Последовательность действий для выгрузки данных поставщику с помощью готовой внешней обработки:
Запустить готовую внешнюю обработку;
Настроить параметры для режимов выгрузки: Продажи, Остатки, Оплаты клиентов (в соответствии с договоренностью с поставщиком);
Включить выгрузку данных по расписанию;
Шаг 1. Запустите готовую внешнюю обработку в конфигурации "1С: Управление торговлей"
Info |
---|
Файл внешней обработки "Выгрузка данных поставщику для УТ 11.Х.epf" должен передать поставщик для дистрибьютора (входит в комплект поставки программного продукта "Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт") |
Image Removed
Шаг 2. Введите код дистрибьютора в форме обработки
Info |
---|
Пятизначный код дистрибьютора должен сообщить поставщик (см. подробнее). |
Image Removed
Шаг 3. Настройте параметры FTP-соединения
Info |
---|
Параметры FTP-соединения должен сообщить поставщик для дистрибьютора. |
Укажите путь к каталогу на FTP-сервере до нужных файлов, в который будут помещаться передаваемые данные.
После выбора «Использовать FTP», и нажатия на кнопку «Настроить FTP-соединение», откроется окно настройки параметров.
Image Removed
Заполните окно настройки параметров FTP-соединения - основного и резервного:
- Напишите имя FTP-сервера, с которым осуществляется соединение;
- Введите логин пользователя, от имени которого установлено FTP-соединение;
- Введите пароль пользователя, от имени которого установлено FTP-соединение;
- Определите путь на локальном компьютере, либо на сервере, определяющий, откуда будут загружаться файлы с данными;
- Установите активный или пассивный режим работы FTP-соединения.
После нажатия на кнопку «Проверить подключение», статус отобразиться в строке «Статус подключения» либо зеленым цветом, либо красным.
Image Removed
Warning |
---|
Необходимо убедиться в том, что каталог FTP доступен для чтения и записи пользователю операционной системы, от имени которого запущен сервер 1С:Управление торговлей. Если это не так, то необходимо дать этому пользователю права, или выбрать другого пользователя для запуска сервера 1С:Управление торговлей, с необходимыми правами доступа к ресурсам FTP. |
...
Info |
---|
Внешняя обработка «Выгрузка данных для поставщика УТ 11.Х.epf» предназначена для обмена данными между учетной системой Дистрибьютора «1С: Управление торговлей» (редакция 11.4 и выше) и специализированным решением «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». |
Для того чтобы настроить выгрузку данных в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» требуется:
Expand |
---|
title | Подключение к единой системе консолидации данных |
---|
|
Поставщик определяет канал обмена и предоставляет параметры настроек соединения Дистрибьютору. Для настройки подключения не требуется привлекать IT-специалистов. Для учетной системы «1С» Поставщик предоставляет Дистрибьютору файл внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика». Note |
---|
Не является препятствием значительные изменения типовой конфигурации «1С» Дистрибьютора, поскольку механизм подключения и обработки данных опирается на первичные документы и объекты, которые присутствуют во всех типовых конфигурациях «1С». Внешняя обработка «Выгрузка данных для поставщика» не изменяет конфигурацию «1С». Данные хранятся в виде отдельного файла, полностью интегрируются в систему и доступны для редактирования и выгрузки без прерывания работы других пользователей программы «1С». |
Image Added
Настройки подключения- Запустите внешнюю обработку. Откройте в верхней панели меню «Файл» → «Открыть». Откроется окно проводника.
Image Added
Image Added
Окно обработки содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управления. Заполните данные для настройки соединения: - Откройте вкладку «Настройки выгрузки» и в верхней части окна нажмите кнопку «Добавить». В табличной части окна ниже появится строка для заполнения параметров выгрузки данных.
