Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Expand
title«KPI торговых представителей по дате»

Этот вариант отчета отображает итоги работы команды мобильных сотрудников за указанный в настройках отчета период времени.

Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете:

  • «Период»укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.

  • «Режим отчета»укажите параметры, по которым будут формироваться сведения в табличной части отчета. Нажмите кнопку выбора и укажите один из параметров:
    • «По трекам и координатам документов» – факт посещения торговой точки будет рассчитан по данным треков передвижения Агента и по координатам документов за указанный в отчете период.

    • «По документам» – факт посещения торговой точки будет рассчитан по наличию документ(а/ов), созданных Агентом за указанный в отчете период. При этом координаты места создания документов не учитываются.
    • «По координатам документов» – факт посещения торговой точки будет рассчитан по данным координат документов, созданных за указанный в отчете период.
Tip

Выбранный режим отчета не влияет на расчет расстояния по факту в отчете.

  • «По дате»укажите для отбора параметры времени создания документов продаж, по которым будут формироваться сведения в табличной части отчета. Нажмите кнопку выбора и укажите один из параметров:
    • «документа в БД» – расчеты будут производится по датам загрузки документов в ЦБД.
    • «создания в МУ» – расчеты будут производится по датам создания документов сотрудником в мобильном устройстве.
  • «Только проведенные документы» – в поле устанавливается режим при котором в отчете формируются сведения только по проведенным документам. Если необходимо сформировать отчет по всем документам, то флажок устанавливать не нужно.
  • «Список документов» – укажите для отбора виды документов, которые будут учитываться в отчете при подсчете количества визитов. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне включите флажок рядом с наименованием документа.  Если во время визита Агентом был создан документ вида, который не указан в списке, то такой визит не будет включен в отчет.

  • «Использовать данные, полученные по мобильным сетям» – в поле устанавливается режим, при котором в отчете формируются сведения только по документам и данным, созданным сотрудником в мобильном устройстве. Если необходимо сформировать отчет по всем документам, то флажок устанавливать не нужно.
  • «Агент» – укажите для отбора значение из справочника «Сотрудники», если требуется сформировать отчет по документам определенного Агента или нескольких. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора сотрудник(а/ов) необходимо в окне «Агент» включить флажок  в строке рядом с именем и нажать кнопку «ОК».  

В зависимости от настроек в колонках табличной части могут отображаться сведения:

  • «Агент» 
  • «Дата посещения» 
  • «Продажи, факт»
    • «Количество»

    • «Вес»

    • «Сумма»

  • «Визиты»

    • «Плановые»

    • «План, факт»

    • « % выполненных по плану»

    • «Незапланированные (в день посещения)»

    • «Отсутствующие в плане на период»

    • «Всего фактических»

    • «Посещения новых точек»

  • «Результативность»
    • «Сумма заказов»
    • «Количество заказов»
    • «Результативность (% заказов по запланированным посещениям)»           
Expand
title«KPI торговых представителей по показателям дистрибуции»
Этот вариант отчета отображает итоги работы команды мобильных сотрудников в разрезе различных показателей
  •    


Expand
title«KPI торговых представителей по показателям дистрибуции»

Этот вариант отчета отображает итоги работы команды мобильных сотрудников в разрезе различных показателей дистрибуции за указанный в настройках отчета период времени.

Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете:

  • «Период» – укажите для отбора даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
  • «Агент» – укажите для отбора значение из справочника «Сотрудники», если требуется сформировать отчет по документам определенного Агента или нескольких. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора сотрудник(а/ов) необходимо в окне «Агент» включить флажок  в строке рядом с его именем и нажать кнопку «ОК»
  • «Подразделение» – укажите для отбора значение из справочника«Подразделения и дистрибьюторы», если требуется сформировать отчет по документам, созданным сотрудниками определенного подразделения. 
  • «KPI торгового представителя» – укажите для отбора значение из проведенного документа «Настройка KPI торгового представителя», если требуется сформировать отчет по ключевым показателям эффективности Агентов собственной торговой сети или сотрудников, которые работают у Дистрибьюторов.
  • «Показатели планирования» – укажите для отбора значение из справочника «Показатели дистрибуции», если требуется сформировать отчет по определенному показателю планирования. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне «Показатели дистрибуции» нажмите кнопку «Выбрать».

В зависимости от настроек в колонках табличной части могут отображаться сведения:

  • «Подразделение»
  • «Процент выполнения»
  • «Агент»
  • «Показатель планирования» 

    Для каждого показателя указывается своя единица измерения. Для расшифровки значений показателей воспользуйтесь таблицей

  • «План» «План» - количество единиц, запланированных в документе «Настройка KPI торгового представителя».
  • «Факт»
  • «Норма выполнения»
  • «Итого»   


Expand
title«KPI торговых представителей по руководителю»

Этот вариант отчета отображает итоги работы руководителя и его команды мобильных сотрудников за указанный в настройках отчета период времени.

Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете:

  • «Период» – укажите для отбора даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
  • «Режим отчета»укажите параметры, по которым будут формироваться сведения в табличной части отчета. Нажмите кнопку выбора и укажите один из параметров:
    • «По трекам и координатам документов» – факт посещения торговой точки будет рассчитан по данным треков передвижения Агента и по координатам документов за указанный в отчете период.

    • «По документам» – факт посещения торговой точки будет рассчитан по наличию документ(а/ов), созданных Агентом за указанный в отчете период. При этом координаты места создания документов не учитываются.
    • «По координатам документов» – факт посещения торговой точки будет рассчитан по данным координат документов, созданных за указанный в отчете период.
  • «По дате»укажите для отбора параметры времени создания документов продаж, по которым будут формироваться сведения в табличной части отчета. Нажмите кнопку выбора и укажите один из параметров:
    • «документа в БД» – расчеты будут производится по датам загрузки документов в ЦБД.
    • «создания в МУ» – расчеты будут производится по датам создания документов сотрудником в мобильном устройстве.
  • «Только проведенные документы» – в поле устанавливается режим при котором в отчете формируются сведения только по проведенным документам. Если необходимо сформировать отчет по всем документам, то флажок устанавливать не нужно.
  • «Список документов» – укажите для отбора виды документов, которые будут учитываться в отчете при подсчете количества визитов. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне включите флажок рядом с наименованием документа.  Если во время визита Агентом был создан документ вида, который не указан в списке, то такой визит не будет включен в отчет.
  • «План продаж» укажите утвержденный документ «План продаж», по которому будет производится расчет показателей по выполнению плана продаж. 
  • «Использовать данные, полученные по мобильным сетям» – в поле устанавливается режим, при котором в отчете формируются сведения только по документам и данным, созданным сотрудником в мобильном устройстве. Если необходимо сформировать отчет по всем документам, то флажок устанавливать не нужно.
  • «Агент» – укажите для отбора значение из справочника «Сотрудники», если требуется сформировать отчет по документам определенного Агента или нескольких. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора сотрудник(а/ов) необходимо в окне «Агент» включить флажок  в строке рядом с его именем и нажать кнопку «ОК»
  • «Супервайзер» – укажите для отбора значение из справочника «Сотрудники» руководителя команды мобильных сотрудников и отчет будет сформирован по документам Агентов, в карточках которых указан выбранный руководитель.  или нескольких. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора руководителя необходимо в окне «Супервайзер» включить флажок  в строке рядом с его именем и нажать кнопку «ОК»
Tip

В случае, если отбор по параметрам «Агент» и «Супервайзер» не установлен, то отчет будет сформирован по всем Агентам и супервайзерам.

Image Removed

В зависимости от настроек в колонках табличной части могут отображаться сведения:

  • «Супервайзер»
  • «Агент»
  • «Клиентская база»
    • «Общая клиентская база (ОКБ)»
    • «АКБ продаж»
    • «АКБ продаж/ОКБ, %»
    • «АКБ заказов»
    • «АКБ заказов/ОКБ, %»
  • «Продажи, факт»
    • «Количество»
    • «Сумма»
  • «Визиты»
    • «Плановые»
    • «План, факт»
    • «% выполненных по плану»
    • «Всего фактических»
  • «Результативность»
    • «Сумма заказов не по плану»
    • «Сумма заказов по запланированным посещениям»
    • «Сумма заказов»
    • «Количество заказов»
    • «Средний заказ (от фактических)»
    • «Результативность (% заказов по запланированным посещениям)» Результативный визит – это выполненный по плану визит, в результате которого был создан документ «Заказ».
    • «Результативность (% заказов по фактическим посещениям)»
  • «План продаж»
    • «Количество, план»
    • «Количество, факт»
    • «Сумма, план»
    • «Сумма, факт»
    • «Процент выполнения»
  • «Итого»
  • кнопку «ОК»
Tip

В случае, если отбор по параметрам «Агент» и «Супервайзер» не установлен, то отчет будет сформирован по всем Агентам и супервайзерам.

Image Added

Нажав кнопку «Настройки» верхней части окна отчета «KPI торговых представителей» и выбрав вид «Расширенный», можно выбрать другие параметры для формирования сведений в табличной части каждого варианта и сохранить свой вариант отчета.

Просмотр сведений и актуализация данных

...