Info |
---|
В статье описывается справочник «Рассылки отчетов» для автоматического формирования отчетов в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» и доставки сформированных отчетов получателям. |
Подготовленные рассылки отчетов могут выполняться автоматически по расписанию с помощью регламентного задания «Рассылка отчетов» или запускаться вручную.
Для создания или редактирования рассылки отчетов необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ.
Для пользователя с ограниченными правами в профиль группы доступа необходимо добавить две роли:
- «Добавление и изменение рассылок отчетов»;
- «Добавление и изменение учетных записей электронной почты».
Чтобы открыть
Чтобы заполнить справочник «Рассылки отчетов» откройте в левой правой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Рассылки отчетов».
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Рассылки отчетов» находятся системные кнопки управления. Информация в колонках табличной части отображается в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника:
«Наименование» – полное название рассылки или группы рассылок;
«Подготовлена» – статус готовности рассылки к выполнению в виде флажка зеленого цвета. Неподготовленные рассылки не будут выполнены;
«Последний запуск» – дата и(или) время последнего запуска рассылки. В этом же поле выводится значок в виде красного круга , если рассылка прошла неудачно, и значок в виде зеленого круга , если рассылка прошла успешно.
«Расписание» – установленное расписание рассылки, представленное в виде текста.
«Успешный запуск» – время последнего успешного запуска рассылки.
«Ответственный» – пользователь, во время сеанса которого была создана рассылка отчетов.
«Состояние» – результат последнего запуска рассылки отображается в значении «Выполнена» или «Не выполнена».
«Архивировать» – статус, если в рассылке был установлен флажок в поле «Архивировать в ZIP» на вкладке «Дополнительно».
«Кому» – адрес электронной почты пользователя, которому отправляется рассылка.
«Почтовый адрес» – вид отправления.
«Ссылка» – наименование рассылки для получателей.
Создание и редактирование рассылки отчетов
- В верхней части окна справочника «Рассылки отчетов» нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Рассылка отчетов (создание)».
- В поле «Наименование» заполните близким по смыслу к назначению рассылки название, например, Для супервайзеров.
- В поле «Подготовлена» установлен флажок по умолчанию и в случае необходимости просмотра, редактирования элемента справочника, либо проверки, нажмите кнопку «Сохранить» и отключите флажок. Тогда можно редактировать данные в полях формы и рассылка не будет производится, пока статус готовности снова не будет включен.
- В поле «Отправлять» нажмите кнопку выбора и укажите нужное значение:
- «Отчеты указанным получателям» (по умолчанию) – одинаковые отчеты отправляются одновременно всем получателям. Для этого вида рассылки отчетов предусмотрена не только отправка по электронной почте, но и возможность публикации сформированных отчетов в папке файлов программы, в сетевом каталоге или на сайте FTP.
- «Свой отчет для каждого получателя» – используется, если нужно персонализировать содержимое отправляемых отчетов по каждому получателю. В настройках отборов отчетов появляется возможность указать получателя рассылки. Таким образом, для каждого получателя будет сформирован собственный отчет с отбором по этому получателю.
- «Только мне (личная рассылка автора)» – отчеты получает по почте только пользователь, создавший эту рассылку (автор). Личные рассылки видны только автору.
- В поле «Получатели» установите значение «Пользователи».
- Заполните необходимые параметры на вкладках:
Expand | ||
---|---|---|
| ||
В верхней части вкладки «Отчеты» находятся системные кнопки управления для добавления, предварительного просмотра, удаления или перемещения отчетов в списке. Ниже отображается поле с наименованием отчетов для рассылки, под которым размещено в поле «Настройки отчета». Для выбора отчетов нажмите кнопку «Подобрать» и откроется окно «Отчеты», где с левой стороны отображаются разделы, а с правой стороны находится список отчетов, которые можно добавить в рассылку, нажав кнопку «Выбрать». Затем необходимо для каждого отчета в поле «Настройки отчета» с помощью флажков выбрать нужные настройки и указать значения в табличной части. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Для автоматической отправки отчетов с некоторым интервалом или в некоторые дни недели на вкладке можно описать, по каким дням, и в какое время программа должна отправлять эту рассылку. На основании каждой рассылки отчетов в программе формируются одноименные регламентные задания «Рассылка отчетов».
Также имеется возможность автоматического составления расписания с помощью кнопки «Заполнить по шаблону». Выберите нужное наименование шаблона в списке, например, «В первый день месяца» и расписание заполнится автоматически. |
Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
На вкладке описываются все возможные способы доставки настраиваемой рассылки. Содержимое вкладки может меняться в зависимости от вида рассылки, выбранной в поле «Отправлять». При необходимости публикации рассылки включите флажок параметра «Публиковать» и выберите в поле рядом нужное значение, которое влияет на появление дополнительных параметров для заполнения:
Для проверки публикации путем записи и удаления тестового файла нажмите кнопку «Проверить». Тест считается успешным, если ошибок не возникло. Оповещение о наличии либо отсутствии ошибок появляется в нижней части окна. Для отправки рассылки пользователям по электронной почте включите флажок параметра «Отправлять по электронной почте». Чтобы заполнить список получателей нажмите ссылку <Укажите получателей> и откроется окно «Получатели рассылки», где можно выбрать нужных пользователей, нажав кнопку «Подобрать». После заполнения ссылка принимает вид списка получателей. Для исключения получателей из рассылки установите флажок в поле «Исключен» в окне «Получатели рассылки».
