| Info |
|---|
В статье описывается предназначение назначение и перечень данных в отчете «Пройденные расстояния агентов». |
...
В отчете формируются данные о фактически пройденных расстояниях при посещении торговых точек. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по оперативным документам, которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ), и трекам передвижений агентов.
...
Назначение отчета «Пройденные расстояния агентов»
- Анализ результативности работы мобильных сотрудников в торговых точках всей торговой и дистрибьюторской сети.
- Анализ пройденных расстояний для расчета затрат на возмещение ГСМ торговым агентам.
- Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Пройденные расстояния агентов»:
«Период» – укажите даты для отбора документов даты, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика
для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки 
«Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.- «Начало рабочего времени» – укажите для отбора время начала, если требуется сформировать отчет по определенному промежутку рабочего времени.
- «Конец рабочего времени» – укажите для отбора время окончания, если требуется сформировать отчет по определенному промежутку рабочего времени.
- «Использовать данные, полученные по мобильным сетям» – в поле устанавливается режим, при котором в отчете формируются сведения по данным, полученным с помощью вышек сотовой связи и точек Wi-Fi. Данный режим применяется, если используется мобильное приложение ниже версии 1.0.23.0. В актуальной версии установлен автоматический выбор источника и флажок
устанавливать не нужно (подробнее читайте в статье «Описание формата обмена данными»). «Список документов» – укажите для отбора виды документов, которые будут учитываться в отчете. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне включите флажок
рядом с наименованием документа. Если во время визита Агентом был создан документ вида, который не указан в списке, то такой визит не будет включен в отчет.
| Tip |
|---|
Отбор по типам документов необходим, если документ «Реализация товаров» создается в УД на основании документа «Заказ клиента» с присвоением координат документа «Заказ» из МТ. |
- «Агент» – укажите для отбора значение из справочника «Сотрудники», если требуется сформировать отчет по документам определенного Агента или нескольких. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора сотрудник(а/ов) необходимо в окне «Агент» включить флажок в строке рядом с именем и нажать кнопку «ОК».
Просмотр сведений и актуализация данных
Чтобы сведения отобразились в выбранном варианте отчета «Пройденные расстояния агентов», нажмите кнопку «Сформировать».
В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями:
- «Агент» – значение из из оперативного документа, который создал мобильный сотрудник за период, выбранный в отчете.
- «Дата посещения» – значение из из оперативного документа, который создал мобильный сотрудник за период, выбранный в отчете.
«План (км)» – расстояние запланированное в документе «План посещений», за период, выбранный в отчете.
- «Факт (км)» – фактическое расстояние по данным трекам передвижений агентов. Расчет производится по сумме отрезков между точками трека. Для более точного значения рекомендуется записывать трек с большей частотой.
- «Отклонение (км)» – разница между значениями в поле «Факт (км)» и в поле «План (км)».
- «Расчетный километраж (км)» - расстояние с привязкой к дорожной карте, которое было рассчитано на основании только координат документов.
...
- в колонке «Агент» открывается карточка из справочника «Сотрудники».;
- в колонке «План (км)» открывается документ «План посещений».;
- в колонке «Факт (км)» открываются треки передвижений агента.;
- в колонке «Расчетный километраж (км)» открывается реестр «Километраж по документам», где отображается список точек маршрута торгового агента, выстроенный в хронологическом порядке по документам.
...
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется . Откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» группы» 
.
Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» группы» 
.
Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата «Печать результата отчета» 
. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
...
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку 
«Сохранить «Сохранить результат отчета в файл», откроется . Откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
...
Для расчета берутся сведения, выбранные в качестве примера, из документов, созданных мобильным сотрудником (Агент №1) в МТ, который должен был посетить 12 торговых точек на выбранную дату. В целях экономии заряда батареи мобильный сотрудник отключил запись GPS трека. В течение дня этот торговый агент создавал документы в следующей последовательности:
№ | Порядок маршрута по плану | Список созданных документов | Расстояние между торговыми точками по созданным документам |
|---|---|---|---|
| 1 | Магазин «Хлеб насущный» |  09: 58 Заказ клиента 00УД-000260 от 02.06.2022, Широта: 55°45'35.38"; Долгота: 37°37'48.25" | 0 |
| 2 | Магазин «Покупочки» | 10:28 Заказ клиента 00УД-000304 от 02.06.2022 , Широта: 55°45'29.44"; Долгота: 37°37'32.59" | 22 км |
| 3 | Магазин «Мясная лавка» |  нет документа | 0 |
| 4 | Кафе «Мандарин» | 11:21 Заказ клиента 00УД-000272 от 02.06.2022, Широта: ?; Долгота: ? | 0 |
| 5 | Магазин «Боярин» |  2,4 км 11:47 Заказ клиента 00УД-000307 от 02.06.2018, Широта: 55°45'48.85"; Долгота: 37°37'25.61" | |
| 6 | Магазин «Восточный» | 12:35 Заказ клиента 00УД-000009 от 02.06.2022, Широта: 55°45'24.00"; Долгота: 37°37'55.80" | 11,31 км |
| 7 | Магазин «Колокольчик» | нет документа | 0 |
| 8 |
| 14:71 Заказ клиента 00УД-000256 от 02.06.2022, Широта: 55°45'23.84"; Долгота: 37°37'23.18" | ? требуется указать координаты клиента |
| 9 | Кофейня «Экспресс» | 15:11 Заказ клиента 00УД-000262 от 02.06.2022, Широта: 55°45'32.23"; Долгота: 37°37'25.87" | 25,3 км |
| 10 | Магазин «Продукты ГОСТ» | 3,1 км Заказ клиента 00УД-000313 от 02.06.2022, Широта: 55°45'29.17"; Долгота: 37°37'26.93" | |
| 11 | Магазин «Контраст» | нет документа | 0 |
| 12 | Ресторан «Шеф» | нет документа | 0 |
| ИТОГО | 58,61 км | ||
При суммировании расчетного расстояния используется следующая последовательность в программе:
...