Tip |
---|
Доступно настроить нужные параметры выгрузки данных для нескольких поставщиков, использующих «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». Добавляйте необходимое количество строк и заполняйте индивидуальные параметры каждого поставщика. Image Added
|
- Укажите Код дистрибьютора. Пятизначный код предоставляет Поставщик. Заполнение верных символов является обязательным условием успешной настройки подключения, и позволяет идентифицировать файл с данными Дистрибьютора в системе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт».
Image Added
- Настройте FTP-соединение. Флажок выбора «Использовать FTP-Сервер» должен быть включен. Нажмите ссылку «Открыть настройки». Откроется окно настройки параметров FTP-соединения.
Info |
---|
FTP (File Transfer Protocol) - протокол удаленной передачи файлов для создания, удаления загрузки и скачивания на сервер данных любого типа и размера, или файлов и папок. |
Image Added
Expand |
---|
title | «Настройки FTP-соединения» |
---|
| Окно «Настройки FTP-соединения» содержит форму для заполнения и кнопки управления. Заполните параметры: Tip |
---|
Параметры FTP-соединения Дистрибьютору предоставляет Поставщик. |
Image Added
- «Основной FTP»
- «FTP-сервер» – адрес в сети, с которым осуществляется соединение;
«Пользователь» – логин пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение; «Пароль» – пароль пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение; «Каталог на FTP-сервере» – путь в папку на локальном компьютере либо на сервере; «Пассивный режим» – режим работы FTP-соединения. При активном режиме, флажок выбора включать не нужно.
Нажмите кнопку «Проверить подключение», и будет произведена попытка подключения к FTP-серверу. Результат подключения отобразится в строке «Статус подключения» либо зеленым цветом - «Подключение установлено», либо красным - «Подключение не установлено». Image Added
- «Резервный FTP». Необходимо выполнить аналогичные действия настроек дополнительного соединения:
- Написать имя резервного FTP-сервера, с которым осуществляется соединение;
- Установить логин пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;
- Ввести пароль пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;
- На локальном компьютере либо на сервере указать путь, определяющий, куда будут загружаться файлы с данными;
- Установить активный или пассивный режим работы резервного FTP-соединения;
- Проверить подключение.
Image Added
Для сохранения настроек основного и резервного подключения FTP нажмите в верхней части окна кнопку «Сохранить и закрыть», окно подключения закроется. Настройка FTP-соединения произведена успешно. |
|
Image Removed
...
Если данные выгружаются вручную через папку обмена, то параметр в колонке «Использовать FTP» должен быть выключен (флажок отсутствует). Тогда укажите путь к каталогу, в который будут помещаться передаваемые данные, и откуда будут загружаться файлы с данными для Поставщика.
Image Added
|
...
title | Как настроить выгрузку данных об остатках? |
---|
- Выберите настройку выгрузки "Данные об остатках;
- Перейдите на вкладку "Настройки отбора";
- Укажите требуемые параметры отборов:
- Номенклатура;
- Серия;
- Склад;
- Характеристика;
Image Removed
Tip |
---|
Указывать период для автоматической выгрузки не требуется: Image Removed
|
- Укажите значение "Выгружать данные автоматически за последние__ дн"
Image Removed
...
Image Removed
...
...
- Выберите настройку выгрузки "Данные о продажах;
- Перейдите на вкладку "Настройки отбора";
- Укажите требуемые параметры отборов:
- Документ продажи;
- Контрагент;
- Номенклатура;
- Организация;
- Подразделение;
- Ссылка документа
- Только возвраты;
- Торговая точка;
- Характеристика;
Image Removed
Tip |
---|
Указывать период для автоматической выгрузки не требуется: Image Removed
|
- Укажите значение "Выгружать данные автоматически за последние__ дн"
Image Removed
...
Image Removed
Управление набором данных |
|
Поставщик согласовывает какие именно данные будут передаваться из учетной системы Дистрибьютора в конфигурацию Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией»: - Данные по продажам товаров Поставщика в общем, либо по каждой торговой точке.
- Данные по остаткам товаров Поставщика на складе Дистрибьютора в общем, либо по каждому складу.
