В статье описывается документ «Перемещения товаров» для оформления перемещения товаров между мобильными складами предприятия. |
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) можно обрабатывать документы по перемещению товаров в передвижной склад (автомобиль торгового агента) и выгрузки товаров из мобильного склада.
Для запуска функционала «Перемещения товаров» необходимо в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» → «Оперативные документы» включить флажок параметра «Использовать режим "Торговля с колес"». Тогда в разделе «Оперативные документы» появится ссылка на документ «Перемещения товаров». Создание документов «Перемещения товаров» в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» не предусмотрено и отображаются документы, созданные мобильными сотрудниками в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля». |
Чтобы открыть документ «Перемещение товаров» выберите в разделе «Оперативные документы» → «Перемещения товаров» и откроется журнал всех документов, которые были загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ).
Внешний вид
В верхней части окна журнала «Перемещения товаров» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
- «Дата»
- «Номер»
- «Склад отправитель»
- «Склад получатель»
- «Подразделение»
- «Агент»
- «Статус»
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Перемещения товаров» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Перемещение товаров»:
- Для отбора по агенту включите флажок и нажмите кнопку выбора в поле «Агент». Затем укажите значение из справочника «Сотрудники» и в журнале будут отображены документы только выбранного Агента.
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Перемещение товаров» с помощью кнопки
в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели.
В верхней части документа «Перемещение товаров» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:
В окне содержатся геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства документе, карта, информационный раздел, и кнопки управления. На вкладке «Сведения из мобильного устройства» отображаются данные: «Время создания» – дата и время создания документа в МТ. Если в мобильном устройстве (МУ) отключено редактирование даты документа, то значение в этом поле будет совпадать со значением в поле «Время начала». «Время начала» – фактическая дата и время начала работы с документом (момент нажатия на кнопку «Создать» в МТ). «Время окончания» – дата и время последнего сохранения документа в МТ. «Координаты» – координаты места создания документа в МТ.
На вкладке «Сведения из настольной части» отображаются данные: «Дата загрузки из МУ» – дата и время загрузки документа из мобильного устройства в УД. «Время изменения» – если документ редактировали в учетной системе, отображается дата и время последнего изменения. - «Категория документа» – значение из справочника «Категории документов» отображается, если первоначально использовался. Категория может быть присвоена после загрузки из мобильного устройства в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
«Агент» – мобильный сотрудник, от имени которого был создан документ в МТ. - «Статус документа» – в поле отображаются автоматически присвоенные статусы, которые помогают определить источник:
- «Загружен из МУ» – присваивается документам, созданным в МТ и выгруженным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- «Подтвержден в ЦБД» – присваивается документам, которые были выгружены из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД, и получили подтверждение из ЦБД.
- «Создан в ЦБД» – присваивается документам, которые были созданы в ЦБД, и выгружены в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
|
Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по перемещениям товаров должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
В документах «Перемещение товаров» отображаются сведения, которые были указаны при создании:
- Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию, либо другим буквенном сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер и дата создания документа указываются вручную. При загрузке документов из МТ им присваиваются внутренние номера с префиксом, указанном в настройке «Стартовые номера» в разделе «Обмен с мобильными устройствами» → «Обмен данными», а также с префиксом Агента, если они были указаны в поле «Префикс номеров документов» в «Персональных настройках обмена с МУ».
- «Организация» – в поле отображается наименование организации, от имени которой оформлена заявка.
- «Статус» – в поле отображается значение в списке вариантов:
- «К отгрузке»
- «Отгружено»
- «Принято»
- «Склад-источник» – в поле отображается значение из справочника «Склады», с которого произведено перемещение товаров.
- «Склад-получатель» – в поле отображается значение из справочника «Склады», на который произведено перемещение товаров..
- «Подразделение» – в поле отображается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», которое используется при разграничении доступа.
- «Агент» – в поле отображается значение из справочника «Сотрудники».
- «Менеджер» – в поле отображается значение из справочника «Пользователи», с именем сотрудника, во время сеанса которого был загружен документ.
- «Комментарий» – в поле отображается произвольная информация о перемещении товаров.
В табличной части документа «Перемещение товаров» отображается информация в колонках:
- «Артикул» – в поле отображается артикул выбранной позиции номенклатуры.
- «Номенклатура» – в поле отображается название выбранной позиции номенклатуры.
- «Характеристика» – в поле отображается значение из справочника «Характеристики номенклатуры» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать характеристики номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен.
- «Упаковка, Ед. изм» – в поле отображается значение из справочников «Упаковки» и «Единицы измерения» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать упаковки номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен.
- «Количество упаковок» - в поле отображается количество товаров, в соответствии с указанными значениями в поле «Упаковка, Ед. изм».
Для оформления документа «Перемещение товаров» в поле «Статус» можно выбрать одно из значений в списке, даже если процедура согласования не используется на предприятии. Данный параметр не влияет на функционал и являются информационными.