В статье описывается назначение и перечень данных в отчете «Контроль передвижений агентов». |
В отчете формируются данные о прохождении мобильных сотрудников по заданному маршруту посещения торговых точек. Данные образовываются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по оперативным документам, которые были созданы в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ).
Чтобы сформировать отчет, откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Контроль передвижений агентов».
Для удобства, работая в отчете «Выполнение плана посещений агентом», можно открыть данные по передвижениям любого Агента. В этом случае необходимо установить параметры, сформировать отчет, и выбрать мобильного сотрудника из списка. Для просмотра данных, нажмите в строке напротив выбранного Агента нужный день посещения в табличной части. Затем нажмите кнопку «Просмотр на карте», и откроется окно отчета «Контроль передвижений агентов».
Для работы отчета «Контроль передвижений агентов» необходимо наличие интернет-соединения, так как для отображения данных используются скрипты онлайн карт. |
В верхней части окна отчета «Контроль передвижений агентов» находятся системные кнопки управления и поле настроек, которые влияют на отображение информации на карте.
В левой части окна расположено поле, где в табличной части отображаются значения в зависимости от выбранных настроек. В правой части окна находится карта, на которой отображаются маршруты передвижений выбранных мобильных сотрудников.
Первоначально требуется проверить наличие онлайн-карты в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» на вкладке «Планирование». В поле «Основная карта» указывается онлайн-карта, которая имеет статус «Основная» и используется по умолчанию. Скрипт карты «OpenStreetMap» входит в поставку продукта «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Если в справочнике «Онлайн-карты» установлены другие карты, к примеру, «Яндекс.Карты», «GoogleMaps», то в поле «Карта» можно выбрать другую карту, для которой в справочнике «Онлайн-карты» указано в поле «Назначение» предназначение «Для настольных ПК».
Заполните необходимые параметры на панели настроек для формирования нужных сведений в отчете «Контроль передвижений агентов»:
для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки 
«Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.Нажав кнопку «Настройки» в верхней части окна, можно указать в окне «Настройки отчета: Контроль передвижений агентов» другие параметры для формирования сведений на карте и сохранить свой вариант отчета:
При использовании канала «Т-Обмен» в УД загружаются только проведенные документы. |
По умолчанию флажки установлены рядом с наименованием всех документов. Кликнув мышью на маркер, можно открыть окно, где отображаются сведения о документе. При отключении всех наименований на карте будет отображаться окно с краткой информацией: об Агенте, дате посещения и координатах торговой точки.
«Оформление трека» – внешний вид:
«Иконки» – отображение значков на карте:
После внесения изменений, нажмите кнопку «Сохранить» и окно настроек закроется.
Для формирования отчета необходимо выбрать одного или несколько мобильных сотрудников из справочника «Сотрудники», нажав кнопку «Добавить».
Чтобы сведения отобразились в отчете «Контроль передвижений агентов», нажмите кнопку «Сформировать».
Для просмотра на карте множества треков система каждому произвольно присваивает цвет, который отображается в колонке рядом с датой. Если в табличную часть добавлено несколько агентов, каждому из них будет присвоен определенный цвет оформления трека. Если треки выбранного сотрудника не были выгружены в УД, то в колонке «Цвет» будет отображаться прочерк.
Чтобы открыть отчет в полноэкранном режиме, нажмите кнопку «Во весь экран».
Для просмотра расшифровок маркеров на карте нажмите «Легенда».
Откроется перечень и описание значков, используемых на карте для отображения трека перемещений и результатов посещений торговых точек по маршруту:
Не выполненное посещение по плану
Не выполненное посещение, но имеются документы
Выполненное посещение по плану
Посещение в незапланированный день
Посещение отсутствующей в плане торговой точки
Начало трека
Конец трека
Подмена координат
Отключение GPS модуля
Включение GPS модуля
Документ
Несколько документов
Прерывание координат
Для удобства просмотра информации в табличной части легенду можно свернуть, нажав активную кнопку 
рядом с наименованием.
Если на карте навести курсор мыши на маркер и кликнуть левой клавишей, появится всплывающее окно, в котором отобразится краткая информация о документе – название документа, время его создания и статус, название торговой точки, в которой был создан документ, сумма и координаты документа.
