Page History

...

Info
В статье описывается предназначение и перечень данных в «Отчете по мерчандайзингу».

Применение документа «Отчет по мерчандайзингу»

В отчете формируются данные по количеству и суммам товаров, долям полки и фейсам на витринах в торговых точках, об остатках товаров в торговых точках, о количестве товаров в пути в торговые точки, об окончании срока годности товаров в торговых точках. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по документам «Мерчандайзинг», которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ).

Предназначение документа «Отчет по мерчандайзингу»

Анализ продвижения товаров конкретных производителей и поставщиков, подразделений, Агентов, либо всего товарооборота.
Применение данных для других аналитических отчетов и справок.

...

Чтобы сформировать отчет откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Отчет по мерчандайзингу».

Внешний вид

В верхней части окна «Отчет по мерчандайзингу» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.

Настройки

Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Отчет по мерчандайзингу».

«Период» – укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика Image Modified для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки Image Modified «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.

«Номенклатура» – укажите для отбора значение из справочника «Номенклатура», если требуется сформировать отчет по определенному товару или в списке/группе товаров.

...

«Торговая точка» – укажите для отбора значение из справочника «Торговые точки», если требуется сформировать отчет по торговым точкам, закрепленными за мобильными сотрудниками.

...

В случае, если за указанный период отбор по другим параметрам не установлен, то отчет будет сформирован по всем товарам, мобильным сотрудникам и торговым точкам, включая дистрибьюторов.

Нажав кнопку «Настройки» верхней части окна отчета «Отчет по мерчандайзингу» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.

Просмотр сведений и актуализация данных

Чтобы сведения отобразились в отчете «Отчет по мерчандайзингу» нажмите кнопку «Сформировать».

В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями:

«Дата» – значение в документе «Мерчандайзинг», записанное при оформлении мобильным сотрудником.
«Подразделение» – значение в документах «Мерчандайзинг», документы группируются по подразделениям мобильных сотрудников.
«Агент» – значение в документах «Мерчандайзинг», записанное при оформлении мобильным сотрудником.
«Торговая точка» – значение в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете.
«Адрес торговой точки» – адрес, присвоенный в карточке торговой точки из справочника «Торговые точки».
«Номенклатура» – значение в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете, из справочника «Номенклатура».
«Характеристика» – значения отображаются, если присвоены в карточках номенклатуры.
«Регистратор» – наименование, номер и дата документа «Мерчандайзинг».
«Количество средн.» – среднее количество всех товаров в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете.
«Сумма средн.» – средняя сумма всех товаров в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете.
«Доля полки средн.» – среднее значение сопоставления количества единиц конкретного товара (бренда) с другими позициями на полочном пространстве в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете.
«Количество фейсов средн.» – среднее количество единиц товара, стоящих на первой линии полки указанных в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете.
«Количество виртуальное» – количество единиц товара в торговой точке, указанное в документе «Мерчандайзинг» мобильным сотрудником.
«Товар в пути» – количество единиц товара отгруженных, но не доставленных в торговую точку, указанное в документе «Мерчандайзинг» мобильным сотрудником.
«Окончание срока годности» – дата для товара в торговой точке, указанная в документе «Мерчандайзинг» мобильным сотрудником.
«Вид цены» – значение для товара в торговой точке, указанное в документе «Мерчандайзинг» мобильным сотрудником.
«Цена» – значение для товара в торговой точке, указанное в документе «Мерчандайзинг» мобильным сотрудником.

Значения отображаются в ячейках, которые образуют строки, где отображаются подробные сведения.

По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».

Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».

При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в источники – справочники, документы и отчеты:

в колонке «Подразделение» открывается карточка из справочника «Подразделения и дистрибьюторы»;
в колонке «Агент» открывается карточка из справочника «Сотрудники»;
в колонке «Торговая точка» открывается карточка из справочника «Торговые точки»;
в колонке «Номенклатура» открывается карточка из справочника «Номенклатура»;
в колонке «Характеристика» открывается карточка из справочника «Характеристики номенклатуры»;
в колонке с наименованием документа «Мерчандайзинг» открывается оперативный документ, оформленный мобильным сотрудником в торговой точке.

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» Image Modified.

Чтобы закрыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Свернуть все группы» Image Modified.

Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» Image Modified. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

Для предварительного просмотра нажмите кнопку Image Modified «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.

Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку Image Modified «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.