В статье описывается назначение и перечень данных в отчете «Ротация агентов».
Применение отчета «Ротация торговых агентов»
В отчете формируются данные по отсутствию на работе мобильных сотрудников. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) из регистра сведений «Ротация агентов» в справочнике «Сотрудники», где фиксируются неявки каждого сотрудника.
Назначение отчета «Ротация торговых агентов»
- Анализ результативности работы мобильных сотрудников в торговых точках всей торговой и дистрибьюторской сети.
- Анализ сведений о периодах и причинах отсутствия на работе мобильных сотрудников.
- Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
Чтобы сформировать отчет, откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Ротация торговых агентов».
Внешний вид
В верхней части окна отчета «Ротация торговых агентов» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.
Настройки
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Ротация торговых агентов»:
«Период» – укажите даты, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика
для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки 
«Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
- «Сотрудник» – укажите значение из справочника «Сотрудники», если требуется сформировать отчет по документам определенного Агента. Для этого нажмите кнопку выбора, в открывшимся окне «Сотрудники» выделите нужное значение и нажмите кнопку «Выбрать».
- «Подразделение» – укажите значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если требуется сформировать отчет по документам, созданным сотрудниками определенного подразделения. Для этого нажмите кнопку выбора, в открывшимся окне выделите нужное значение и нажмите кнопку «Выбрать».
В случае, если за указанный период отбор по другим параметрам не установлен, то отчет будет сформирован по всем мобильным сотрудникам, включая дистрибьюторов.
Просмотр сведений и актуализация данных
Чтобы сведения отобразились в выбранном варианте отчета «Ротация торговых агентов», нажмите кнопку «Сформировать».
В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями, которые были указаны в регистре сведений «Ротация агентов» персонально в каждой карточке:
- «Сотрудник»
- «Период»
- «Состояние»
- «Комментарий»
Значения отображаются в ячейках, которые образуют строки.
Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку 
рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».
По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».
При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в справочники и документы:
- в колонке «Сотрудник» открывается карточка из справочника «Сотрудники»;
- в колонке «Состояние» открывается карточка из справочника «Статусы сотрудников», который был присвоен при регистрации сведений об отсутствии персонально в карточке при переходе в регистр «Ротация агентов».
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» 
.
Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» 
.
Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата отчета» 
. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
Для предварительного просмотра нажмите кнопку 
«Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку 
«Сохранить результат отчета в файл». Откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопку
«Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:
- «Отправить сейчас»
- «Создать рассылку отчетов»
- «Включить в существующую рассылку отчетов»