В статье описывается предназначение и перечень данных в отчете «Контроль передвижений агентов» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». |
Отчет формирует данные о прохождении мобильных сотрудников по заданному маршруту при посещении торговых точек, которые используют приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля», установленное на мобильном устройстве.
Чтобы сформировать отчет откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Контроль передвижений агентов».
Для удобства, работая в отчете «Выполнение плана посещений агентом», можно открыть данные по передвижениям любого Агента. В этом случае, необходимо установить параметры, сформировать отчет, и выбрать мобильного сотрудника из списка. Для просмотра данных, нажмите в строке напротив выбранного Агента нужный день посещения в табличной части. Затем нажмите кнопку «Просмотр на карте», и откроется окно отчета «Контроль передвижений агентов».
Для работы отчета «Контроль передвижений агентов» необходимо наличие интернет-соединения, так как для отображения данных используются скрипты онлайн карт. |
На внешний вид отчета «Контроль передвижений агентов» влияют выбранные параметры отображения:
Нажмите кнопку для отображения только карты, без табличной части и панели настроек. |
Для отображения нужных данных в отчете нажмите кнопку и откроется окно «Настройки отчета: Контроль передвижений агентов», где можно включить или отключить флажком следующие параметры:
После внесения изменений, нажмите кнопку «Сохранить» и окно настроек закроется. Параметры формирования отчета «Контроль передвижений агентов» произведены успешно. |
Для вывода на экран «Отчета о выполнении плана посещений» по выбранному Агенту, нажмите кнопку и откроется окно отчета с данными о его передвижении в табличной версии. |
Если требуется редактировать, либо заполнить координаты выбранного Агента, нажмите кнопку «+», рядом с его именем в первой колонке табличной части и откроется строка с датой посещения торговой точки. Снова нажмите кнопку «+» рядом в первой колонке табличной части и в списке выберите нужную торговую точку. Нажмите кнопку «Заполнить координаты» и откроется окно «Установка координат торговых точек - (название города)». |
Для отображения в табличной части и на карте дня или периода, за который будут выбраны треки Агента укажите даты в поле на основной панели настроек, или в окне «Выберите период», нажав кнопку в виде значка . Без указания периода отчет сформируется по всем дням выбранного сотрудника. |
В поле отображается карта, указанная по умолчанию в разделе «Настройки дистрибуции». Чтобы выбрать другую карту нажмите кнопку выбора и откроется окно справочника «Онлайн-карты».
|
Для отображения на карте наличия документов в торговых точках на фактическом и плановом треке Агента маркером включите флажок. Тогда на карте появится круг синего цвета, в центре которого будет указано количество оформленных документов. Если навести курсор мыши на маркер и кликнуть левой клавишей, появится всплывающее окно на карте, в котором отобразится краткая информация о документе – название документа, время его создания и статус, название торговой точки, в которой был создан документ, сумма и координаты документа. |
Для отбора торговых точек, которые будут отображаться в табличной части и на карте выберите параметры:
|
Для отображения на карте зоны торговых точек по данным регистра сведений «Связь агента дистрибьютера с торговыми точками и контрагентами» включите флажок. Тогда на карте появится область, окрашенная определенным цветом для каждого Агента. При наведении на зону мышью появляется окно с информацией – за каким сотрудником она закреплена. |
Для отображения на карте трека Агента по плану и, одновременно, фактического включите флажок. Тогда плановый трек будет показан серым цветом, а фактический трек окрашивается цветом, указанным в колонке «Цвет» табличной части в строке выбранного сотрудника. Построение фактического трека передвижений мобильных сотрудников выполняется на основании данных из регистра сведений «Треки передвижений». Трек-план строится на основании документа «План посещений». Начальная точка трека отмечается на карте зеленым флажком, а конечная – синим. Доступно при выборе одного сотрудника за период в один день. |
Для просмотра расшифровок маркеров на карте нажмите заголовок. Откроется перечень и описание значков, используемых на карте для отображения трека перемещений и результатов посещений торговых точек по маршруту: Не выполненное посещение по плану Не выполненное посещение, но имеются документы Выполненное посещение по плану Посещение в незапланированный день Посещение отсутствующей в плане торговой точки Начало трека Конец трека Подмена координат Отключение GPS модуля Включение GPS модуля Документ Несколько документов Прерывание координат Для удобства просмотра информации в табличной части легенду можно свернуть, повторно нажав на заголовок. |
Выберите одного или несколько мобильных сотрудников, нажав кнопку «Добавить». Откроется окно справочника «Сотрудники» и, если в табличную часть добавлено несколько агентов, каждому из них будет присвоен определенный цвет оформления трека. Если треки выбранного сотрудника не были выгружены в УД, то в колонке «Цвет» табличной части будет отображаться прочерк. После заполнения настроек отображения нужных данных нажмите кнопку «Сформировать». |
Для отображения даты или дней посещения торговых точек заполните параметры «Показать треки на дату». Тогда информация о посещении торговых точек в табличной части будет ранжирована по дням, с указанием точной даты или дней на основании данных из регистра сведений «Треки передвижений». |
Для просмотра списка торговых точек нажмите значок в виде плюса. Независимо от настроек отображения торговые точки представлены в табличной части в следующем порядке:
При двойном клике в строке с наименованием торгов точки» откроется окно для редактирования координат и указания радиуса. |
Для просмотра в табличной части документов, созданных в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля», нажмите кнопку «Настройки» в верхней панели и включите флажком отображение нужных наименований. Тогда в табличной части рядом с наименованием торговой точки появится значок в виде плюса и можно будет открыть список созданных в МТ документов и просмотреть каждый, кликнув мышью на выбранном наименовании.
|
Для просмотра на карте множества треков система каждому произвольно присваивает цвет, который отображается в колонке рядом с датой. Таким образом можно определить на карте маршруты за выбранный период одного сотрудника или нескольких сотрудников одновременно за один или определенные дни. |
Независимо от настроек отображения фиксируется время посещения и создание мобильным сотрудником документа в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля». Время отображается на основании данных из регистра сведений «Треки передвижений». Данные в колонке «Время» представлены в табличной части в следующем порядке:
|
Для отображения подробной информации в табличной части нажмите кнопку и появятся дополнительные данные:
|
Для применения настроек отображения после установки или снятия флажка необходимо снова нажать кнопку «Сформировать».