- Данные по оплатам и задолженности клиентов Дистрибьютора за товары Поставщика (по договоренности).
- Данные по продажам товаров Поставщика по каждому Агенту (с помощью мобильных приложений «Агент Плюс: Мобильная торговля»).
Механизм выгрузки данных внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» содержит набор различных фильтров, чтобы отправлять только нужные согласованные данные. Tip |
---|
Даже если в одной накладной дистрибьютора присутствуют товары разных поставщиков, при выгрузке данных такой документ будет направлен соответствующему поставщику частично (только по его товарам). |
Настройки выгрузкиДля определения какие элементы справочников будут предоставлены для обмена и когда будут выгружаться данные укажите требуемые параметры на вкладке «Настройки выгрузки». Expand |
---|
title | «Выгрузка торговых точек» |
---|
| Нажмите ссылку «Открыть настройки». Откроется окно «Настройки выгрузки торговых точек». Доступно изменить схему выгрузки в соответствии с особенностями учета: - «Выгрузка торговых точек» из справочника «Партнеры».
- «Выгрузка торговых точек» из справочника «Контрагенты».
Image Added
Image Added
|
Expand |
---|
title | «Выгружать адрес доставки, как торговые точки» |
---|
| В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждой торговой точке. Установите флажок, если в учетной системе в справочнике «Партнеры» записаны несколько адресов доставки товаров Поставщика в карточке контрагента (партнера), тогда эти адресные данные будут извлечены как торговые точки, и дополнительно не нужно производить никаких действий. Image Added |
Expand |
---|
title | «Агент из документов» |
---|
| В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждому Агенту. Установите флажок, если в учетной системе «1С: Управление торговлей» документа продаж на вкладке «Дополнительно» указывается «Менеджер», который создал документ и произвел продажу товаров Поставщика. Тогда этот сотрудник будет идентифицирован в обработке «Выгрузка данных для поставщика» как Агент, закрепленный за этой торговой точкой, и дополнительно не потребуется производить никаких действий. Если флажок не установлен, данные Агента будут выгружаться из справочника «Партнеры», указанные в карточке партнера на вкладке «Общая информация» в строке «Основной менеджер». Image Added
|
Expand |
---|
title | «Выгружать остатки по складам» |
---|
| В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж и остатков товаров Поставщика по каждому складу. Если требуется выгружать данные, с указанием конкретного склада, флажок следует включить. Image Added
|
Expand |
---|
title | «Выгружать данные за последние N дней» |
---|
| Укажите в днях период выгрузки документов. Если установлено значение «0» — документы в автоматическом режиме выгружаться не будут.
Image Added
|
Expand |
---|
title | «Разрешить дополнительную выгрузку по запросу поставщика» |
---|
| В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно отправлять запросы на выгрузку определенных данных из учетной системы Дистрибьютора. Если имеется договоренность выгружать данные по запросу Поставщика, флажок следует включить. Тогда такие запросы обрабатываются в автоматическом режиме (если используется FTP-соединение), либо, если нажимается кнопка «Выгрузить данные по запросу», в обработке «Выгрузка данных для поставщика» автоматически формируется файл с необходимыми данными, по указанным в запросе параметрам, и отправляется по каналу обмена. При использовании данной функции в обязательном порядке должны производиться настройки отбора данных на вкладке «Настройки отбора».
Image Added
|
Настройки отбораДля определения, какие данные будут предоставлены для обмена, укажите требуемые параметры отборов на вкладке «Настройки отбора». Expand |
---|
title | «Текущий код дистрибьютера» |
---|
| Для настроек отбора данных требуется ввести код, который предоставил Поставщик. Тогда все настройки в табличной части сохраняются и действуют автоматически для данного поставщика/производителя товаров. Image Added
|
Expand |
---|
title | «Настройка выгрузки» |
---|
| Нажмите кнопку выбора и укажите данные о товарах Поставщика в учетной системе для отправки в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». Доступно три варианта: |
|
...