В поле «От» нажмите кнопку выбора и укажите в выпадающем списке нужную учетную запись отправителя. Поле является обязательным для заполнения. Выпадающий список для выбора содержит только элементы списка учетных записей, ввести учетную запись в поле вручную невозможно. Для проверки учетной записи электронной почты нажмите кнопку «Проверить». Тест считается успешным, если ошибок не возникло. Оповещение о наличии либо отсутствии ошибок появляется в нижней части окна.
По умолчанию шаблон письма уже сформирован автоматически. Для добавления параметров в письмо нажмите кнопку «Параметр»и выберите нужное значение: [ДатаВыполнения] – дата рассылки. Параметр может быть указан в имени архива. [Автор] – пользователь, запустивший рассылку. [Получатель] – представление получателя рассылки. Доступен только для вида рассылки «Свой отчет для каждого получателя». [НаименованиеРассылки] – наименование рассылки. Параметр может быть указан в имени архива. [СформированныеОтчеты] – список отчетов и форматов, в которые они были сохранены. [ЗаголовокСистемы] - заголовок информационной базы «1С: Предприятие» для всех пользователей, установленный в разделе«Администрирование» → «Общие настройки». [СпособДоставки] - представление ресурса, на котором был опубликован отчет. По умолчанию установлен формат письма HTML, но можно изменить его на «Обычный текст». В формате HTML доступны стандартные команды форматирования текста (часть из них размещена в виде кнопок, остальные можно найти в меню, нажав кнопку «Еще»). |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
В поле «Форматы сохранения отчетов (по умолчанию)» укажите форматы, в которых будут по умолчанию сохранены отчеты, с помощью флажков. Можно выбрать несколько форматов. В таблице ниже для каждого отчета можно указать свой набор форматов в колонке «Форматы». В колонке «Отправлять пустой» установите флажок для отправки сформированного отчета, даже если он пустой. По умолчанию флажок снят. Отчеты с графикой всегда считаются не пустыми. Чтобы архивировать сформированные отчеты в формате .zip установите флажок «Архивировать в ZIP». Рекомендуется включать архивацию, если отчеты отправляются по электронной почте для снижения объема вложений. Тогда в поле «Наименование архива» автоматически формируется название по указанному шаблону. Для изменения откройте контекстное меню, нажав правую кнопку мыши и выберите «Параметр»:
При необходимости введите значение в поле «Пароль архива». В поле «Адрес ответа» укажите электронный адрес, на который будут высылаться ответы на рассылку. Чтобы получатели не знали, кто еще получает отчеты из данной рассылки включите флажок «Отправлять письма через скрытые копии». Чтобы поместить рассылку в группу нажмите кнопку выбора в поле «Группа» и укажите нужное наименование. Рассылки можно группировать по любым признакам, принятым на предприятии. |
Для сохранения всех параметров нажмите кнопку «Записать закрыть» и новая рассылка сразу отобразится в списке табличной части справочника «Рассылки отчетов».
Произвести рассылку от имени текущего пользователя можно нажав на верхней панели кнопку «Выполнить сейчас».
Просмотр событий рассылки
Чтобы открыть журнал регистрации нажмите на верхней панели кнопку «События рассылки». Тогда сформируется отчет по событиям рассылки со времени последнего запуска, в котором отображается информация:
- «Дата, время»
- «Пользователь, Компьютер, Приложение, Сеанс»
- «Событие, Данные, Метаданные, Комментарий»
Работа в клиент-серверном режиме
При работе программы в клиент-серверном режиме необходимо иметь в виду, что рассылка выполняется на сервере «1С:Предприятия».
Путь к одному ресурсу может отличаться для клиента и сервера, в зависимости от их сетевого расположения и операционных систем.
Если сервер «1С:Предприятия» работает под Windows, то необходимо убедиться, что сетевой каталог Windows доступен для чтения и записи пользователю операционной системы, от имени которого запущен сервер «1С:Предприятия». Если это не так, то необходимо дать этому пользователю необходимые права, или выбрать другого пользователя для запуска сервера «1С:Предприятия» с необходимыми правами к сетевому каталогу. Эти же рекомендации актуальны и для доступа к ресурсам FTP и электронной почты.
Поле «В сетевой каталог» → Linux предназначено для серверов «1С:Предприятия», работающих под управлением ОС Linux. В этом поле можно указать только локальный путь, например, /home/path.
Для того чтобы использовать UNC путь, нужно сделать на него ссылку. Для этого под правами администратора (root) сделайте следующее:
mkdir folder
--- вместо folder напишите имя каталога. например в каталоге /home выполните команду mkdir shared, для того чтобы создать каталог shared с полным путем /home/shared.
mount -t cifs //server/share folder -o //domain/user, password=pwd
- где //server/share - UNC путь к другому компьютеру, folder - путь каталога на Linux компьютере, например, \home\shared, //domain/user - имя домена/пользователя, если нужно, pwd - пароль пользователя (если нужно).
Если имя и пароль не нужны, команда выглядит так:
mount -t cifs //server/share folder
После этого в пути к тому указываем folder, например, /home/shared.
Подробнее об администрировании сервера «1С:Предприятия см. документацию к платформе «1С:Предприятие».