового оборудования на складе или в торговой точке. Данные указываются из документов «Оприходование оборудования», проведенных в период, предшествующий периоду, указанному в настройках отчета.
«Количество Приход» – количество единиц поступившего торгового оборудования. Данные указываются из документов «Оприходование оборудования» за период, указанный в настройках отчета.
- «Количество Расход» – количество единиц списанного торгового оборудования. Данные указываются из документов «Списание оборудования» за период, указанный в настройках отчета.
- «Количество Конечный остаток» – итоговое количество оборудования, имеющегося в наличии на складе или в торговой точке, согласно регистру накопления «Учет торгового оборудования».
Значения отображаются в ячейках, которые образуют строки.
Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку 
рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».
По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».
При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в справочники:
- в колонке «Местонахождение» открывается карточка в соответствии с типом данных: из справочника «Склады» или «Торговые точки».
- в колонке «Торговое оборудование» открывается карточка из справочника «Торговое оборудование».
- в колонке «Серийный номер» открывается карточка из справочника «Серийные номера торгового оборудования».