Image Added
В табличной части отображаются четыре колонки: - «Поле». Отображается флаговая кнопка для включения нужных значений данных, указанных справа. Наименование меняется в зависимости от выбранного режима.
- «Вид сравнения». Внешняя обработка отберет только те записи, для которых установлены параметры:
- Для выбора одного значения − «Равно», «Не равно», «В группе», «Не в группе»;
- Для выбора, полностью соответствующего указанному значению − «Равно», «В группе»;
- Для выбора нескольких значений − «В списке», «В группе из списка», «Не в списке», «Не в группе из списка»;
- Для выбора списка значений в группах − «В группе из списка», «Не в группе из списка»;
- Для выбора из списка определенных элементов, которые содержат то или иное значение, перечисленное в списке − «В списке» или «В группе»;
- Для выбора всех элементов, кроме тех, которые указаны − «Не равно», «Не в группе», «Не в списке», «Не в группе из списка»;
- Для выбора без указания значений − «Заполнено», «Не заполнено», например, можно отобрать документы, в которых не проставлена цена на товар.
- «Значение». В зависимости от вида сравнения значение можно написать вручную или выбрать из списка.
Image Added
В зависимости от выбранного режима «Настройка выгрузки» в табличной части отображаются различные параметры: Если выбраны «Данные о продажах», данные выгружаются из справочников: Документ продажи Контрагент Номенклатура Организация Подразделение Ссылка документа Только возвраты Торговая точка Характеристика
Image Added
Если выбраны «Данные об остатках», данные выгружаются из справочников: Номенклатура Серия Склад Характеристика
Image Added
Если выбраны «Данные по оплате клиентов (нал./безнал.) |
|
...
», данные выгружаются из справочников: |
|
...
...
...
...
...
...
Image Removed
Tip |
---|
Указывать период для автоматической выгрузки не требуется: Image Removed
|
- Укажите значение "Выгружать данные автоматически за последние__ дн"
Image Removed
...
Image Removed
Шаг 5. Настройте регламентное задание для автоматической выгрузки данных по расписанию
- Выберите пункт меню НСИ и администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки:
Image Removed
- Выберите раздел "Дополнительные отчеты и обработки"
Image Removed
- Нажмите кнопку "Добавить из файла":
Image Removed
- Нажмите "Продолжить" в диалоговом окне "Предупреждение безопасности":
...
Image Added
|
Expand |
---|
| Поле является обязательным для заполнения в ручном режиме выгрузки данных. Укажите даты определенного периода, чтобы отправить нужные данные только за обозначенный интервал времени. Доступно выгрузить данные даже за несколько лет. Image Added
|
|
Expand |
---|
title | Просмотр данных, отправляемых поставщику |
---|
|
С помощью внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» доступно просмотреть информацию перед отправкой Поставщику. После завершения настроек на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» нажмите кнопку «Найти документы», чтобы запустить процесс сбора данных для выгрузки выбранному поставщику. По умолчанию отображается полная информация в соответствии с указанными в настройках значениями на вкладке «Документы продаж». Image Added
Данные, представленные в табличной форме, можно скрыть, если нажать в крайней левой колонке знак «–». Строки скрываются и появляется знак «+». Затем их снова можно открыть. Image Added
|
Expand |
---|
title | Предоставление доступа пользователей к командам в обработке |
---|
|
Для пользователей, которым необходимо предоставить доступ в ограниченном режиме (например, Супервайзеру) для управления загрузкой и выгрузкой данных используйте настройки «Быстрый доступ» и «Размещение». Рекомендуется именно такой способ, поскольку обмен происходит с ошибками, если такой пользователь будет открывать обработку через проводник «Файл» → «Открыть».