При включении настройки «Зона торговых точек агента» на карте появится область, окрашенная определенным цветом для каждого Агента. При наведении на зону мышью появляется окно с информацией – за каким сотрудником она закреплена.
При включении настройки «Привязывать трек к дорогам» маршрут Агента отображается по дорогам. Если флажок не установлен, то маршрут отображается в виде схемы от одной точки посещения до другой без учета плана улиц населенного пункта.
При включении настройки «Трек-план» плановый трек будет показан серым цветом, а фактический трек окрашивается цветом, указанным в колонке «Цвет» табличной части в строке выбранного сотрудника. Построение фактического трека передвижений мобильных сотрудников выполняется на основании данных из регистра сведений «Треки передвижений агентов». Трек-план строится на основании документа «План посещений». Начальная точка трека отмечается на карте зеленым флажком, а конечная – синим.
Для вывода на экран «Отчета о выполнении плана посещений» по выбранному Агенту, нажмите кнопку «Выполнение плана посещений». Откроется окно отчета с данными о его передвижении в табличной версии.
Чтобы отредактировать либо заполнить координаты выбранного Агента, нажмите кнопку «+» рядом с его именем в первой колонке табличной части. Откроется строка с датой посещения торговой точки. Снова нажмите кнопку «+» рядом в первой колонке табличной части и в списке выберите нужную торговую точку. Нажмите кнопку «Заполнить координаты». Откроется окно «Установка координат торговых точек - (название города)».
При включении настройки «Только проведенные документы» в табличной части отображаются документы с маркером в виде флажка зеленого цвета. Записанные, но не проведенные в МТ документы в отчете не отображаются.
Для просмотра списка торговых точек нажмите значок в виде плюса. Независимо от настроек отображения торговые точки представлены в табличной части в следующем порядке:
Если параметр «Показать треки на дату» не заполнялся, то список торговых точек, закрепленных за Агентом в справочнике «Сотрудники» отображается в алфавитном порядке.
При двойном клике в строке с наименованием торговой точки» откроется окно для редактирования координат и указания радиуса.
Для просмотра в табличной части документов можно нажать рядом с наименованием торговой точки значок в виде плюса, открыть список созданных в МТ документов и просмотреть каждый, кликнув мышью на выбранном наименовании документа.
Значок в виде треугольника с восклицательным знаком |
Независимо от настроек отображения фиксируется время посещения и создание мобильным сотрудником документа в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля». Время отображается на основании данных из регистра сведений «Треки передвижений». Данные в колонке «Время» представлены в табличной части в следующем порядке:
Чтобы посмотреть время посещения и создания всех документов в торговых точках, нажмите значок в виде плюса в списке дат. Откроется список торговых точек.
В списке торговых точек, которые посетил Агент, рядом с наименованием отображается момент сохранения документа в МТ. В этом случае торговые точки ранжируются по времени сохранения документа.
Для отображения подробной информации в табличной части нажмите кнопку «Подробная информация». Появятся дополнительные данные:
Если адрес не указан, то отображается только название точки продаж.
Если не указаны координаты, то наименование торговой точки будет выделено красным цветом.
Если во время записи трека на устройстве агента исчез сигнал GPS, то на карте местоположение с последними полученными координатами будет отмечено значком
. Место, в котором GPS-сигнал появился снова, будет отмечено значком. Между этими двумя координатами будет проложен примерный маршрут пунктирной линией. Если в мобильном устройстве используется приложение для подмены координат, то местоположение, с которого началась подмена координат, будет отмечено значком. Местоположение, с которого GPS-координаты снова станут корректными, будет отмечено значком. Между этими двумя координатами будет проложен примерный маршрут пунктирной линией.
Обработка «Оптимизация треков» позволяет убрать скачки точек при потере GPS сигнала, отклонения во время движения мобильного сотрудника и может запускаться автоматически по расписанию. |
Обработка «Оптимизация треков»
рядом с наименованием документа означает, что просматриваемый трек не был оптимизирован, либо документ был проведен в значительном удалении от торговой точки.