В статье описывается справочник «Сотрудники» для хранения списка сотрудников, которые используют для работы конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» и мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для получения данных от всей торговой и дистрибьюторской сети и контроля работы мобильных сотрудников в каждой точке необходимо регистрировать и актуализировать сведения о работниках. В справочнике «Сотрудники» сохраняется информация и производятся настройки, необходимые для работы. Для разных типов пользователей можно назначить определенные разрешенные действия в программе и ограничить доступ к данным.
Для настройки или редактирования сведений в справочнике «Сотрудники» необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ.
Чтобы заполнить справочник «Сотрудники» откройте в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Сотрудники» и нажмите одноименную ссылку.
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Сотрудники» находятся системные кнопки управления. Информация в колонках табличной части отображается в зависимости от настроек:
- «Наименование»
- «Код»
- «Должность»
- «Подразделение»
- «Недействителен»
- «Статус»
Создание и редактирование
В окне справочника «Сотрудники» нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Сотрудники (создание)».
После заполнения параметров нажмите кнопку «Записать и закрыть». В случае необходимости просмотра, редактирования элемента справочника, либо проверки, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за справочник «Сотрудники» может продолжать вносить изменения в карточке.
Для удобства возможность закрепления в определенном подразделении нового сотрудника предусмотрена непосредственно в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы». Можно выбрать нужное подразделение в списке, открыть, кликнув два раза мышью, и сразу перейти в справочник «Сотрудники», нажав ссылку «Сотрудники подразделения». Затем, нажав кнопку «Создать», можно открыть окно «Сотрудник (создание)». После сохранения данных, новый сотрудник сразу появится в списке табличной части окна выбранного подразделения.
Просмотр сведений и актуализация данных о сотруднике
Открыв карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники», можно пройти по ссылкам в верхней части окна, где отображаются связанные с ним данные:
В поле «Статус сотрудника» выберите значение из справочника «Статусы сотрудников» случае, когда необходимо установить определенные статусы сотрудников для различных целей, например, чтобы в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» не выгружались данные на период болезни или командировки, либо чтобы выделить сотрудника определенным цветом в списке, в соответствии с присвоенным статусом.
В поле «Недействителен» в нижней части окна изменяется статус для сотрудников, данные которых больше не используются, например, случае когда сотрудник уволился. Если установить флажок, то данные не будут отображаться в системе и не будут выгружаться в мобильное приложение.