В поле «Размещение» по умолчанию установлен статус – Не определено. Для предоставления доступа пользователей к командам в обработке и отображения их в указанном месте в программе нажмите ссылку и откроется окно выбора: - Рабочий стол
- Администрирование
- Интегрируемые подсистемы
Если настройки размещения производятся Администратором, то указанные в настройках пользователи увидят команды только в выбранных разделах, например, на главной странице. По умолчанию настройки команд в обработке доступны пользователю с полными правами доступа.
Image Added
Чтобы настроить доступ пользователей к команде на вкладке «Команды»,нажмите кнопку выбора в колонке «Быстрый доступ» и переместите нужного сотрудника в окне «Быстрый доступ к команде...» из поля «Все пользователи» в правое поле «Пользователи, для которых видна команда», нажав кнопку перемещения в центре. Для перемещения нескольких пользователей нажмите кнопку «Shift» и одновременно выделите нужные элементы курсором мыши. Image Added
Затем нажмите кнопку «ОК», и в колонке «Быстрый доступ» отобразится количество пользователей, которые имеют доступ к команде в конфигурации. Доступно добавлять неограниченное количество пользователей. В нижней части окна находится строка для выбора ответственного пользователя и записи комментариев. По умолчанию в поле «Ответственный» отображается пользователь, который создал обработку. Для выбора пользователя, который будет отслеживать состояние, либо назначен ответственным, нажмите кнопку выбора и откроется справочник «Пользователи». В поле «Комментарий» отображается произвольный текст, относящийся ко всему документу, и виден пользователям, которым настроен доступ. |
Expand |
---|
title | Настройка автоматической выгрузки данных по расписанию |
---|
|
Автоматизировать процесс обмена данными с Поставщиком достаточно просто и не требуется привлекать IT-специалистов. Настройте параметры в учетной системе «1С: Управление торговлей»: - Выберите в левой панели меню раздел «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
Image Added
Image Added
- Если обработка не была запущена ранее, то в верхней части окна нажмите кнопку «Добавить из файла».
Image Added
- Нажмите кнопку «Продолжить» в диалоговом окне «Предупреждение безопасности».
Image Added
- Откройте каталог, содержащий файл внешней обработки
|
...
- «Выгрузка данных поставщику УТ 11.Х
|
...
Image Removed
- Введите требуемое расписание для выгрузки данных поставщику:
Image Removed
- Сохраните регламентное задание. Все готово к выгрузке данных по расписанию:
...
Image Added
- Настройте выгрузку данных по расписанию:
Expand |
---|
| - В табличной части в строке с нужным параметром включите флажок в колонке «Выполнять команду по расписанию». Откроется окно «Расписание».
Image Added
- Заполните и сохраните параметры расписания выгрузки данных Поставщику.
Image Added
- Сохраните регламентное задание – нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Image Added
|
Теперь выгрузка данных поставщику будет происходить автоматически, по указанному расписанию. |
Expand |
---|
title | Выгрузка данных поставщику |
---|
|
После завершения настроек внешней обработки «Выгрузка данных для поставщика» на вкладке «Настройки выгрузки» и на вкладке «Настройки отбора» данные сразу можно отправить в ручном режиме. В верхней части окна обработки нажмите кнопку «Выгрузить данные», начнется процесс отправки. Затем в нижней части окна отобразится системное сообщение об успешной отправке данных поставщику. Image Added
|
Expand |
---|
title | Сопоставление различий данных |
---|
|
Дистрибьютору не требуется производить никаких изменений справочников в учетной системе «1С: Управление торговлей», поскольку в специализированном решении «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» имеется механизм сопоставления различий. Самый распространенный пример – различия наименований товаров в учете поставщика и дистрибьютора. У поставщика наименование товара – «Сок яблочный 1 л», у Дистрибьютора тот же товар в справочнике «Номенклатура» записан, как «Сок яблочный "Сад"1 л».
У ПОСТАВЩИКА | У ДИСТРИБЬЮТОРА |
---|
Image Added
| Image Added
|
В программе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» предусмотрена возможность сопоставления элементов по наименованию, артикулу и штрих-коду. |