Info |
---|
В статье описывается предназначение назначение и перечень данных в отчете «Пройденные расстояния агентов». |
...
В отчете формируются данные о фактически пройденных расстояниях при посещении торговых точек. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по оперативным документам, которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ), и трекам передвижений агентов.
...
Назначение отчета «Пройденные расстояния агентов»
- Анализ результативности работы мобильных сотрудников в торговых точках всей торговой и дистрибьюторской сети.
- Анализ пройденных расстояний для расчета затрат на возмещение ГСМ торговым агентам.
- Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
...
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Пройденные расстояния агентов»:
«Период» – укажите даты для отбора документов даты, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
- «Начало рабочего времени» – укажите для отбора время начала, если требуется сформировать отчет по определенному промежутку рабочего времени.
- «Конец рабочего времени» – укажите для отбора время окончания, если требуется сформировать отчет по определенному промежутку рабочего времени.
- «Использовать данные, полученные по мобильным сетям» – в поле устанавливается режим, при котором в отчете формируются сведения по данным, полученным с помощью вышек сотовой связи и точек Wi-Fi. Данный режим применяется, если используется мобильное приложение ниже версии 1.0.23.0. В актуальной версии установлен автоматический выбор источника и флажок устанавливать не нужно (подробнее читайте в статье «Описание формата обмена данными»).
«Список документов» – укажите для отбора виды документов, которые будут учитываться в отчете. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне включите флажок рядом с наименованием документа. Если во время визита Агентом был создан документ вида, который не указан в списке, то такой визит не будет включен в отчет.
Tip |
---|
Отбор по типам документов необходим, если документ «Реализация товаров» создается в УД на основании документа «Заказ клиента» с присвоением координат документа «Заказ» из МТ. |
- «Агент» – укажите для отбора значение из справочника «Сотрудники», если требуется сформировать отчет по документам определенного Агента или нескольких. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора сотрудник(а/ов) необходимо в окне «Агент» включить флажок в строке рядом с именем и нажать кнопку «ОК».
Просмотр сведений и актуализация данных
Чтобы сведения отобразились в выбранном варианте отчета «Пройденные расстояния агентов», нажмите кнопку «Сформировать».
В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями:
- «Агент» – значение из из оперативного документа, который создал мобильный сотрудник за период, выбранный в отчете.
- «Дата посещения» – значение из из оперативного документа, который создал мобильный сотрудник за период, выбранный в отчете.
«План (км)» – расстояние запланированное в документе «План посещений», за период, выбранный в отчете.
- «Факт (км)» – фактическое расстояние по данным трекам передвижений агентов. Расчет производится по сумме отрезков между точками трека. Для более точного значения рекомендуется записывать трек с большей частотой.
- «Отклонение (км)» – разница между значениями в поле «Факт (км)» и в поле «План (км)».
- «Расчетный километраж (км)» - расстояние с привязкой к дорожной карте, которое было рассчитано на основании только координат документов.
...
- в колонке «Агент» открывается карточка из справочника «Сотрудники».;
- в колонке «План (км)» открывается документ «План посещений».;
- в колонке «Факт (км)» открываются треки передвижений агента.;
- в колонке «Расчетный километраж (км)» открывается реестр «Километраж по документам», где отображается список точек маршрута торгового агента, выстроенный в хронологическом порядке по документам.
...
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется . Откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» группы» .
Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» группы» .
Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
...
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку «Сохранить «Сохранить результат отчета в файл», откроется . Откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
...
Для расчета берутся сведения, выбранные в качестве примера, из документов, созданных мобильным сотрудником (Агент №1) в МТ, который должен был посетить 12 торговых точек на выбранную дату. В целях экономии заряда батареи мобильный сотрудник отключил запись GPS трека. В течение дня этот торговый агент создавал документы в следующей последовательности:
№ | Порядок маршрута по плану | Список созданных документов | Расстояние между торговыми точками по созданным документам |
---|---|---|---|
1 | Магазин «Хлеб насущный» | 0 | |
2 | Магазин «Покупочки» | 22 км | |
3 | Магазин «Мясная лавка» | 0 | |
4 | Кафе «Мандарин» | 0 | |
5 | Магазин «Боярин» | ||
6 | Магазин «Восточный» | 11,31 км | |
7 | Магазин «Колокольчик» | 0 | |
8 | Магазин «Школьный» | ? требуется указать координаты клиента | |
9 | Кофейня «Экспресс» | 25,3 км | |
10 | Магазин «Продукты ГОСТ» | ||
11 | Магазин «Контраст» | 0 | |
12 | Ресторан «Шеф» | 0 | |
ИТОГО | 58,61 км |
При суммировании расчетного расстояния используется следующая последовательность в программе:
...